Економија и други политички фактори су имали огроман утицај на начин пословних састанака се перципирају, а планери догађаја су суочени са повећаним притиском да пронађу начине да избегну под-пар похађање на пословним састанцима и конвенцијама.
Чак иу растућој економији, много пута се путни трошкови перципирају као превисоки за овакве врсте догађаја и многи професионалци једноставно одлучују да оду без њих. Упркос промени, већина компанија и организација и даље види важан утицај састанака. У данашњој економији, организовање успешних састанака може значити фокусирање на одржавање локалних и централизованих састанака који постићи ниже путне трошкове, али што је још важније, то ће значити коришћење ових десет савета за повећање броја састанака похађање.
Упутите позиве за подсетнике
Након слања почетних позивница, направите подсетник и наставите телефонске позиве што већем броју позваних и упутите лични позив и препоручите им да присуствују догађају. Историјски гледано, телефонско праћење драматично повећава посећеност пословним састанцима. Обавезно разговарајте о предстојећем догађају на другим пословним догађајима. Усмена предаја и даље може бити одличан начин да се створи зујање, што нас доводи до следећег савета.
Шири причу
Ширите вести о свом догађају било где и свуда, укључујући локалне публикације, националне публикације, публикације чланова, стручне публикације, лични билтени и било која друга комуникација алат доступан. Обавезно размислите о томе који алати допиру до ваше циљне публике.
Промовишите на мрежи (веб-сајт компаније, друштвени медији и е-пошта)
Објавите детаље догађаја на веб локацији ваше компаније. Промовишите догађај на свом блогу и месечном е-билтену. Објавите детаље догађаја на друштвеним мрежама на којима је ваша циљна публика активна ЛинкедИн, Фејсбук и Твитер. Подстакните чланове ваше организације да учине исто. Замолите их да поделе везу догађаја са својим везама, пријатељима и пратиоцима. Ако учествујете у релевантним онлајн заједницама као што су форуми у индустрији, промовишете свој догађај у тим заједницама.
Уградите позивнице свуда
Други начин да саопштите потенцијалним гостима је да укријете позиве да вам се придруже на вашим догађајима у свим вашим методама пословне комуникације. Додајте ред у свој потпис е-поште са везом до веб локације вашег прилагођеног догађаја или позивнице. Ако имате говорну пошту или поруку на чекању на мрежи, обавезно укључите информације о предстојећем догађају у снимљену поруку.
Користите своју друштвену мрежу и њихову мрежу
Друштвено умрежавање је повећање групе људи које сматрате пријатељима, клијентима, пословним партнерима и професионалним познаницима. Добијање присуства које тражите је лакше када се ваши учесници подстичу да доведу госта или пословни однос. И немојте претпостављати да људи у вашој мрежи већ знају за догађај. Никада не шкоди посегнути и подсетити их.
Укључите гостујућег говорника који је извучен
Тхе циљ састанка, тема, тема и гости говорници треба да буде релевантан, свеж и забаван. Један успешан начин да се повећа посећеност на пословним догађајима је довођење популарних гостујућих говорника, посебно ако раде у истој индустрији или сродној индустрији. Такође бисте требали размислити о томе да имате емцеа који ће бити интерактиван и забаван.
Изаберите сјајну локацију за догађај
Изаберите нови догађај и занимљиву локацију догађаја. Без обзира да ли је велики жреб изабрани град или само место одржавања, већа је вероватноћа да ће људи присуствовати догађају који је погодан и пружа прилику да уживају у одличној атмосфери. Уверите се да је догађај на погодној локацији за ваше учеснике и узмите у обзир друге погодности као што су паркинг или јавни превоз до места одржавања.
Будите креативни
Циљ је учинити догађај јединственим. Понудите нове активности; користити нови интерактивни формат током презентације; потрудите се да будете оригинални. Водите рачуна о свом дневном реду. Немојте користити традиционалне поклоне на крају када су учесници спремни да оду. Размислите о укључивању сесије о иновацијама која ангажује учеснике кроз планирање ваше следеће конференције/догађаја. Сесија која је забавна и информативна имаће позитиван утицај на присуство будућим догађајима. Урадите сесију размишљања и вратите идеје свом одбору за планирање за догађај следеће године.
Пошаљите анкете са повратним информацијама
Без обзира да ли укључујете сесију размишљања или не, максимизирајте свој будући успех слањем анкета за повратне информације након догађаја. Увек тражите будуће предлоге тема, па чак и конструктивну критику јер је добијање ових повратних информација веома корисно за планирање будућих састанака и догађаја.
На пример, неки људи више воле семинаре ујутру, а други више воле програме поподне. Неки воле уторак, а други четвртак. У вашој анкети за повратне информације сазнајте шта ваши учесници воле и шта би желели да виде на догађају. Праћење је кључ вашег маркетиншког успеха.
Слушајте и доставите
Увек је важно саслушати потребе својих учесника и учесника, али ако тражите повратну информацију, обавезно покажите да слушате. Како каже стара изрека, имамо два уха и једна уста, па треба да слушамо дупло више него што говоримо. Увек имајте на уму да посећеност вашем догађају може бити повезана са квалитетом претходних догађаја које сте водили. Изградите репутацију за слушање потреба и жеља ваших гостију и испуњавање тих обећања.
