Закон о здравственој заштити из 2009. године, Закон о приступачној заштити (АЦА), укључује неколико одредби које се односе на пријављивање здравствених бенефиција од стране послодаваца запосленима.
Неки од услова су за све послодавце, а неки додатни захтеви за веће послодавце. Пореска управа управља процесима и извештајима према овом закону.
Захтеви за извештавање послодаваца за здравствене бенефиције запослених
Сви послодавци морају пријавити трошкове здравствених бенефиција које обезбеђују послодавци запосленима на обрасцу В-2 и да поднесу обрасце В-2 за све запослене Управи за социјално осигурање.
Поред тога, велики послодавци (како их дефинише ИРС) морају да дају годишњи извештај запосленима на обрасцу 1095-Ц и поднесу тај извештај Пореској управи.
Захтеви за извештавање за све послодавце
Пореска управа захтева од свих послодаваца да пријаве трошкове здравствене заштите запосленима у Кодексу ДД о запосленом образац В-2, годишњи извештај о платама који се доставља запосленима и подноси сваком Управи за социјално осигурање године.
Унесите износ ове здравствене заштите на обрасцу В-2 запосленог, посебно користећи шифру ДД, што представља трошак здравственог осигурања које спонзорише послодавац. Пријавите и део који плаћа ваша компанија и запослени.
Када извештавате, укључите вредност било ког медицинског, стоматолошког и видног покрића које можете да платите. Укључити и послодавце и запослене делове трошкова; другим речима, укупни трошак плана, без обзира ко га плаћа.
Не морате да издате В-2 ако су информације о здравственој заштити у коду ДД једина ствар коју пријављујете, на пример, пензионеру.
Ако сте заборавили да укључите трошкове здравствених бенефиција за запослене В-2, мораћете да поднесете В-2ц обрасце да бисте исправили ову грешку.
Пореска управа има а корисна табела који показује све врсте здравствених покрића које морају бити укључене у збир на Обрасцу В-2.
Порези и здравствене бенефиције
Пре него што израчунате бенефиције за здравствену заштиту запослених и унесете их у шифру ДД обрасца В-2, мораћете да знате шта се опорезује запосленима.
Трошкови које послодавци плаћају за здравствено осигурање не опорезују се запосленима, ни за савезне порезе на приход нити ФИЦА порезе (Социал Сецурити анд Медицаре). Ова давања се такође не сматрају зарадама за потребе пореза на незапосленост. (Постоје посебни захтеви за запослене у С корпорацији.)
Обавезно обавестите запослене да износ у коду ДД не утиче на њихове порезе. Извештај је само у информативне сврхе, да покаже запосленима вредност њихових здравствених бенефиција.
Захтеви за извештавање за велике послодавце
Шта је велики послодавац?
Пореска управа велике послодавце назива Применљивим великим послодавцима (АЛЕ), што значи да морају да се придржавају специфичних АЛЕ захтева за извештавање у сврхе Закона о приступачној нези. Ваше пословање може бити АЛЕ једне године, а не следеће, јер се захтев утврђује сваке календарске године, у зависности од просечног броја запослених за претходну годину.
Ако ваше предузеће има 50 или више запослених са пуним радним временом, сматрате се „применљивим великим послодавцем“ (АЛЕ) у сврху извештавања и за потребе Заједничка одговорност послодавца.
Запосленим са пуним радним временом сматрају се они који раде, у просеку, најмање 30 сати недељно. Ако имате запослене са скраћеним радним временом, комбинујете сате хонорарних радника да бисте добили оно што се зове еквивалентан број запослених са пуним радним временом.
Велике одговорности послодавца према АЦА
Ако је ваше предузеће АЛЕ, морате да урадите нешто од следећег.
- Понудите "приступачну" здравствену заштиту запосленима са пуним радним временом. То покриће мора да обезбеди „минималну вредност“.
- Извршите плаћање заједничке одговорности послодавца (ЕСР) пореској управи. Ова уплата се мора извршити ако најмање један запослени са пуним радним временом добије премиум порески кредит за куповину индивидуалног покрића на берзи здравствене заштите.
Шта велики послодавци морају да пријаве запосленима
Ево детаља о томе шта морате да пријавите запосленима и када.
- Изјава запосленима о здравственом осигурању које се нуди запосленима. Ова изјава, на пореској управи Образац 1095-Ц, мора се (а) дати сваком запосленом и (б) пријавити Порезној управи.
- Ако ваше предузеће самоосигурава свој план здравствене заштите, морате да дате изјаву пореској управи о овом покрићу. У ту сврху ћете морати да користите Одељак ИИИ обрасца 1095-Ц.
Подношење образаца 1095-Ц електронски
Ако подносите мање од 250 образаца 1095-Ц пореској управи, не морате да их подносите електронски. Ако подносите више од 250 образаца, морате их поднијети електронским путем.
Пореска управа има посебан систем корисничког интерфејса за Повратак информација из Закона о приступачној нези које можете користити.
Рокови за извештавање за 1095-Ц
Извештаји на обрасцу 1095-Ц доспевају за претходну календарску годину. На пример, образац је требало поднети ИРС-у до 28. фебруара 2019. за 2018. годину. Уверите се да користите исправан образац за годину коју извештавате, а не за годину када попуњавате образац.
Извештавање запослених: Сваком запосленом морате дати копију обрасца 1095-Ц за претходну календарску годину до 31. јануара.
Извештавање пореској управи: Образац Пореске управе 1095-Ц мора се поднети Пореској управи пре 28. фебруара (31. марта ако се подноси електронским путем).
Образац 1095-Ц Детаљи
Образац 1095-Ц захтева следеће информације.
- Име запосленог, адреса и ПИБ
- Име послодавца, адреса, контакт информације и ЕИН
- Понуде покрића запослених, укупно из године у месец
- Неопходан допринос запосленом, укупно из године у месец
- За планове самоосигурања — покривени запослени, идентификација и месеци покрића
Тхе упутства за образац 1095-Ц дати више детаља о захтевима за овај образац.
Без обзира да ли сте а мали послодавац или а велики посао, одвојите време да сазнате више о Закону о приступачној нези и како он утиче на ваше пословање.
Информације о захтевима послодаваца из Закона о приступачној нези су компликоване и још увек се мењају, а свака пословна ситуација је јединствена. Проверите са својим пореским, осигурањем и правним саветницима пре него што примените било који од ових захтева за извештавање.
