Свако предузеће има информације о компанији које жели да задржи у тајности. Један од начина да то урадите је да имате уговор о поверљивости између вашег предузећа и оних који знају за ове информације.
Шта је уговор о поверљивости?
Уговор о поверљивости—који се понекад назива и уговор о неоткривању података или НДА—је пословни уговор за заштити осетљиве информације компаније, производе, пословне тајне и власништво (ексклузивно за компанију) система.
Неке од ситуација када ће вам можда требати уговор о поверљивости:
- Када интервјуишете или ангажујете запосленог или независног уговарача који ће имати приступ поверљивом материјалу
- Када продајете своје пословање, да спречите потенцијалног купца да открије ваше пословне информације другима
- Када потенцијалним инвеститорима приказујете своје пословне планове или пословне финансијске информације
- Запосленима и другима који раде на патенту или проналаску
Државни закони о уговорима о поверљивости
Разматрају се уговори о поверљивости рестриктивни завети
Неке државе ограничавају или забрањују неке врсте уговора о поверљивости. Калифорнија, на пример, ограничава НДА у случају сексуалног напада или узнемиравања, а Флорида ограничава НДА у случајевима који укључују јавне опасности.
Иако се НДА обично суди на државном суду, у неким случајевима НДА се може судити на савезном суду. Закон о заштити пословне тајне из 2016. (ДТСА) дозвољава да се неки случајеви кршења пословне тајне суде на савезним судовима, уместо на државном суду.
Пре него што направите уговор о поверљивости, проверите код адвоката да ли је то дозвољено у вашој држави и који суд има надлежност.
Шта треба да укључим у уговор о поверљивости?
Ево неких општих делова у обрасцу уговора о поверљивости.
- Одредите датум споразума. Важно је одредити датум када споразум ступа на снагу.
- Опишите две странке, понекад се назива „Страна која открива“ и „Страна која прима податке“.Укључите имена и идентификацију, тако да не може бити неспоразума о томе ко је потписао споразум.
- Наведите разлог за споразум; на пример, Страна која је обелоданила је унајмљена од стране која је обелоданила за позицију са приступом „поверљивим информацијама.“.
- Идентификујте имовину компаније коју желите да укључите у уговор („Поверљиве информације.“) Детаљно опишите поверљиве информације.
Детаљно описивање поверљивих информација је важно јер ако их нема у опису, нису заштићене.
такође, опишите шта желите да искључите из споразума. На пример, информације могу бити искључене ако:
- Страна која га је примила поседовала је пре споразума
- Страна прималац је легално примила из другог извора
- То је опште познато јавности
- Страна која прима податке је дужна да открије у парници или управном поступку
- Развијају га или су га развили запослени, консултанти или агенти Стране примаоца
Ово је најважнији део споразума јер дефинише шта можете заштитити.
Ево неких аспеката пословања које бисте можда желели да укључите, у зависности од околности:
- Информације о купцима
- Интелектуална својина (патенти, ауторска права, жигови/услуге)
- Информације о маркетингу и продаји
- Информације о производима, укључујући оне који се развијају
- Рачунарски кодови, апликације, веб странице и рачунарска технологија
- Рачуноводствене и пореске информације
Опишите на шта друга страна пристаје. Споразум може укључивати:
- Спровођење разумних мера предострожности против откривања информација
- Неоткривање поверљивих информација без писмене сагласности Стране која је открила
- Коришћење информација само у пословне сврхе и само на основу „потребе да се зна“.
- Не откривање информација никоме ко није потписао НДА
Опишите шта се дешава ако друга страна прекрши уговор откривањем поверљивих информација. Типичан лек за ову врсту уговора је ан забрана; судски налог да спречи другу страну да више открива тајне.
У неким савезним случајевима, према ДТСА, суд може дати власнику право да заплени имовину која може се користити у „ванредним околностима“. Такође можете захтевати враћање поверљивог Информације.
Наведите када престаје уговор и које обавештење мора бити упућено другој страни о раскиду. Можете да подесите једну од две опције када се уговор завршава:
- Друга страна се слаже да неће користити поверљиве информације у одређеном временском периоду (на крају везе, на пример) или
- Друга страна је сагласна да неће користити поверљиве информације за време везе или било које време након тога
Потражите помоћ са обрасцем уговора о поверљивости
Потражите помоћ од адвоката у креирању језика за овај уговор. Као што видите, овај облик је компликован и свака ситуација је другачија. Важно је да то урадите како треба ако желите да заштитите своје пословање. Сваки посао је јединствен и желите да будете сигурни да је ваше предузеће заштићено.
