Одлука да отворите канцеларију за свој посао може бити једна од најсложенијих и најнепознатијих одлука које ћете морати да донесете. Овај водич ће вас провести кроз процес отварања сопствене канцеларије и помоћи вам да донесете исправне одлуке које су кључне за ваш успех.
Буџетирање канцеларијских трошкова
Најважнији задатак који ће осигурати успех овог пројекта је састављање буџета који обухвата све трошкове за постављање ваше канцеларије. Осим ако немате неограничену количину новца, финансије потребне за опремање вашег простора и куповину свега што вам је потребно биће ваш највећи ограничавајући ресурс.
Једноставна табела са детаљима о сваком од доле наведених одељака помоћи ће вам да израчунате укупне трошкове отварања ваше канцеларије. Ако је новца мало и кредит је проблем, можете имплементирати идеје за уштеду новца, као што је изнајмљивање канцеларијског намештаја.
Да ли ми је потребна канцеларија или могу да радим код куће?
Вођење канцеларије код куће може вам уштедети много новца, али постоји седам питања на која морате да одговорите пре него што донесете ову одлуку. Пажљиво размотрите сваки од њих и утицај који ће имати на ваш посао и друге људе у вашем дому. Ваши порези могу бити погођени, а ваша породица можда неће прихватити помисао да морате да шетате на прстима док сте „на послу“ у свом дому. Станите на праву ногу и успех ће бити ваш. Почните на погрешној нози и борићете се са преосталим задацима.
Купите или изнајмите свој пословни простор
Ако рад код куће нема смисла за вас, ваше предузеће и вашу породицу, време је да пронађете канцеларијски простор ван куће. Комерцијалне некретнине могу бити непозната територија, али задатак је важан, а можете радити са комерцијалним брокерима како бисте пронашли простор који функционише. Одређивање праве количине канцеларијског простора на правој локацији ће дугорочно помоћи пословању.
Набавите само неопходан намештај
Без обзира да ли ћете радити код куће или у канцеларијском простору ван куће, биће вам потребан канцеларијски намештај. Неки комади ће бити скупи, посебно ако желите висококвалитетне комаде који изгледају сјајно када клијенти сврате. Неки намештај може бити јефтин и увек можете тражити одличне понуде за благо коришћен канцеларијски намештај. Неки предмети ће бити неопходни, као што је ваш радни сто, а други намештај ће бити луксуз за поседовање. Овај водич ће вам помоћи да одредите шта вам треба, а шта не. Поред тога, добићете неколико савета о уштеди новца.
Набавите основну канцеларијску опрему
Поред намештаја, вашој канцеларији ће бити потребна и разноврсна канцеларијска опрема. У овом тренутку у пројекту ваш буџет може заиста да прође. Ево листе канцеларијске опреме и савета за уштеду новца који ће вам помоћи да останете у оквиру свог буџета тако што ћете набавити само канцеларијску опрему која је заиста неопходна. Такође узмите у обзир да можете изнајмити одређене врсте канцеларијске опреме, као што су копир апарати великог обима, како бисте уштедели новац.
Купујте само основни канцеларијски материјал
На крају, али не и најмање важно, су канцеларијски материјали. Ово ће највероватније бити најмања линија у буџету за почетак вашег пословања, али се не може занемарити. Канцеларијски материјал није скуп, али се мора узети у обзир како бисте избегли трошење више новца него што имате. Не трошите превише времена на овај задатак, али у исто време пазите да се не заборави. Размислите и о томе да ли су вам потребне посебне залихе, с обзиром на вашу делатност, и наручите само оно што вам је потребно у наредних месец или два. Канцеларијски материјал се испоручује брзо, тако да нема потребе да складиштите залихе у вредности месецима када бисте могли да користите готовину за друге ствари везане за канцеларију.
