Већина вести и информација које видите на ТВ вестима или у дневним новинама генерисали су људи попут вас. Они шаљу информације медијима, обично путем саопштења за јавност и личног контакта.
А добре вести из непрофитних организација попут ваше појављују се на ТВ-у или у новинама на исти начин.
Осим ако ваша непрофитна организација не игра на националној сцени, не треба да бринете о покушају да провалите Нев Иорк Тимес или АБЦ Невс. Држите се пласирања добре приче у својим локалним медијима. На крају крајева, желите да ухватите око присталица који живе одмах низ улицу.
А, могли бисте завршити и на националној сцени. Добро чувана тајна је да многе националне вести почињу на локалном нивоу. На пример, национална ТВ мрежа би могла да примети занимљиву причу на својој локалној придруженој станици. Мисле да ће се допасти већој публици. Воила! Ви сте на националним вестима.
Постоје две врсте вести које ћете желети да објавите. Једно користи саопштења за вести — она најбоље функционишу за приче за које желите да их покрију многи медији, као што је
Међутим, требало би да усмерите већину свог медијског рада на представљање јединствених прича локалним медијима и новинаре које сте одгајали током времена.
Новинари воле приче о људским интересима, посебно када укључују тему Давида и Голијата. Размислите о томе да неко савлада огромне препреке или дете коме је потребна помоћ а ваша организација је помогла.
Такве приче су управо оне које дирну срца потенцијалних донатора, који и даље већину информација о добрим стварима добијају преко традиционалних медија.
Ево неколико савета како да вашу организацију примете ваши локални медији.
Упознајте медије који ће вас највероватније покривати
Читајте и гледајте медије у вашем локалном подручју. Претплатите се на новине и часописе, гледајте локалне вести, обележите медијске веб странице и придружите се било ком организације у којима ћете вероватно срести новинаре и уреднике (неки градови имају новинарске клубове које можете придружити).
Покушајте да откријете где се свака новинска кућа налази у политичком спектру или које теме им се чини да им се допадају. Јавни медији ће вероватно бити заинтересовани за либералне циљеве, док би локални пословни часопис могао бити конзервативнији и ангажован у пословном углу било које приче.
На пример, здравствени или спортски репортери могу бити ти који би били заинтересовани за ваше вести. Тада можете послати своје податке директно њима, а не само „уреднику“.
Не заборавите на специјализованије репортере као што је уредник странице друштва који би могао бити заинтересован за ваш посебан догађај ако укључује вође заједнице. Уређивач странице календара ће желети ваше листе догађаја. Већина новина такође носи списак прилика за волонтере, па сазнајте ко их пише.
Промет је чест и у медијима. Зато одржавајте своју листу медија ажурном тако што ћете проверити ко је ко у вашим омиљеним медијима. Неће бити добро слати саопштење за јавност одређеној особи ако је та особа наставила даље.
Упознајте новинаре и продуценте лично, али немојте постати штеточина
Почните тако што ћете договорити кратак састанак у њиховим новинама или ТВ станицама да бисте се представили. Будите пажљиви према њиховим заузетим распоредима и нека буду кратки. Оставите неки штампани материјал или лично доставите то саопштење за штампу уместо да га пошаљете поштом или е-поштом.
Када први пут имате идеју за причу за одређени медиј, пошаљите емаил репортеру или ТВ продуценту своју идеју, а затим наставите телефонским позивом То би вам могло дати прилику да почнете да градите а однос.
Међутим, не гњавите новинара. Један новинар је рекао да нема потребе да зовете да кажете да ћете послати саопштење за јавност, а затим да пратите да видите да ли је репортер добио саопштење за јавност. Такође, не шаљите имејлове са подсетником више од једном. Ако новинар није одговорио, вероватно није заинтересован.
Проверите код других чланова особља, волонтера и чланова одбора да ли познају новинаре. Они могу бити рођаци, комшије или пословни познаници многих локалних медијских личности. Савет за личну причу од некога кога репортер лично познаје вероватно ће имати већу тежину од позива ПР особе у вашој добротворној организацији.
Пошаљите бесплатне копије својих публикација новинарима
Уместо да само шаљете публикације са својим масовним порукама, пошаљите копију новинару са приложеном визиткартом. Мало је вероватно да ће репортер или ТВ продуцент покупити идеју приче из ваше публикације, али би се барем могли упознати са оним што ваша организација ради.
Не можете само да региструјете репортера за комуникацију путем е-поште, али када је репортер заинтересован, он или она ће се вероватно пријавити на ваш билтен е-поште или пратити вашу организацију на друштвеним мрежама медија.
Пошаљите позивницу свом специјални догађај одговарајућем репортеру. Чак и ако репортер не дође, позив ће га подсетити на вас и вашу организацију.
Покушајте да радите у што више неформалних контаката са репортером. На крају ћете бити запамћени.
Будите у току са кадровским променама у вашим омиљеним медијима
Људи у медијима се често крећу. Праћење није лако. Развијте листу медија и одржавајте је ажурном. Можда ћете моћи да се претплатите на листу медија за свој регион, али она не може у потпуности да замени вашу сопствену пажљиво одржавану листу.
Потражите новинаре на друштвеним мрежама и пратите их тамо. Међутим, немојте представљати новинаре на тај начин, осим ако немате неке индикације да то поздрављају. Урадите то путем е-поште, поште или телефона. Међутим, можете пратити интересовања новинара тако што ћете га пратити на друштвеним мрежама. Пратите новинаре на Твиттеру, па чак и на ЛинкедИн-у. То је такође згодно за праћење где новинар тренутно ради.
Увек дајте медијима добру причу
Ваше информације треба да буду нове, вредне пажње и релевантне за значајан део јавности. Новинаре не занимају јучерашње вести, ствари које су интерно интересантне само за вашу организацију, нити свакодневне догађаје.
Дајте новинарима добре приче о људским интересима. Позовите особље и добровољци у вашој организацији да вас обавестимо о добрим идејама за причу које бисте могли да представите медијима. Најбоље идеје често долазе од људи који су на првим линијама ваше организације.
Развијте комплет виртуелних медија који се налази на веб локацији ваше организације
Новинари воле када имате много онлајн ресурса за њих.
Подесите виртуелни медијски комплет који укључује историју ваше непрофитне организације мисија и циљеви, и кратки профили и фотографије кључног особља и Чланови одбора. Објавите своја недавна саопштења вести и на мрежи Годишњи извештај.
Поставите галерију слика за преузимање које приказују вашу организацију у акцији. И учините ове бесплатне за употребу. Новинари често пишу брзо и морају да испоштују рокове. Лако доступне слике ће им улепшати дан.
Искористите најновије вести да промовишете своју организацију
Паметна добротворна употреба преношење новина да своје организације учине релевантним за актуелне догађаје.
Један од начина да то урадите је да развијете кадар „стручњака“ који могу да говоре о питањима којима се ваша организација бави. Обучите ове стручњаке (могу бити чланови особља и волонтери) и учините их доступним новинарима када дође до релевантног догађаја вести.
Чак и јако смрзавање у мом крају подстиче интервју са Хуманим друштвом о томе како заштитити кућне љубимце током хладног времена и други са Ботаничком баштом о бризи о крхким биљкама. Размислите о стварима за које бисте могли бити прави стручњак.
Пратите локалне, националне и регионалне вести да видите да ли можете да пратите неку већу причу. Погледајте примере како то раде друге добротворне организације. Да ли је гувернер управо најавио смањење јавне потрошње које би могло утицати на људе којима служите? Да ли постоје експлозивне националне вести које утичу на вашу организацију? Локални новинари воле да локализују националну причу, па им помозите тако што ћете уочити те прилике.
Будите доступни медијима у било ком тренутку
Увек наведите своју адресу е-поште на свом саопштења за јавност и страницу за контакт на вашој веб локацији. Али такође укључите број мобилног телефона на који новинари могу да вас контактирају дању или ноћу.
Када добијете позив или поруку од новинара, јавите се њему или њој што је пре могуће. Новинари раде у року и цениће ваш брз одговор.
Чак и ако не можете бити од велике помоћи новинару када он или она истражује причу, обезбедите контакте у другим непрофитним организацијама које би могле да помогну. Ваша сарадња ће бити запамћена и вероватно ће се на крају исплатити.
Увек захвалите репортеру на његовом или њеном извештавању
У почетку се захвалите репортеру путем е-поште, али такође наставите са а руком писана захвалница. Никада не потцењујте снагу искрене захвалности. Осим тога, никада не претресите мање непрецизности. Нису вредни вашег труда, а иритирањем репортера нема шта да се добије.
