Шта је РФП?
Захтјеве за приједлоге (РФП) најчешће користе владине агенције, иако их понекад издају и фондације.
Фондације, према ГрантСпаце, радије примају предлоге које иницирају непрофитне организације или агенције а не преко РФП-ова. Али, неке фондације воле да најављују нове програме грантова у одређеним областима слањем РФП-а.
РФП се објављују како би организације које би могле бити квалификоване за учешће могле да се пријаве. Они су позивнице. То их чини посебно вредним за непрофитне организације. То значи да је фондација или владина агенција спремна да настави са финансирањем одређеног питања. Ако имате програм у припреми или чак успостављен програм који још увек морате у потпуности да финансирате, РФП може бити божји дар.
Рок за РФП може бити још месецима, али немојте се изненадити ако је до њега остало само 30 дана, посебно за РФП које је издала влада.
У извесној мери, кратак рок за РФП је начин да се смањи број подносилаца захтева и да се они ограниче само на организације које су најбоље спремне да брзо одговоре.
Да би брзо реаговала на РФП-ове, ваша организација мора све време да их скенира и да буде спремна да брзо крене.
Како се такмичити за РФП
Одговарајте само на оне РФП-ове за које већ имате програм или који је скоро спреман.
Развити а календар то ће вам обезбедити да прођете кроз све кораке припреме РФП-а и да га испоручите на време. Пажљиво прочитајте упутства и испуните их до краја.
Развијте календар који ће вам обезбедити да прођете кроз све кораке припреме РФП-а и достављате га на време. Пажљиво прочитајте упутства и испуните их до краја.
Једна непрофитна организација која се налази у Вашингтону, а која је у међународном сектору здравствене заштите жена, има све шефове одељења да прате РФП-ове у оквиру својих специјалности. Ова марљивост помаже агенцији да буде у току са многим могућностима које се појављују у њеној области.
Проналажење владиних РФП-а
Све савезне владине агенције објављују РФП на својим веб страницама или на ввв.грантс.гов. Можете да тражите РФП-ове према називима програма, одељењима, кључним речима или бројевима из Каталога савезне помоћи у домаћинству (ЦФДА) који су додељени сваком РФП-у. Погледај ово водич за навигацију Грантс.гов.
Можете се пријавити на Грантс.гов да бисте добијали редовна обавештења о новообјављеним РФП-овима. Таква саопштења садрже кратак опис програма грантова и везу до РФП-а.
Такође можете консултовати Савезни регистар, који носи најаве о грантовима и РФП.
Ваша организација такође треба да буде на одговарајућим списковима за слање понуда. Проверите веб странице владиних агенција које су најближе онима ваше организације мисија и видите да ли можете да се нађете на њиховим листама е-поште.
Проналажење РФП фондација
Можда је најбољи извор за РФП фондације Пхилантхропи Нев Дигест (ПНД) у Фондацијском центру. Недавни РФП-и су тамо наведени према датуму објављивања и датумима крајњег рока. Такође можете претраживати по кључној речи да бисте пронашли релевантне РФП-ове. Кликом на објаву водите се до целог РФП-а, обично на веб локацији финансијера. Обавезно се пријавите и за РФП упозорења путем е-поште.
Ако сте близу а Локација центра Фондације (обично у библиотекама или фондацијама заједнице), наћи ћете РФП објављене.
Наравно, фондације објављују своје РФП на својим веб локацијама, тако да ако надгледате фондације у области ваше организације, добра је идеја да их често гледате.
Не занемарите локалне грантове породичне основе и фондације заједнице. Фондације заједнице дају грантове организацијама у њиховој држави или региону које служе тој популацији и породичним фондацијама су често фокусиране на њихове непосредне заједнице.
Можете лоцирати своју најближу фондацију заједнице са локатор темеља на Савету за фондације. Породичне и корпоративне фондације за вашу државу могу се наћи у Грантсмансхип Центру. Само кликните на своју државу на мапи.
Шта учинити ако треба да креирате РФП за своју организацију
Наравно, понекад ће ваша организација морати да припреми РФП да би привукла продавца или консултанта. Немојте се плашити да испробате РФП чак и ако то никада раније нисте радили.
Ево рецепта који се лако следи за развој РФП-а:
- Одлучите да ли вам је потребан РФП. Можда ћете бити довољни са РФИ (Захтев за информације) или РФК (Захтев за понуду).
- Прво се распитајте. На пример, коју стручност већ имате? Да ли нам је потребан пуноправни консултант или само тренер за наше особље? Који су наши циљеви и који резултати су нам потребни?
- Истражите продавце/консултанте који одговарају на ваш РФП. Пратите препоруке и клијенте и откријте све жалбе. Утврдите распон цена за услуге које су вам потребне.
- Укључите детаљно пропратно писмо које омогућава добављачима да знају каква је култура ваше организације. Када процењујете предлоге, уверите се да је продавац покушао да одговара вашој култури. Немојте само прихватити решење које су раније користили са другим клијентима.
- Баци широку мрежу. Упознајте се са изворима објављивања на мрежи, као што су Филантропија Невс Дигест РФП база података.
- Направите систем бодовања за процену одговора на ваш РФП пре него што пошаљете РФП. Немојте занемарити једноставне ствари као што је физичка близина или важније критеријуме као што је искуство у раду са непрофитним организацијама.
- Одговорите на питање: да ли смо спремни да урадимо ствари другачије користећи нову технологију или методе које би продавац могао да предложи или донесе?
За више информација о припреми РФП-а, погледајте ТецхСоуп-ов водич.
