Зашто је признање запослених вредно вашег времена
Признање запослених је вредно времена и новца који трошите на то. Немате на располагању ниједан други алат који тако предвидљиво чини да се запослени осећају добро у вези са вашом компанијом и циљевима. То подстиче ангажовање запослених а запослени који се осећају препознати и цењени вероватно ће бити ваши најбољи запослени. Они ће такође бити ваши најсрећнији запослени у многим случајевима.
Од писама признања и захвалности до бонуса и поклона, признање запослених је добро за мотивацију на радном месту и ствара позитивно морал запослених. Ваше опције за препознавање запослених су бројне и ограничене само вашом маштом. Настојте да пронађете више начина да препознате своје запослене и искористите корист коју ћете искусити са запосленима који желе да раде са вама.
Начини препознавања запослених
Неке компаније дају годишње бонусе запосленима који су дали допринос током године. У зависности од ваших околности, укључујући профитабилност компаније, вашу линију посла, очекивања у вашој индустрији и вашу досадашњу праксу, размислите о давању бонуса запосленима. Цене признање и послодавца који га пружа.
Ако не можете да приуштите готовински бонус, купите запосленима поклон по разумној цени. (Компанијска роба са логотипом може добро да функционише као поклон.) Ако поклон није на видику — а можда и није за јавност запослени у сектору, као један пример—у најмању руку, усвајају навику да пишу писма запосленима за признање и до хвала им на доприносу.
Понекад, међутим, једноставно писмо захвалности запосленом у којем се препознају одређени доприноси запослених, иде дуг пут у помажући запосленима да се осећају препознатим и награђеним. У ствари, писмо признања запослених које прати бонус чек или поклон увеличава признање које запослени доживљава. Неки запослени доживљавају такво задовољство да објављују захвалност и писмо признања годинама у свом кабинету, канцеларији или радној станици.
Садржај писма признања запослених
Писмо о признању запослених не мора да буде детаљно, али мора да покрије одређену територију да би се добили резултати које бисте желели да видите из писма о признању запослених. Резултат који највише тражите од писма је да кажете запосленом која специфична понашања бисте желели да видите више на радном месту.
Ваше писање може бити најефикасније када писмо признања запослених чини следеће.
- Детаљно описује понашање на које бисте желели да више подстичете у будућности.
- Каже вам хвала и да се цени допринос запослених.
- Написана је и дата у блиској временској вези са догађајем који хвалите.
- Написано је руком на белешци или картици, или чак на е-поруци ако је е-пошта прилагођена и избегава да звучи као писмо обрасца.
Као општи савет, избегавајте осећај писма обрасца по сваку цену ако желите да се запослени осећа индивидуално награђеним и признатим.
Примери писама о признању запослених
Следе два примера ефективних писама признања запослених. Преузмите ове шаблоне писма признања запослених (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Пример писма бр. 1 (текстуална верзија)
Билл Лее
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
билл.лее@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Мери Бет Смит
Директор, Људски ресурси
Ацме Канцеларијски материјал
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Здраво Мери Бет,
Ово је само кратка порука да вам се захвалим на вашем додатном труду да јуче објавите Смитх-Клеин предлог. Иако предлог није имао солидан рок, учинили сте да наша компанија изгледа ефикасно, професионално и благовремено у нашој интеракцији са овим потенцијалним купцима.
Купци гледају на то како ће бити третирани као што гледају на цене наших производа. Већ су ме јутрос обавестили да већ разматрају наш предлог.
Друга ствар на којој бих желео да вам се захвалим је што знам колико тешко може бити запалити а ватру под другим одељењима која су морала да вам доставе податке да бисте могли да саставите предлог. Увек је тешко такмичити се са актуелним пројектима. Очигледно, шта год да сте урадили - успело је. Честитам на томе.
Можда сте вољни да своје савете за оно што сте урадили поделите са остатком нашег одељења. Волео бих да сви учимо из вашег успеха.
Још једном хвала.
Билл
Пример писма #2 (текстуална верзија)
Георге Лау
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
георге.лау@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Том Јонес
Директор, Људски ресурси
Ацме Канцеларијски материјал
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Драги Томе,
Хвала вам на раду са кључним тимом за развој производа. Пре него што сте се придружили тиму и обезбедили вођство, тим је био под тешким притиском да испоштује било који од рокова који су поставили. Због тога су наши производи били неблаговремени на тржишту.
Неблаговремена издања значила су несрећне купце који су са нестрпљењем чекали надоградњу. То је такође утицало на продају и профит ваше компаније, тако да цео тим вишег руководства заиста цени ваш рад на поремећењу овог касног обрасца.
Сваки од њих је приметио разлику и ја сам приписао промену вашем вођству тима. Они су такође захвални јер ће уз вашу помоћ испунити своје циљеве у овом кварталу.
Наставите са добрим радом за будућност. То ће бити искрено запамћено како ове године почну преговори о платама.
најбоље,
Георге
Завршна размишљања о писмима признања
Писмо о признању запосленог може да стоји самостално као а моћан начин да се захвалите запосленом за ефикасан допринос. Може много више ако следите савете дате у овим саветима који су очигледни у овим примерима писама.
Важно је напоменути
Награде које прате поруку о признању на њих се такође гледа позитивно, али нису суштинска компонента у препознавању запослених. Срдачна захвалност је. Никада не потцењујте радост коју запослени доживљава када прими писмо признања од некога ко му је важан на послу.
