У поређењу са канцеларијским намештајем и опремом, канцеларијски материјал може изгледати као мањи трошак. Главна разлика је у томе што су велике куповине, попут намештаја и опреме, обично једнократне куповине, док се канцеларијски материјал користи сваки дан и мора се редовно допуњавати. Ако не управљате и не контролишете своје издатке за канцеларијски материјал, ови трошкови могу уништити сваки добро структуиран буџет.
На срећу, постоји много ствари које можете да урадите да контролишете колико трошите на канцеларијски материјал како бисте могли да останете у оквиру буџета. А куповина на велико, посебно ако имате простор за складиштење, увек је паметан начин. Многи од некада самосталних канцеларијских ланаца снабдевања, као што су Стаплес/Оффице Депот и Оффице Мак, сада нуде могућност куповине на мрежи и често уз бесплатну доставу. Ево неколико стратегија које треба размотрити које вам могу помоћи да уштедите новац на канцеларијском материјалу:
Нецессари Супплиес
Сваки пут погледајте канцеларијски материјал који наручујете. Запитајте се да ли постоји канцеларијски материјал који је „лепо имати“ у односу на „мора имати“. Размотрите квалитет ствари које купујете. Да ли треба да купите залихе брендова или можете да користите бренд генеричке продавнице? Можете ли користити небрандирану и јефтинију траку за паковање? Уштеда неколико долара на најчешће купованом канцеларијском материјалу ће се временом повећати.
Упоредите цене, купујте на мрежи
Урадите домаћи задатак и упоредите цене на артиклима које најчешће купујете. Не морате физички да посећујете сваку продавницу ако имају веб локацију на којој су наведени артикли које продају. Све твоје набавка канцеларијског материјала може се обавити на мрежи. Будите пажљиви када упоређујете цене на мрежи узимајући у обзир трошкове испоруке. Неки онлајн продавци нуде бесплатну доставу ако наручите минималну количину залиха.
Преговарајте о купопродајном уговору
Ако ваша компанија сваког месеца купује значајну количину канцеларијског материјала, можете преговарати о купопродајном уговору са својим добављачем. Кључ за преговарање о уговору у вашу корист је да прво идентификујете залихе које најчешће купујете (у смислу потрошених долара). Усредсредите своје преговоре на ове артикле, а ако морате да попустите у било ком артиклу, онда ћете знати који се ређе купују.
Булк Ордеринг
Већина канцеларијског материјала може се купити на велико. На пример, уместо да купујете папир у паковању од 500 листова, размислите о куповини кутије од 5000 листова. Међутим, постоје два компромиса: мораћете да повежете нешто новца да бисте купили веће количине, и мораћете да складиштите велике артикле које купите. Узмите у обзир следеће:
- Ниске цене малих количина или јефтиних артикала као што су оловке, оловке и папир нису добар показатељ укупних цена. Продавнице које снижавају цене ових артикала често ће наплаћивати више за друге артикле како би надокнадиле профит који су жртвовали.
- Размислите о складишним клубовима као што су Цостцо или Сам'с Цлуб за масовне куповине. Ови продавци на велико такође имају веб странице које се могу користити за наручивање канцеларијског материјала на мрежи.
- Подесите налог код свог добављача. Веће компаније за снабдевање могу вам дати изјаву о томе шта сте наручили током прошлог месеца или године. Често ће франшизе понудити ову врсту попуста својим примаоцима франшизе због обима који франшиза као целина даје појединим примаоцима франшизе бољу цену.
- Пријавите се за програм награђивања продаваца канцеларијског материјала. Велики трговци на мало, као што је Стаплес, нуде велике погодности за своје Награђује купце.
Следи препоручена листа основног канцеларијског материјала:
Оловке и оловке
- Хемијске оловке (плаве, црне, црвене, итд.)
- Трајни маркери
- Хигхлигхтерс
- Маркери на табли (и гумице за брисање)
- бр. 2 оловке
Папир
- Таблете од обложеног папира
- 8,5" к 11" (величина слова) фотокопирни/рачунарски папир
- 8,5" к 14" (легална величина) фотокопирни/рачунарски папир
- Коверте (величине легалних и писма)
- Пост-Ит® белешке
Спајалице, спајалице и траке
- Мале спајалице
- Велике спајалице
- Биндер цлипс
- спајалице
- Оффице Тапе
- Трака за паковање
Филе Фолдерс
- Величина слова (8,5" к 11")
- Легал сизе (8,5" к 14")
Остале ставке:
- Картриџи за штампач или допуне
- маказе
- Вхите Оут (или трака за корекцију)
- Спајалице
- Гумице
- Календари и планери
- Поштанске марке или бројило (у зависности од количине поште)
