Који су разлози да се обрада платног списка уступи?
Чак и ако имате само неколико запослених, можда ћете одлучити да свој платни списак препустите спољном сараднику—то јест, препустите обраду платног списка и друге обавезе на платном списку неком другом. Испод су нека разматрања која ће вам помоћи да одлучите да ли да екстернализујете.
Прво ћемо размотрити ситуације у којима бисте могли да размислите о екстернализацији свог платног списка, а затим и о неким опцијама екстерног ангажовања.
Оутсоурцинг платни списак смањује трошкове посла
Ако једноставно плаћате канцеларијске раднике, можете израчунати плату множењем сати по стопи и утврдити да ли се дугује прековремени рад.
Али ако производите производ, морате знати цену рада на сваком производу, тако да можете одредити цену продате робе.
Нека се служба бави више држава, локалитета
Ако имате запослене у више држава, морате се придржавати услова за плаћање и пријављивање државних пореза на приход. Ако ваше предузеће послује у различитим градовима, можда ћете морати да задржите, платите и пријавите локални порез на приход.
Израчунавање одбитка је незгодно
Израчунавање износа обуставе за запослене је компликовано. Укратко, морате:
- Одредите савезни порез на доходак по одбитку на основу обрасца В-4 запосленог (који се може мењати онолико често колико запослени жели).
- Одредите државни одбитак за државе са порезом на доходак, на основу стања В-4.
- Одредите ФИЦА порезе на зараде од 7,65% (и морате да гледате високо плаћене запослене да бисте били сигурни да су њихови социјални Безбедносно задржавање је ограничено на максимум за годину дана и за почетак задржавања додатног Медицаре-а порез.
Чак и обављање платног списка само за једног запосленог може бити дуготрајно, јер морате да извршите плаћања и да поднесете потребне извештаје на исти начин као да имате много запослених.
Избегавајте да покушавате да пратите рокове
Плаћање и пријављивање пореза на зараде (савезни и државни, порези по одбитку, ФИЦА порези, надокнаде за незапослене и раднике, и појединачне опције државних плата) могу бити застрашујуће.
Имајте на уму, међутим, да вас пропуштени рок за плаћање или пријаву може коштати новчаних казни и казни. Издавање платног списка за спољне послове, чак и са само неколико запослених, је опција коју многи послодавци разматрају на почетку свог пословања. Можда је то права опција за ваше пословање, у зависности од ваших околности.
Како се наплаћују услуге обраде платног списка?
Многе услуге обраде платног списка наплаћују основну накнаду, тако да чак и ако имате само једног запосленог плаћају више јер служба има све исте пријаве за једног запосленог као и за 10. На пример, и даље би морали да поднесу образац 941 сваког тромесечја, чак и ако имате само једног запосленог.
Инкрементални трошак за сваког додатног запосленог је прилично мали. Имајући то на уму, у наставку су неки од њих информације о услугама обраде платног списка, са њиховим трошковима и оним што обезбеђују.
Помоћне услуге обрачуна плата
Неке услуге обављају све ваше пријаве за вас. На пример, компаније као што су Паицхек и АДП наплаћују по чеку по периоду плаћања, укључујући подношење, директни депозит и смањење чекова. Можете да унесете информације на мрежи и они додељују стручњака за обрачун плата да вам помогне. Као пример, можете видети комплетан асортиман АДП-ових услуга на њиховој веб страници.
Самоуслужни обрачун зарада на мрежи
Друге услуге вам помажу да сами поднесете документацију. На пример, Интуитова онлајн услуга обрачуна плата омогућава вам да попуните формуларе за платни списак на мрежи. Пре него што изаберете ове услуге, проверите да ли су компатибилне са вашим оперативним системом и хардвером. (Неки не раде на Мацинтосх системима.)
Неке компаније вам дозвољавају да сами урадите свој платни списак на мрежи. Наплаћују по броју запослених и броју држава.
Неки могу имати додатне функције које ће вам можда требати за одређену ситуацију (на пример, унос временске картице). Прочитајте информације на сајтовима и контактирајте представнике компанија. Ово је увек добар начин да кажете колико ће бити пријатељски расположени. Представио сам само неке од многих услуга које можете пронаћи на мрежи, али Пореска управа има више информација о платним услугама и добављачима које бисте можда желели да погледате.
Да ли је оутсоурцинг платни списак вриједан трошкова?
Чак и ако имате само једног запосленог, можда бисте желели да озбиљно размислите о услузи за обрачун плата која ће вам помоћи у припреми плата и плаћању и пријављивању пореза на зараде. Запамтите, једна новчана казна или казна за пропуштену уплату или извештај може бити више од целогодишње услуге. Постављање платног система за ваше пословање није ваш први приоритет, али ако имате услугу, то је једна ствар мање о којој морате размишљати.
За више информација о услугама обрачуна плата, погледајте овај чланак Пореске управе са листом платни списак и партнери практичари. На пример, проверите веб локацију Националне асоцијације уписаних агената за уписаног агента који ће вам помоћи са задацима на платном списку.
Упозорење! Платни списак је и даље ваша одговорност
Чак и ако ангажујете услугу обрачуна плата, ви као послодавац сте и даље одговорни за депозите пореза на зараде и савезне пореске обавезе. Ако служба за обрачун плата не плаћа савезне порезе, на пример, пореска управа може да процени вас – а не служба за обрачун плата – за казне и доспеле камате.
Поред тога, одговорна страна (можда ви, као власник) у вашој компанији такође се може сматрати лично одговорном за одређене неплаћене савезне порезе.
