Постоје многе каријере планирања догађаја у корпоративном свету. Док се послови у маркетингу и менаџменту догађаја фокусирају на највише заједнички корпоративни догађаји (семинари, конференције, сајмови и догађаји захвалности), неки мање очигледни послови везани за догађаје постоје у комуникацијама, обуци и корпоративним основама. Неки од занимљивијих догађаја планирају се кроз одељења која нису посебно усмерена на спољне послове.
Међутим, ако погледате нетрадиционалне путеве каријере, будите сигурни да ће ваш посао укључивати планирање догађаја. Док неки административни помоћници (на пример) проводе добар проценат свог времена управљајући путовањима, припремајући ручкове и руковање логистиком, други проводе већину свог времена на вођење евиденције и куповину наређења.
Меетинг Манагемент
За оне који желе да раде 100% времена на пословима корпоративних догађаја, одељење за управљање састанцима је очигледан пут.
Појединци у овој области уговарају спољне услуге и управљају смештајем, храном и пићем, превозом, А/В и другим трошковима. Ови послови су често део одељења за набавку, тако да управљање трошковима покреће многе одлуке. Уобичајени називи послова укључују:
- Планер састанака
- Координатор путовања
- Асистент за састанке
Оффице Суппорт
Особље административне подршке може управљати одговорностима за догађаје, планирати и извршавати састанке одељења и специфичних за клијенте, управљати путним аранжманима и још много тога. Они такође могу да раде са спољним продавцима угоститељства, прате буџете спољних услуга итд.
Са фокусом на јаке организационе вештине, многи планери догађаја започну свој пут овде и пређу у друге улоге планирања догађаја. Неки административни послови имају већу вероватноћу да нуде могућности планирања од других, па постављајте питања пре него што прихватите такав посао са очекивањем да ћете стећи искуство са планирањем догађаја.
Уобичајени називи послова који укључују ову врсту посла укључују:
- административни помоћник
- Извршни асистент
- Виши административни помоћник
Маркетинг и продаја
Било да је организација вођена продајом или је фокусирана на маркетинг, пословно подручје било које компаније координира већину догађаја, посебно мање састанке. За трговце, нагласак је на поврату улагања за вредност догађаја, а не на управљање трошковима.
Већина организација препознаје вредност активности лицем у лице, што је довело до повећаног фокуса на семинаре за клијенте, конференције, догађаје уважавања и још много тога. Често се од људи са следећим пословима тражи да планирају и/или управљају догађајима:
- Маркетинг координатор
- Менаџер састанка/догађаја
- Стручњак за маркетинг
- производ специјалиста
Комуникације
Одељење за комуникације многих корпорација је одговорно за "Бренд менаџмент. Фокусира се на пословну комуникацију, интерну комуникацију, оглашавање, односе са заједницом, односе са медијима, спонзорства и још много тога.
Иако планирање догађаја није примарни фокус, активности које укључују догађаје могу укључивати стварање присуства за медијске догађаје, сајмове, мобилни маркетинг, спонзорства, састанке запослених итд. Називи послова почетног нивоа укључују:
- Специјалиста за комуникације
- Координатор за оглашавање/Асистент за промоције
- Специјалиста за односе са јавношћу
Образовање и обука
Одељење за људске ресурсе у многим корпорацијама одговорно је за планирање и спровођење низа образовних састанака, програма и догађаја. То може укључивати корпоративне програме обуке за нове запослене, обуку на терену, развој запослених и годишњу обуку запослених. У зависности од корпорације и одређене врсте обуке, догађаји могу укључивати путовања, договоре са местима, планирање оброка и још много тога. У многим случајевима, људи који су организовали тренинге имају титуле као што су:
- Асистент за обуку
- Специјалиста за обуку
- Корпоративни тренер
- Тренинг менаџер
Цорпорате Фоундатион
Корпоративна фондација је одличан извор за послове на догађајима, а можда и једна од области које се више занемарују. Посао корпоративне фондације могао би бити рај за планера догађаја.
Позиције унутар фондације могу вам омогућити да представљате посао док блиско сарађујете са непрофитним и друштвеним организацијама. Догађаји ће се вероватно кретати од малих сесија планирања до великих прослава, револуционарних догађаја, формалних вечера, па чак и гала. Као резултат тога, људи који помажу у планирању оснивачких догађаја можда ће морати да изаберу места, поставе забаву, раде са угоститељима и управљају логистиком. Неке такве позиције могу укључивати:
- Специјалиста за фондације
- Програм менаџер
- асистент фондације
