Професионални планери догађаја носе много шешира и преузимају различите одговорности, у зависности од индивидуалних околности догађаја. Ова професија захтева јединствен скуп вештина — можда ћете морати да будете чаробњак за више задатака једног минута, а затим да будете стручњак за решавање проблема који може да реши ситуацију са лакоћом и ефикасношћу.
Какав би пословни предлог требало да буде
Пословни предлог за планирање догађаја је свеобухватан документ који описује услуге које ћете пружити за догађај. То је брошура ваше компаније, ваша маркетиншка кампања и ваша продајна презентација упакована у једно. Овај пословни предлог за догађаје треба да вас представи као искусног, вештог професионалца који је јединствено квалификован да изведе овај догађај. Требало би да вас разликује од других планера догађаја и да вас успостави као некога коме клијент може веровати.
Пословни предлог за планирање догађаја треба да буде добро написан, да садржи појединости о томе које услуге су укључене у предлог (и које нису) и илуструјте како ћете извести догађај, наводећи неопходне детаље како би клијент могао лако да замисли шта сте предлажући.
7 ствари које треба укључити у пословни предлог за планирање догађаја
Саставни корак у планирању догађаја је састављање чврстог пословног предлога за планирање догађаја, знајући шта треба укључити како бисте пласирали своје услуге на тржиште и обезбедили пословање клијента.
- Пословни увод: Укратко представите свој посао планирања догађаја. Разговарајте о својој прошлости, свим професионалним сертификатима и дужини радног времена, релевантном искуству и вашој посебној ниши ако је имате.
- Опис догађаја: Наведите укупан обим догађаја, укључујући детаље о којима сте разговарали током вашег иницијала састанак са клијентима, као што су циљ догађаја, могући датуми, места за разматрање, број гостију, итд.
- Услуге планирања догађаја које ће се пружити: Будите веома конкретни у овом одељку, наводећи све услуге које ћете пружити за овај догађај. Ставке на листи са тачкама за набрајање или поднасловима су веома ефикасне јер је то једноставан начин за клијента да види опсег укључених услуга. Наведите све добављаче које ћете користити и све услуге које су опционе уз додатну накнаду. Важно је да у овом одељку будете веома детаљни како би клијент имао јасно разумевање шта је укључено, а шта додатно.
- Примери вашег рада: Ако сте планирали догађај сличан оном који предлажете овом клијенту, онда је ово ваша прилика да покажете те вештине. Укључите фотографије, скице, исечке из вести или било које друге визуелне елементе који ће помоћи клијенту да слика шта можете да урадите у уму. Ово је одличан начин да пласирате свој посао планирања догађаја.
- Предложени трошкови: Пажљиво артикулишите све трошкове везане за планирање и извођење овог догађаја. Форматирање овог одељка као низ корака ће водити вашег клијента кроз све фазе догађаја, помажући му да визуализује сваки аспект како се одвија. Будите конкретни у оквиру опште категорије трошкова. На пример, ако имате ставку за кетеринг, извуците појединачне трошкове за храну наводећи износ по особи, број потребних сервера и сатница, трошкови закупа столова, постељина и ускоро. Уместо да припремате предлог са једном великом ценом на дну, напишите детаљан предлог како би ваш клијент могао да разуме појединачне трошкове. Ово је корисно из два разлога: спречава неизбежни „шок налепница“ када се све ставке зброје и када постоји велика цена на дну, и даје вашем клијенту прилику да одлучи да ли је трошак за додатни сат коктела вредан тога трошак.
- Следећи кораци: На дну вашег пословног предлога догађаја укључите све детаље у вези са временом или наредним корацима. Ако догађај има тачан датум, обавезно назначите да потписани уговор мора бити примљен до одређеног датума како бисте планирали и извршили догађај. Наведите депозит који је потребан и датум до којег мора бити примљен.
- Контакт информације: Обавезно укључите своје пословне контакт информације на дну пословног предлога догађаја. Наведите своју веб локацију, адресу е-поште, бројеве телефона, бројеве факса и поштанску адресу. Приложите и визит карту свом предлогу за лакшу референцу.
Како пратити
Након што клијенту пошаљете свој пословни предлог за планирање догађаја, контактирајте га и обавестите га да је предлог на путу. Реците им да ћете се јавити за неколико дана да видите да ли имају питања. Држите линије комуникације отворене. Будите одговорни и пружите личну пажњу. То је показатељ како послујете и помоћи ће вам да завршите посао на професионалан начин.
