Да ли тренутно из своје коцке или кућне канцеларије маштате о идеји покретања бизниса за планирање догађаја? Можда већ неколико година радите у индустрији догађаја и састанака и мислите да је сада право време да схватите како да радите за себе. Или сте можда помогли у организовању неколико догађаја у прошлости и осећали да би то могла бити ваша животна страст. Све су то добри разлози да се бавите овом професијом. Али свако ко размишља о фантазији о покретању сопственог посла за планирање догађаја мора да следи неке важне кораке пре него што уопште почнете да разговарате са клијентима.
Стекните вештине и искуство планирања догађаја
УпперЦут Имагес/УпперЦут Имагес/Гетти Имагес
Дугорочни успех пословања планирања догађаја биће заснован на искуству које планер доноси својим клијентима. То значи, ако размишљате о покретању бизниса за планирање догађаја, требало би да добро разумете шта планер догађаја је, и уверите се да имате неке солидне вештине:
- Вербална и писмена комуникација
- Организација и управљање временом
- Преговарање и управљање буџетом
- Креативност, маркетинг, односи са јавношћу и још
Такође би било од помоћи да се добије професионални сертификат у индустрији, укључујући ЦМП ознака или укљученост у МПИ.
Одредите своје тржиште за планирање догађаја/Форте
У реду, рецимо да радите на корпоративним састанцима пет година и спремни сте да креирате посао. Прва ствар коју треба схватити је да су ваше предности у корпоративној арени. Уобичајена грешка коју многи планери праве је да кажу да су вољни да координирају све врсте догађаја, укључујући корпоративне састанке, венчања, гала прикупљања средстава и још много тога.
Зауставити. Иако постоји жеља да понудите различите услуге, разлог зашто сте спремни је заснован на вашим колективним претходним искуствима. Временом ћете моћи да се носите са читавим низом догађаја, али у почетку схватите да постоје карактеристичне разлике између корпоративних, удружених, непрофитних и друштвених догађаја. У складу са тим одредите своје тржиште.
Развити пословни план
Пошто сте се одлучили за своје тржиште, можда мислите да је ово добар тренутак да поделите вести о томе шта можете да понудите свету. Не тако брзо. Покретање сопственог посла није тако гламурозно као такве фантазије. Као и све остало, за покретање посла планирања догађаја потребан је пословни план.
Добра вест је да је на располагању неколико ресурса за помоћ. Стручњак за кућно пословање Ранди Дуермиер пружа неке увиде у основе пословног плана и води вас кроз процес. Тхе Управа за мала предузећа САД је добар извор који објављује и материјале о писању бизнис планова.
Одредите који пословни субјект најбоље одговара вашој фирми
Сада када схватате да креирање посла за планирање догађаја треба посматрати као „рад у току“, веома је важно да одредите своју пословну структуру на почетку. Најосновнији корак је да се побринете да одлучите која врста пословног субјекта најбоље одговара вашем плану. За ово је важно добити професионални савет.
На располагању вам је неколико опција и важно је да изаберете тип пословне организације која најбоље представља ваше интересе. Стручњак за пореско планирање Вилијам Перез описује шест облика пословних организација које се у њима препознају САД од стране Пореске управе: појединачни власник, Ц-Цорпоратион, С-Цорпоратион, Партнерсхип, Труст и Непрофит организација.
Набавите пословно осигурање
Пословно осигурање је обавезно. Предузећа за планирање догађаја треба да обезбеде од опште одговорности и други облици осигурања ради заштите интереса власника предузећа. Постоји неколико облика осигурања, тако да је најбоље разговарати са саветником за осигурање како бисте сазнали све захтеве.
Без обзира да ли планирате да започнете посао код куће или ћете имати малу канцеларију негде другде, поставите питања о овим облицима осигурања (али не ограничавајући се на) на следећи начин:
- Од опште одговорности
- Одговорност производа
- Осигурање код куће
- Компензација радника
- Кривично осигурање
- Здравствене и друге бенефиције
Развијте своју мрежу добављача и кадровских ресурса
Време је да на тренутак покушамо да олакшамо терет пословне структуре. Сада је време да размислите кога желите да укључите у своју мрежу добављача. Планери догађаја раде са а разноврсност добављача, укључујући угоститељи, цвећаре, фотографе и још много тога.
И иако можда мислите да можете да се носите са свим задацима, на крају ћете морати да успоставите инфраструктуру ресурса за подршку вашим догађајима и укупним операцијама. Ово укључује кадровске ресурсе за административне, продајне, маркетиншке, комуникационе, правне, рачуноводствене и друге функције.
Дефинишите своје услуге планирања догађаја
Неки од вас ће можда бити обесхрабрени помињањем „правних“ и „рачуноводствених“. Немојте бити. Они су веома важни пријатељи и ресурси. Али сада је такође време да размислите мало дубље и наставите да размишљате које врсте услуга планирања догађаја ћете понудити.
Схватамо да су многи од вас вероватно већ помислили на ово, али важно је да останете фокусирани на своје основне услуге. Који је ваш производ? Ко је ваше циљно тржиште?
Да ли ћете понудити комплетну услугу планирања и извршења у име вашег клијента за просторе, кетеринг, производњу, звучнике, поклоне, превоз, смештај и још много тога? Да ли ћете се специјализовати за један посебан аспект планирања? Шта је са комуникационим услугама за комуникацију са догађајима и још много тога?
Успоставите структуру накнаде за планирање догађаја
Имајући на уму услуге, важно је да одредите своје структура накнаде. Многе независне и мале фирме за планирање догађаја треба да буду свесне различитих начина да покрију своје трошкове и остваре разуман профит. На крају крајева, ово ће вам помоћи да останете у послу за пет година од сада. Већина планера догађаја наплаћује на основу следећег:
- Паушална накнада
- Проценат трошкова
- Дневна цена
- Проценат трошкова плус сатница
- Стопа провизије
Сигурно финансирање вашег пословања
У већини случајева, ово не би требало да буде корак 9, али је важно да будете мотивисани радом који ће ваша нова фирма донети како се не бисте обесхрабрили када размотрите неопходне реалности. И сваки власник предузећа ће варирати како он или она одлучи да обезбеди и обезбеди таква средства.
Већина предузећа захтева оперативни буџет и биће важно имати приступ удобној бази готовине док оснивате фирму. Иако је могуће основати посао са ограниченим средствима, и даље је важно имати довољно новца да започнете свој посао и покријете све животне трошкове док чекате да постане профитабилан.
Фокусирајте се на развој пословања и маркетинг за ваше пословање са догађајима
Са вашим пословним моделом, разумевањем ваших услуга, осећајем како ћете наплаћивати своје услуге, сада је време да почнете да развијате важан посао и Маркетинг материјала.
Па, сада сте спремни да изаберете право име за свој посао и радите на свом пословном развојном плану. Такође ћете морати да креирате визит карте, канцеларијски материјал, веб страницу, колатерале за продају, предлоге, уговоре са клијентима и још много тога.
