Један од најважнијих елемената забаве на догађају је одабир сјајног Главни говорник и други излагачи за дневни ред. Када ангажујете спољног говорника да испуни улогу, планери догађаја може директно склопити уговор са професионалним говорником или се ослонити на стручност бироа за говорнике. Било да се ради о интерном извршном директору, лидеру у индустрији или професионалном говорнику, успешан програм ће идентификовати говорнике рано у процесу планирања.
Савет стручњака
Диане Гоодман, председница Тхе Гоодман Спеакерс Буреау, Инц. у Виндзору, ЦТ је признати лидер у индустрији у пружању професионалних и национално признатих говорника и забављача за корпоративне и организационе догађаје. Она је стручни аутор Преживите потрагу: како циљати и одабрати најбољег професионалног звучника, буквар од 12 страница за планере састанака и догађаја.
Гудман је структурирао водич као контролну листу корисних савета и питања на која почетни и искусни планери састанака треба да одговоре интерно пре него што се обрате да ангажују или изаберу говорника.
Шта треба да урадите пре него што изаберете Кеиноте звучник
Прво и најважније, као и код сваког догађаја, унапред планирање је увек од помоћи, а понекад и критично, за добијање најбољег говорника за ваш догађај. Много је лакше обезбедити најбоље говорнике планирањем најмање шест до 12 месеци пре догађаја. Норма за резервацију професионалног или познатог говорника је била годину дана. Наравно, ово није увек разумно или реално, а данас се зна да се резервације врше само неколико месеци унапред. Ако можете да помогнете, не остављајте себе у паници у време кризе. Касније ћеш се захвалити себи.
Дакле, да бисте били довољно спремни да започнете претрагу главног говорника, Гоодман саветује следеће кораке да буду у почетној интерној листи планера за сваки догађај и састанак:
- Одредите логистику/распоред састанка
- Разумети публику
- Ухватите циљ састанка
- Дефинишите очекивања говорника
- Бенцхмарк успех
Тек када се ови задаци размотре (а можда и други специфични за ваш догађај или састанак), требало би да започнете претрагу главног говорника. Главни говорник може играти неколико различитих улога за конференцију или састанак. Да ли је за ваш састанак потребан корпоративни говорник или би вашој публици боље служио инспиративни или мотивациони говорник? Пролазак кроз ову контролну листу не само да ће обезбедити бољи оквир из којег ћете водити свог говорника претрагу, али ће вам уштедети време на позадинском делу у добијању интерног одобрења за ваш први избор говорник.
Шта радити током претраживања главног говорника
Када сазнате концептуални правац састанка, имаћете боље искуство у проналажењу одговарајућег главног говорника. Оно у чему већина планера догађаја заглави није у самом процесу тражења и одабира, већ у преговорима о хонорарима за главне говорнике.
Професионални главни говорници са објављеном књигом могу водити компаније од 10.000 до 20.000 долара, не укључујући путне трошкове за догађај. Најпродаванији аутор Њујорк Тајмса, с друге стране, може да прикупи чак 40.000 долара по говору. Иако се ови бројеви могу чинити изузетно високим за планере догађаја који су нови у простору за главне говорнике, морате релативно да приступите накнадама. Како се упореди хонорар говорника са, рецимо, ценом припремљеног јутарњег доручка или бројем људи који се очекују на састанку?
Доња граница
Пошто планери догађаја служе као унутрашње и спољашње лице пословни састанак, ова врста структурираног приступа избору говорника ће помоћи да се добију потребна интерна одобрења за буџет, као и да се програм унапреди.
Када планирање састанка, обично се дешава један од два сценарија: датум пословног састанка је одобрен без садржаја или датум пословног састанка није одобрен без потврђеног садржаја.
Гоодманов приступ препоручује да планери догађаја треба да имају темељно разумевање састанка, ко ће присуствовати, које поруке се саопштавају, који тип говорника је потребан и шта је функционисало у прошлост.
Ови кораци, у комбинацији са одређеном флексибилношћу заказивања и унапред планирањем, резултираће успешним програмом.
