Најважнија карактеристика доброг дизајна канцеларије је функционалност. Међутим, пречесто су наше канцеларије претрпане толико канцеларијских машина, опреме, залиха и комада папира да су наше мале или кућне канцеларије потпуно нефункционалне.
Да ли морате да померите ствари са пута пре него што можете да седнете и радите? Има ли толико папира на вашем столу да се просипају по поду? Да ли треба да контактирате тим за претрагу и спасавање да бисте пронашли оно што тражите? Онда је дефинитивно време да засучете рукаве и организујте своју канцеларију.
Можете имати најатрактивнији, најсавременији канцеларијски дизајн који је на располагању, а да и даље нећете моћи да постигнете оно што треба да урадите осим ако не организујете своју канцеларију.
Ови кораци за преуређење канцеларије ће вам показати како да организујете свој сто и канцеларијски простор тако да имате канцеларијски дизајн који можете ценити и радити у њему.
Очистите путеве
Пријатељ је имао сточић за кафу у средини своје канцеларије, што је довело до преласка са стола на сто
Постоје ли препреке за намештај у дизајну ваше канцеларије? Померите их или их у потпуности померите. Морате бити у могућности да ходате около.
Обришите радну површину
Тамо. Зар то не изгледа лепо? Експерт канцеларијског дизајна. Сада тежи део. Почните да организујете своју канцеларију гледајући своју канцеларијски сто и одлучи шта има бити тамо. Ваш компјутер, очигледно. Врати га назад. Твој телефон, дефинитивно. Врати и то назад. Али шта друго?
Погледајте све остале ствари које сте скинули са свог стола и запитајте се: „Да ли то ради имати да будем на мом канцеларијском столу?" Ако то није нешто што свакодневно користите да би вам олакшали посао, не мора да буде ту и време је да пронађете друго место за то.
Гомила папира са којима сте намеравали да се позабавите? Позабавите се њима и архивирајте их. Напола поједена крофна од прошле недеље. Знаш шта да радиш са тим...
Користите носаче и тацне да организујете свој радни сто и фиоке
Продавнице канцеларијског материјала и ланци малопродајних ланаца имају све врсте пластичних тацни и носача, укључујући и оне који су дизајнирани да се савршено уклапају у фиоку стола. Користите их да организујете свој канцеларијски материјал. Сада све те лабаве оловке, спајалице и копче имају где да оду, а када га пожелите, моћи ћете да га пронађете.
Да бисте додатно организовали свој сто, ладице за слагање су идеалне за пријемно и одлазно сандуче. Они ће вам помоћи да ваша канцеларијска радна површина буде уредна и уштедите простор.
Ажурирајте своју опрему
Које канцеларијске машине вас успоравају или затрпавају дизајн ваше канцеларије? Да ли је вашем рачунару потребна надоградња меморије или чврстог диска? Можда је време да се решите свог старог штампача, факс машине и скенера и инвестирате у мултифункционални штампач. Или је време за надоградњу примитивног телефона са тонским звуком на спикерфон. Повећајте функционалност ваших канцеларијских машина и омогућите још мало радног простора.
Скините то са свог стола
Очистите још више радног простора и организујте своју канцеларију тако што ћете неким од основних ствари своје канцеларије дати посебан простор. На пример, ваш штампач или вишенаменска копир машина не би требало да буду на вашем столу. Улагање у сталак за штампач ће га држати на употребљивој удаљености, ослободити више од те вредне столне некретнине и дати вам још мало простора за складиштење додатака као што је папир за штампач.
Имате мали сто и треба вам још више простора? Повремени сто постављен поред вашег стола ће додати елегантан додир дизајну ваше канцеларије и послужити као додатни радни простор. Обавезно изаберите једну од тачне висине како бисте могли да радите на њој без да се морате погрбити.
Да ли је ваш сто претрпан књигама или приручницима? Инвестирајте у полицу за књиге, било самостојећу или уграђену. Бићете запањени колико више простора морате да радите када само померите неколико књига са свог стола.
Како другачије можете побољшати дизајн своје канцеларије и организовати своју канцеларију сада када имате атрактиван и функционалан радни простор? Испробајте ове савете:
Дајте својим очима нешто привлачно за одмор
Седите испред рачунара са рукама на тастатури и скрените поглед са монитора, померајући за 90 степени (или онолико колико можете да удобно посматрате без извијања врата). Канадски центар за здравље и безбедност на раду препоручује да скренете поглед са екрана рачунара сваких неколико минута и фокусирајући очи на удаљеније објекте како бисте помогли у борби против напрезања очију и умор. Али да ли постоји нешто привлачно у вашем домету визије? Ако не, додајте нешто што вреди погледати у дизајн ваше канцеларије, као што је слика, штампа или постер који вам се свиђа. Ако простор дозвољава и ако су услови прави, жива, цветајућа биљка може учинити чуда за украшавање канцеларијског простора и храњење вашег духа. Притиснути за простор? Поставите малу плутену плочу и користите је да закачите ствари које вас чине срећним, као што су фотографије породице и пријатеља, цртежи ваше деце или чак шарени календар.
Пробајте свој преуређени канцеларијски сто
Седите за свој нови и побољшани сто и радите. Да ли је све што вам треба на дохват руке? По потреби прилагодите дизајн своје канцеларије, померајући предмете или опрему која вам је најпотребнија на лак начин. Не би требало да устанете и напустите свој сто да бисте нешто заклапали, на пример. Узмите у обзир и оно што не користите. Ако га не користите много, правило организације ваше канцеларије је да га треба чувати даље.
Проверите своје потребе за складиштењем
Мала и кућне канцеларије чини се да производи више папира него било шта друго. А многе ствари које претрпавају наше канцеларије су само ствари које се налазе напољу јер их нема где другде ставити. Организујте своју канцеларију тако што ћете набавити још један ормарић за документе ако вам је потребан или додати ормар за залихе. Тада ћете имати где да га ставите и лакше ћете одржавати дизајн ваше канцеларије чистим.
Поставите центар за рециклажу
Папир, картон, стакло, пластичне флаше и посуде за пиће — толико материјала који бацамо у нашим канцеларијама може да се рециклира. Олакшајте људима да ураде праву ствар и избаците неред из своје канцеларије постављањем малог центра за рециклажу са означеним кантама, било у вашој канцеларији или близу ње. Пластичне торбе су јефтине и лаке за ношење за једну особу када дође време да рециклирање однесе на ивичњак или депо за рециклажу.
Поправите третман прозора
Ако ваша мала или кућна канцеларија има прозоре, запамтите да су третмани прозора део вашег дизајн канцеларије. Нова врста и/или боја ролетни или завеса могу направити упечатљиву визуелну разлику у атмосфери ваше канцеларије. Свиђа вам се оно што имате или не желите да потрошите новац на ажурирање третмана прозора управо сада? Затим се одлучите за чишћење. Ништа не говори пролеће као чисто и свеже.
Поправите свој канцеларијски сто
Само зато што сте годинама користили један дизајн канцеларије не значи да не можете да га промените. Критички погледајте како је ваш канцеларијски сто постављен у просторији. Померање вашег стола може вам дати потпуно нову перспективу и чак вас учинити продуктивнијим. Ако је ваш канцеларијски сто заглављен у угао, на пример, а простор дозвољава, извуците га на средину собе. Ако је ваш сто окренут од јединог прозора, померите га ближе прозору како бисте могли да искористите повећање природног светла.
Паинт Ит Блуе
Ако озбиљно размишљате о томе да дизајну своје канцеларије дате свеж, нови изглед, одговор је премаз свеже боје. Плава је велика боја ове сезоне, у свим врстама умирујућих нијанси. Погледајте своју локалну продавницу хардвера или фарбања и сигурно ћете пронаћи нијансу која вам се свиђа.
Без обзира да ли одлучите да префарбате своју малу или кућну канцеларију, ако сте радили кроз друге кораке да организујте своју канцеларију, сада имате канцеларијски простор који не само да изгледа уредније, већ ће бити лакши за рад ин. А са променама које сте направили, организовање ваше канцеларије ће такође бити лакше.
