Добити својим клијентима оно што желе, када то желе и потрошити најмању могућу количину новца на то –то је укратко оптимизација ланца снабдевања.
Али ако немате тачан рачун свог инвентара, доћи ће дан када пошаљете запосленог у складишту да одабере СКУ за наруџбу купца и он неће бити тамо—или неће бити довољно.
Нетачности у инвентару могу довести до губитка времена и новца, а то се може избећи. Дакле, који су топ десет разлога зашто ваши записи о инвентару нису тачни? Погледајте следећу листу.
1. Физички попис
Нисте урадили како треба физички попис. То значи да пребројите све у свом инвентару. То можете да урадите помоћу бројања од пода до листа, што значи да пребројите све и упоредите тај број са оним што је у вашем рачунарском систему или бази података. Друга опција је да пребројите листове до пода. Са овом методом, почињете од своје базе података и носите је у своје складиште да видите шта заправо имате. Када правите физички инвентар, обавезно проверите све. Нема смисла пребројавати и схватити да још увек немате.
Ако заиста желите да будете тачни, урадите обоје. Почните од листа до пода, а затим пребројите од пода до листа.
2. Развијте редовну рутину
Два месеца касније, урадите то поново - цео физички инвентар. Користите резултате физичког инвентара од пре два месеца као своју основну линију и сада прерачунајте све своје трансакције од тада (признанице, пошиљке, отпад, итд.) да бисте добили свој трајни инвентар.
То је оно што вам ваш систем говори да имате. Сада, пребројите све поново. И помирити се. Када то урадите, на путу сте до 100% тачности.
3. Програм за бројање циклуса
Како је твој број циклуса програм? Ако га немате или, што је још горе, не знате шта то значи, можда имате проблем.
Тачност инвентара није нешто што се дешава зато што га проверавате једном годишње или једном у кварталу. Морате да бројите одређену количину свог инвентара сваки дан, чак и ако је то један део дневно – идеално различит део свакодневно, и онај који има високу вредност у доларима, велики обим или је критичан за купца снабдевање. Узмите у обзир, на пример, ваше „А“ ставке инвентара.
Усвајањем програм за бројање циклуса, можете повремено сабирати малу количину залиха уместо да прегледате читаву залиху у складишту.
Овај метод мање омета свакодневне операције јер не захтева толико времена и рада.
4. Проверите своје конвенције о именовању
Како изгледају ваши бројеви делова? Веровали или не, проблеми са залихама могу бити узроковани зато што је неко мислио да је нула слово „О“ или да је јединица слово „И“.
Чак и ако бар кодирате и скенирате те бар кодове, негде дуж линије, човек ће прочитати тај број дела и укуцати га. Зато учините све што можете да спречите да нуле, јединице, Ис и Ос буду у вашој конвенцији о именовању бројева делова.
5. Систем управљања складиштем
Да ли имате Систем управљања складиштем (ВМС)?
ВМС је софтверски систем који вам помаже да управљате својим инвентаром и организујете га – колико имате при руци, где се налази, колико је додељено и колико чека на вашем пријемном прикључку. Ако имате више од 20 СКУ-а, размислите о набавци једног.
На располагању је много различитих врста. Коју ћете изабрати зависи од величине вашег предузећа. Могу се кретати од једноставних табела до сложенијих софтвера. Ако сте заиста паметни, можете покушати да дизајнирате сопствени ВМС.
Имплементација ВМС-а не само да помаже у повећању тачности вашег инвентара, већ такође може помоћи у смањењу трошкова и грешака, и побољшати корисничку услугу и време одговора.
6. Доделите ВМС лидера
Да ли користите свој ВМС? Ако знате за свој ВМС јер је то та икона на радној површини коју нико не кликне сваки пут, можда имате проблем са прецизношћу инвентара. Тај ВМС је оно што ваши рачуноводствени радници треба да користе за вредновање вашег инвентара—и, ерго, ваше компаније.
Одредите запосленог да буде одговоран за тачност вашег инвентара. Дајте том неком клипборду и администраторска права за ваш ВМС.
7. Развити систем вођен процесима
Одржавање инвентара 100% тачним значи да имате систем управљања залихама вођен процесом. То значи да не би требало да постоји таква ствар као једнократна. Тада потенцијални нови купац жели узорак и ви морате да га извучете из свог инвентара, али они још нису постављени у вашем систему. Или, када постојећи купац жели да пожурите пошиљку и знате да је најбржи начин да је пошаљете је да је једноставно узмете из складишта и залепите у коверту.
Ове ситуације могу довести до повлачења инвентара са полица изван нормалних система које можете (или бисте требали) да имате, што доводи до нетачности у вашим бројањима.
8. Чувајте свој инвентар
Да ли имате инвентар који је лако пропустити ако га нема? Да ли постоји претња да ће бити украдено? Ако јесте, уверите се да је сигурност вашег инвентара херметички затворена.
Ако је ваш инвентар састављен од блокова пепела и наковња, можда ћете имати мање проблема са пљачком него тип који продаје паметне телефоне и златнике.
Најбоље је да се придржавате броја циклуса онолико пута колико сматрате потребним.
9. Останите доследни својој јединици мере
Уверите се да знате коју јединицу мере (УОМ) користите и да су ваш добављач и купац на истој таласној дужини.
Да бисте то урадили, потврдите да не наручујете своје залихе у унцама када је ваш добављач поштарина ви флаше. И уверите се да ваш клијент не купује кутије. Морате бити сигурни да сво троје имате исти УОМ.
Доња граница
Ако ваше предузеће има нетачности у инвентару, можда ћете желети да се повучете и поново процените како водите своју евиденцију. Горе наведени кораци могу захтевати мало стрпљења и времена. Али ако их пратите, можете бити на путу до 100% тачности. Можда ћете пронаћи и неке друге позитивне ствари - укључујући уштеду времена и новца.
