Да ли је ваш посао на финансијском издржавању живота? Можда ћете морати да користите анализу финансијских извештаја да бисте добили здравствени извештај о свом малом предузећу, здравствени преглед који може да дијагностикује било који или све ове проблеме са вашим пословним финансијама:
- Управљање дугом
- Контрола инвентара
- Наплата потраживања
Сва три ова уобичајена пословна проблема могу озбиљно да ометају ток новца вашег пословања, па хајде да погледамо шта можете да урадите да излечите ове болести.
Лоше управљање дугом
Пре него што можете успешно да излечите овај проблем, морате да знате зашто имате превише дугова. Да ли се превише ослањате на кредитну линију или кредитне картице да бисте подмирили пословне трошкове? Неке врсте дугова су много скупље од других; можда би узимање пословног кредита било јефтиније решење за управљање дугом ако тренутно не можете да постигнете идеал подмиривања трошкова из прихода.
Ако су постојећи зајмови корен вашег проблема управљања дугом, можда ћете моћи да добијете консолидациони зајам или поново преговарате о тренутним условима зајма. Или можда имате имовину која се може продати како бисте могли да отплатите део или цео дуг.
Пре него што урадите било шта драстично, требало би да разговарате са својим рачуновођом и/или кредитним саветником и потражите савет о томе шта би било најбоље решење за управљање дугом у вашем случају.
Ако се нађете у позицији да вас посећују агенције за наплату, важно је да добијете и послушајте чврсте савете о томе како да се носите са својим повериоцима и одржите свој лични кредитни рејтинг у добром стању.
А ако размишљате о подношењу захтева за банкрот, требало би да знате како избећи банкрот у Канади и спасити свој мали бизнис први; подношење предлога Одељења И може бити много боља алтернатива.
Лоша контрола залиха
Инвентар заиста може зауставити ваш новчани ток јер повезује готовину вашег пословања. Једном када нагомилате свој новац у магацину, да тако кажем, не можете га користити ни за шта друго. Што је још горе, ако се све не прода, можете на крају морати да га снизите или отпишете, изгубивши новац на било који начин.
Проналажење праве равнотеже контроле залиха између количине залиха потребног вашој компанији да задовољи купца потражња и колико дуго би добављачима требало да испуне поруџбине у последњем тренутку могу бити незгодне, али могуће.
Проблеми са наплатом потраживања
Наплата потраживања је још један део управљања новчаним токовима који је од виталног значаја за здравље вашег пословања. Ако је наплата ваших потраживања спора, постоје два главна правца акције за побољшање тока готовине:
Предузмите мере да бисте убрзали плаћање.
Прво, одмах фактуришите. Одлагање фактурисања оставља купцу утисак да вам није важно колико је времена потребно да добијете свој новац. Друго, предузмите мере за подстицање брзог плаћања, као што је јасно навођење датума доспећа плаћања и слање обавештења о кашњењу.
Постоје брзи начини да побољшате свој новчани ток што вам може помоћи да добијете новац који дугујете. Ако морате, користите услуге прикупљања када је то потребно. Добити новац на било који начин је увек боље за ваш новчани ток него лош дуг.
Прегледајте своју кредитну политику и кредитну историју клијената и/или клијената.
Управљање кредитом ваших клијената је важан део управљања новчаним токовима. Искоријените непрофитабилне купце, оне чије одржавање коштају више него што доприносе крају. Означите оне који имају историју спорог плаћања. Запамтите да не морате никоме давати кредит. Провера кредитне способности клијента пре него што продужите кредит је добра идеја. Ако клијент има историју спорог плаћања, можда ће бити потребно променити услове кредита или чак потпуно елиминисати кредит.
Одржавајте своје пословне финансије у форми
Ако су ваше пословне финансије добро разрађене и сада сте у бољој позицији да побољшате свој новчани ток, време је да повећате свој профит и спроведете своје пословне планове. Међутим, као и сваки нови режим фитнеса, трик је у томе да се задржи на томе. У овом случају, то значи да активно управљате својим пословним финансијама тако што ћете наставити да користите своје пословање буџет и редовно анализирање ваших финансијских извештаја како бисте могли да извршите прилагођавања када и ако неопходно.
- Преобразба пословног планирања: Направите пословни акциони план који ће дати правац вашем малом предузећу за наредну годину или дуже.
- Преобразба корисничке службе: Научите како да пружите добру корисничку услугу, врсту услуге која гради лојалност купаца, даје позитивно рекламирање од уста до уста и повећава продају.
- Преобразба информационих технологија: Научите како да обезбедите и управљате својим пословним подацима, управљате контактима клијената, поставите систем за управљање документима и припремите ИТ одржавање и план за кризне ситуације.
