Профил каријере правног секретара

Правни секретари, који се такође називају административни помоћници, правни помоћници или извршни помоћници, обављају свакодневне службеничке функције потребне за ефикасан рад правне канцеларије. Осим уобичајених дужности секретара за архивирање, куцање, диктирање и јављање на телефоне, правни секретари имају специјализоване вештине јединствене за правну професију.

Правни секретари понекад почињу као правни рецепционари пре него што пређе на место секретара. Искусни секретари се често унапређују у више секретарске позиције или параправне позиције у оквиру адвокатске канцеларије или организације.

Дужности и одговорности правног секретара

Правни секретари имају низ административних обавеза за подршку адвокатима и канцеларији. Сваког дана могу да обављају дужности као што су следеће:

• Припремите преписку разним странама
• Откуцајте правне документе, укључујући молбе, поднеске, поднеске, документе о открићу и судске позиве.
• Одржавајте сложене системе докумената да бисте пратили безброј законских рокова за подношење
• Креирајте и попуните табеле
• Индексирајте и ажурирајте молбе и регистраторе открића
• Закажите исказе, инспекције на лицу места, саслушања, затварања и састанци
• Нацртајте кореспонденцију и рутинске правне документе као што су обавештења о депоновању и правне фактуре

Правни секретари такође помажу у правном истраживању и комуницирају са адвокатима, стручњацима, противницима, продавцима и другим особљем.

Плата правног секретара

Плате правног секретара варирају у зависности од искуства, географске локације и праксе. Плате могу да се крећу од 28.000 долара за почетнике запослене у малој фирми до 65.500 долара за више правне секретаре запослене у великој фирми, према Група за правна истраживања на Интернету.

Амерички биро рада такође пружа информације о платама. Плата правног секретара варира у зависности од нивоа искуства, географске локације и других фактора:

• Средња годишња плата: Више од 76,500 УСД (36,78 УСД/сат)
• Највиших 10% годишње плате: више од 44.730 долара (21,5 долара по сату)
• Доњих 10% годишње плате: Више од 27.080 УСД (13,02 УСД/сат)

Извор: Амерички биро за статистику рада, 2017

Образовање, обука и сертификација

Док неке секретарице у индустрији немају формалну обуку, највећи број њих могућности за каријеру постоје за формално обучене правне секретаре који су завршили неку средњу обуку или четворогодишњу вишу диплому.

• Образовање: Програме правног секретара нуде колеџи у заједници, технички центри и приватне школе за каријеру и за њих је потребна једна до две године.
• сертификација: Сертификација за правне секретаре је растући тренд и може побољшати могућности запошљавања. Национална асоцијација за правне професионалце (НАЛС) додељује ознаку АЛС правним секретарима који положе четворосатни троделни испит.

Вештине и компетенције правног секретара

Поред формалног образовања, обуке или сертификације, правни секретари боље раде на свом послу када поседују одређене додатне вештине, као што су следеће:

• Разумевање терминологије: Познавање правне терминологије,
• Познавање правне процедуре: За правног секретара су важна правила државног и савезног суда, основна правна процедура и протокол адвокатске канцеларије.
• Јаке вештине управљања временом: Поред одличних вештина куцања и диктирања, правни секретари морају бити изузетно оријентисан на рок, јер пропуштање рока за подношење може довести до неизвршене пресуде (аутоматски губљење предмета).
• Познавање рада на рачунару: Као канцеларија и правни процеси постају аутоматизованији, правни секретари морају поседовати одличне рачунарске вештине и бити вешти у обрађивању текста, табелама, правним истраживањима, презентацијама и софтвер за време и наплату.

Поред језгра вештине правног секретара, успешни секретари такође поседују све или већину ових 8 радних особина.

Јоб Оутлоок

Повећана потражња за правним услугама и настојања клијената да се смање правни трошкови треба да наставе да стварају могућности за запошљавање правних секретара. Према Центру за саветовање о каријери компаније Монстер.цом, послови правног секретара ће наставити да се множе, посебно у корпоративној арени.

Радно окружење

Велика већина правних секретара ради у адвокатске фирме. Међутим, правна одељења предузећа, влада, фирме од јавног интереса и правосуђе такође запошљавају правне секретаре.

Распоред рада

Правни секретари обично раде по стандардном распореду пуног радног времена, иако ће можда морати да уложе додатне сате пре или током суђења.

Поређење сличних послова

Људи заинтересовани да постану правни секретар такође разматрају следеће путеве каријере, наведене са њиховим средњим годишњим платама:

• Процесор текста или дактилограф: 38.740 долара
• Извршни секретар: 59.340 долара

Извор: Амерички биро за статистику рада, 2017