Планирање венчања је јединствен избор каријере. Рад се усредсређује на то да двоје људи имају најсрећнији дан у животу, да остану у оквиру буџета и да се придржавају распореда. Планирање венчања може бити веома корисна каријера. Никада нећете доживети смањење могућности за посао, људи никада не престају да се венчавају, а венчања су скоро увек забавна. Постоје неке кључне ствари које традиционално венчање треба да има, али постоје многи други аспекти, материјални и нематеријални, који венчање чине успешним и забавним.
Док већина људи може да планира основна венчања, они који су изузетни у планирању венчања деле неколико кључних карактеристика.
Слушање и разумевање
Активно слушање је једна од најважнијих способности које планер венчања може имати. Ово је способност да затражите информације од људи са којима разговарате, учествујете у разговору и сазнате шта заиста покушавају да комуницирају.
Културално различито разумевање
Требали бисте бити културно свесни потенцијалних клијената са којима бисте могли да дођете у контакт. Можете се специјализовати за одређене културе или клијентелу, али да би био успешан, планер би требало да буде у стању да организује венчање у широком спектру култура. Не само да би ово створило способност да се ради за било кога, већ би било и забавно видети и бити укључено у мноштво различитих културних искустава са венчањима.
Ако желите да изградите своју клијентелу, проучавајте венчања у различитим културама у вашем крају. Ако знате више о овим културама и њиховим традицијама венчања, моћи ћете да креирате широк асортиман успешних и забавних венчања.
Способност постављања циљева и постизања
Не можете бити организатор венчања и не можете да планирате. Способност планирања и извршења је најважнија за успешно венчање и трајну каријеру. Кључ за планирање венчања је утврђивање потреба ваших клијената, успостављање временског оквира и координација догађаја и залиха.
Поставите циљеве са својим клијентима и направите временски оквир за догађаје. Сваки догађај можете поделити на фазе, а како се свака фаза заврши, прелазите на следећу.
Свака фаза треба да има специфичне догађаје (циљеве) које треба завршити. На пример, можда ћете желети да поставите циљ да се локација места учврсти пре него што наручите украсе.
Док напредујете кроз сваку фазу, седите са својим клијентима и уверите се да су задовољни напретком који сте постигли.
Визионарски изглед
Овде блистају организатори венчања. Након комуникације са својим клијентима, требало би да почнете да развијате визију у својој глави, да видите како се венчање одвија на начин на који млада. Искористите своје креативне способности да развијете сценарио и посаветујте се са својим клијентима како бисте били сигурни да је то оно што желе.
Можете покушати да пренесете своју визију својим клијентима кроз скице, компјутерску графику или фотографије и видео записе других венчања које сте планирали.
Ентузијазам за емоционалне догађаје
Ако нисте истински страствени за сваки део планирања венчања, клијенти ће то открити. Венчања су страст, а организатори забаве знају како да искористе страст и створе окружење око ње.
Искористите свој ентузијазам да осмислите догађаје који ће изазвати емоције свих присутних. Колико год чудно звучало, ово је једна од ретких каријера у којој покушавате да расплачете људе. Ако можете да расплачете људе амбијентом, темом, музиком и осећањима у догађају, имаћете успешан подухват.
Требало би да волите да учествујете у венчањима и да волите да будете део живота вашег клијента - јер ћете бити. Ваши клијенти ће вас заувек памтити као посебну особу која је бринула о свом дану колико и они и учинила га незаборавним.
Шепард и преговарач
Професионални планери венчања су менаџери пројеката. Они су вође веома сложеног тима продаваца и породица и пријатеља пара. Одржавање контроле над догађајем, без доминације или непристојности, је суштинска вештина.
Свадбене забаве и госте ће генерално требати чувати и водити у правцу у којем би догађај требало да иде.
Не само да би требало да будете добри у координацији и премештању људи, већ морате и да будете у могућности да преговарате са својим продавцима да бисте могли да одржите венчање у буџету, док максимизирате понуде.
Биће компромиса које треба направити за било који број ставки, и неких емоционалних Будуће невесте/младожења ће морати да схвате да се неке радње и свадбени снови не могу десити унутар буџет који су одредили.
Флексибилност
Чак и најпажљивије планирани планови могу поћи по злу на дан венчања, било да је у питању кашњење у кетерингу, мрља на хаљини невести или младожења који је АВОЛ.
Планери су у стању да реше проблем без панике и често га претворе у најбољи део догађаја. Прављење резервних планова за сваку фазу венчања може помоћи да сви и све буду на правом путу.
Дилигенце витх тхе Детаилс
„Пажња ка детаљима“ је фраза, али она остаје камен темељац професионалног планирања венчања. Клијенти плаћају за обучене очи и уши, а планери морају бити у стању да уоче проблеме пре него што се догоде.
Управљање великом групом сватова и продаваца, одржавање временске линије и старање да сви и све изгледају сјајан у сваком тренутку није лак задатак, и био би немогућ за некога ко није био природно пажљив чак ни према најмањим детаљима.
Спремност да то урадите сами
Филмови са венчањима увек приказују беспрекорно обученог организатора венчања како лебди са својим клипбордом, док други продавци журе да испуне њихове захтеве. У стварности, посао је много практичнији од тога.
Професионални организатори венчања проводе своје време радећи све, од пресавијања програма до склапања услуга, вучења кутија или причвршћивања сукњи за стол. Они су на коленима и помажу у гужви у невестиној хаљини, одбацују одбачене салвете и прљаве чаше даље од излога са храном тако да не покваре фотографије и, с времена на време, практично јуре са једног краја места на други – смешећи се целом време.
Оркестратор хаоса
Планери венчања су диригенти, људи који окупљају неорганизовану групу инструмената како би створили нешто дивно. Њихове организационе способности омогућавају им да се носе са огромном количином папирологије, састанцима са клијентима, проблеми са добављачима, проблеми са транспортом или било који други проблем који је својствен планирању венчања и координација.
Последње мисли
Способност да останете у складу са распоредом, одредите приоритете задатака и циљева, водите евиденцију о трансакцијама, осигурате да су све залихе и људи присутни и узети у обзир док их водите кроз различите фазе плана венчања и догађај може бити покушај да се каже најмање.
Последња карактеристика забавног и успешног организатора венчања је стрпљење. Уз стрпљење, све ће успети. Уз стрпљење, сав рад и емоције који су ушли у план венчања ће се исплатити, јер видите да је фокус вашег рада одбачен на крају догађаја како бисте започели заједнички живот.
