Узорак писама оправдања за одсутан посао

Свако мора да пропусти посао с времена на време, понекад за болест, састанак или други лични разлози. Неки послодавци траже од запослених службено писмо у којем се објашњава када и зашто су пропустили посао.

Понекад послодавци желе да запослени напишу ова писма пре одсуства, а понекад су написана после. Када и како ћете послати писмо зависиће од политике компаније.

У наставку прочитајте савете о писању званичног писма оправдања, као и два примера писма: једно за слање послодавцу пре него што пропустите посао и једно за после.

Савети за писање извињења за одсуство

• Пратите формат пословног писма. Користити формат званичног пословног писма када пишеш своје писмо. Желите да ово писмо буде професионално.
• Разумите политику свог послодавца. Пре него што пропустите посао, уверите се да знате процедуру да обавестите свог шефа да ћете бити одсутни. Знајте да ли треба да кажете свом шефу и како бисте му или њој требало да добијете те информације (нпр. телефонски позив, писмо, имејл). Такође погледајте колико унапред морате да кажете свом послодавцу.
• Имајте легитиман изговор. Будите свесни политике компаније и онога што чини а оправдано одсуство са посла. Неки разлози за изостанак са посла можда неће одобрити ваш послодавац.
• Пошаљите писмо што је пре могуће. Ако је могуће, пошаљите своје писмо оправдања пре него што пропустите посао. Желите да свом послодавцу дате времена да прерасподели било који од ваших задатака. Ако тражите дуже одсуство, пошаљите ово писмо што је пре могуће. Ако немате времена да пошаљете званично писмо, размислите о слању извињење емаил уместо тога.
• Нека буде кратко. Не улазите у детаље зашто изостајете са посла (као што је дуга листа ваших симптома, ако сте болесни или детаљна прича о личном проблему). Уместо тога, сажето наведите дан или дане када ћете бити одсутни и објасните (укратко) зашто.
• Пружају помоћ. Можда размислите о томе да на неки начин помогнете да надокнадите своје одсуство. На пример, можете рећи да ћете и даље бити на е-поруци док сте одсутни, или можете понудити да радите додатни сат или два касније да бисте завршили неке пропуштене пројекте. Ако можете да се припремите за своје одсуство унапред, замолите једног или двојицу својих колега или запослених да вам помогну да завршите све задатке који ће вам недостајати. Ово ће бити посебно важно када тражите дуже одсуство.

Узорак формалног писма оправдања

Овај узорак можете користити као модел за писање писма оправдања. Преузмите шаблон (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Слање е-поруке

Понекад има смисла послати е-поруку у којој се објашњава ваше одсуство. На пример, ако желите да кажете свом шефу што је пре могуће да нећете бити на послу, слање е-поште или позивање је најбржи начин да поделите ове информације. Неки послодавци чак траже да их запослени обавесте о одсуству путем е-поште или СМС-а.

Такође обавезно укључите јасну тему, чак и једноставно: „Одсуство са посла – Ваше име“. Ово јасно објашњава сврху ваше е-поште вашем шефу.

Ако бисте радије послали своје изговоре е-поштом, ево како послати професионалну е-поруку.

Више писама са захтевом за слободно време

Запослени често такође морају да пишу писма оправдања за дуже одсуство или други продужени одмор. Формална писма изговора се такође користе у различитим ситуацијама, као што је одсуство за дужност пороте или из школе.

Ево избора писама и имејлова у којима се тражи одмор са посла. Обавезно прилагодите своју преписку тако да одговара вашем личном захтеву са политиком ваше компаније на уму.

• Формални захтев за одсуство
• Одсуство из личних разлога
• Писмо захтева за одсуство из војске