Организовање гала догађаја за прикупљање средстава некима може звучати забавно, али у то се улаже огромна количина посла. Пазећи на крајњи резултат, планери догађаја морају остати фокусирани на стварање вредности за спонзоре, који преузимају значајан део трошкова догађаја и прикупљених средстава.
Планери непрофитних догађаја увек траже начине да прикупе новац за своје циљеве, а да притом задрже ниске оперативне трошкове. Ту спонзорство догађаја игра важну улогу. Постоји низ погодности — од ексклузивности до видљивости логотипа — можда бисте желели да понудите спонзоре вашег следећег специјалног догађаја.
Улога спонзора
Спонзори доприносе одређеној суми новца догађају у замену за одређене погодности. Увек су заинтересовани за демографски слом циљне публике догађаја како би могли да осмисле најбољи начин да своју поруку изнесу пред тим људима. Нека предузећа или организације можда желе да спонзоришу догађај јер има специфичну везу са производом који продају. На пример, произвођач занатских пива можда жели да спонзорише догађај у вези са храном како би стекао публицитет и да би његово пиво било укључено у мени догађаја.
Неке компаније траже највеће догађаје у својим заједницама као средство за подизање свести о свом бренду и као начин да нешто врате својим заједницама. У неким случајевима, назив догађаја може укључивати име његовог највећег спонзора. На пример, бакин маратон у Дулуту, Минесота, један је од најпопуларнијих маратона у САД и можда највећи годишњи догађај у Дулуту. Име је добио по спонзору — бакин салон и роштиљ, који се налази близу циља.
Категорије спонзорстава
Једна од најпожељнијих погодности за коју се сви спонзори надају да ће обезбедити својим спонзорством је ексклузивност категорије, која је обично везана за виши ниво спонзорства. На пример, права на именовање су нешто што ће вероватно бити доступно само једном спонзору, ако је уопште доступно. Планери догађаја могу пронаћи много других начина да помогну спонзорима да добију публицитет на начин који најбоље користи спонзору. Велики музички фестивал, на пример, може имати више бина са забавом уживо, а свака бина може носити име одређеног спонзора.
Друге уобичајене предности које могу бити укључене у спонзорства укључују:
- Логотипи на материјалима за маркетинг догађаја
- Логотипи на веб страници догађаја
- Логотипи на мајицама догађаја
- Помињања и везе на друштвеним мрежама
- Простор за окачење банера на догађају
- Могућности за говор представника компаније на догађају
- Одређен број бесплатних улазница за догађај, на основу нивоа спонзорства
- Приступ ВИП зонама или ангажманима
Ово је само делимична листа јер различите врсте догађаја могу да се побрину за спонзоре на различите начине који су специфични за њихове догађаје.
Спонзорска вредност
Спонзори узимају у обзир поврат улагања (РОИ) када мере вредност спонзорстава, а најважнији елементи укључују свест и финансијске користи. Пример занатског пивара на догађају у вези са храном је спонзорство које може директно довести до повећања продаје на основу присуства пивара на догађају. Бакин пример вероватно има већи утицај у смислу свести. Име на тако популарном догађају учинило је ресторан синонимом за заједницу.
На крају крајева, спонзорства су најефикаснија када и догађај и спонзори пронађу начине да извуку корист – и финансијски и у смислу публицитета.
