Скоро сви власници малих предузећа воле да штеде новац радећи ствари сами. Коришћење рачуноводственог софтвера за мала предузећа је један од начина на који то можете учинити.
Скоро сви продавци рачуноводственог софтвера преместили су своје производе у облак и нуде услуге засноване на онлајн претплати у распону од основних до напредних функција и цене. За око 10 долара месечно продавци као што су ФресхБоокс и Зохо нуде почетне пакете погодне за слободњаке и самостална предузећа, укључујући фактурисање, праћење трошкова и једноставно извештавање.
Различити пакети за већа предузећа
Предузећа која су основана или имају запослене обично требају напредније рачуноводствене пакете као што су КуицкБоокс и Саге 50 који може да врши двојно рачуноводство, што укључује рачуне потраживања, обавезе и главну књигу способности. Остале функције доступне у напреднијим понудама укључују платни списак, приступ за више корисника, валуту конверзија, време и обрачун, праћење инвентара, управљање односима са клијентима (ЦРМ), аналитика, и још.
Без обзира на ваше потребе, рачуноводствени софтвер може бити добар компромис између покушаја да урадите своје рачуноводство помоћу табела и унајмљивање професионалаца који ће обављати све послове вашег малог предузећа рачуноводство.
Ево главних предности које вам нуди коришћење рачуноводственог софтвера за мала предузећа:
Будите у току са уносом информација о налогу
Било да водите малопродајну операцију у којој се свака трансакција електронски уноси у тренутку када се догоди или консултацију са једном особом у којој лично уносите ваше трансакције сваке две недеље, коришћење рачуноводственог софтвера за мала предузећа вас тера да будете у току са уносом података и останете Тренутни.
А то што сте принуђени да останете у току има додатну предност јер вас држи у току са финансијским пулсом вашег малог предузећа. Имате много веће шансе да уочите а јаз у новчаним токовима или клијент који развија озбиљан кредитни проблем него особа из малог предузећа која је само бацање свих признаница и фактура у фиоку и поступање са њима на крају квартала или године.
Мобилност са рачуноводственим софтвером у облаку
Рачуноводствени софтвер заснован на облаку даје вам предност да можете да приступите својим пословним налозима са било ког места. Поред тога што подржава најчешће коришћене веб претраживаче, већина добављача рачуноводственог софтвера на мрежи обезбеђује апликације за иПхоне/иПад и Андроид, што вам омогућава да (на пример):
- Пошаљите фактуру директно са свог мобилног уређаја.
- Прегледајте информације о клијенту, трошковима или фактури.
- Одмах забележите трошкове и приложите признанице. На пример, можете да снимите слику картице за вечеру са клијентом и приложите је трошку.
- Пратите време наплате помоћу уграђеног тајмера.
- Увезите новог клијента директно из контакт информација вашег телефона.
Још једна предност онлајн рачуноводственог софтвера за уштеду времена и новца је могућност да вашем рачуновођи омогућите директан приступ вашим књигама преко онлајн апликације, уместо да морате ручно да преносите папирне или електронске датотеке кад год им затреба приступ вашој рачуни.
Финансијско управљање централизацијом
Коришћење рачуноводственог софтвера централизује многе аспекте финансијског управљања вашег предузећа јер ћете моћи да се носите са задацима као што су управљање залихама, фактурисање, обрачун зарада, па чак и неки аспекти управљања односима са клијентима све из вашег рачуноводственог софтвера програм. Централизација вам штеди време и новац јер не морате да купујете посебне софтверске програме да бисте радили ствари као што је фактурисање купаца.
Поједностављује поштовање пореских обавеза
Осим што показује колико пореза се плаћа на одређене фактуре, рачуноводствени софтвер за мала предузећа такође вам омогућава да припремите извештаје који показују, на пример, како већи део специфичног пореза које је ваше предузеће платило током одређеног временског периода, што олакшава прикупљање података који су вам потребни за попуњавање и пријављивање потребног државног пореза форме. Неки софтвери за пословно рачуноводство вам чак омогућавају да директно поднесете пријаве.
Пружа алате за анализу
Имати добар софтвер за пословно рачуноводство је као имати интерног финансијског саветника; прилагодљиви извештаји вам омогућавају да анализирате различите аспекте вашег малог предузећа, пружајући податке који су вам потребни за доношење бољих финансијских одлука. Извештаји као што су резимеи биланса стања тачно показују колико добро послује ваше пословање у овом тренутку, док извештаји као што су Купци који дугују новац вам омогућавају да лакше управљате својим потраживањима.
Тачност у прорачунима
Пошто софтвер за рачуноводство за мала предузећа ради толико много потребних прорачуна за вас, ваши финансијски подаци ће имати виши ниво тачност него што би било да водите евиденцију о оловкама и папиру старог стила – посебно ако имате неколико различитих људи који уносе података.
Такође олакшава приступ и пружање тачних информација. Потребна вам је поштанска адреса добављача? Да бисте знали када је клијент последњи пут извршио уплату на неизмирени рачун? Или колико АЦМЕ простирки за јогу имате на лагеру? Тамо је све у реду.
