Позитивна комуникација са кандидатима за посао
Да ли вам је потребан узорак писма потврде пријаве? Ево узорка писма одговора на пријаву за кандидате који се пријављују за ваше отворене позиције. Употријебите овај примјер писма да бисте развили своја сопствена писма како бисте забринутим кандидатима рекли да сте примили њихову пријаву и животопис. Када не прихватите пријаве својих кандидата за посао, промашите свој први корак као потенцијални послодавац.
Почевши од овог писма које обавештава ваше кандидате да сте примили њихов животопис и насловницу писмо, отварате врата ефикасној комуникацији са потенцијалним запосленима који се пријављују за ваше послови.
Ово писмо одговора се шаље на једној од четири критичне тачке у којој вашим кандидатима је потребна комуникација од вас. Уместо да дозволите вашим кандидатима да мисле да је њихова пријава нестала у мрачној рупи, или да их натерате да би више пута покушавали да комуницирају са вама, можете их уверити да је њихова пријава у разматрању.
Ово је важно јер прилагођавање животописа и пропратног писма за пријаву на ваш оглас за посао траје од 30 минута до сат времена. Чак и онлајн обрасци одузимају пуно времена кандидатима. Кандидат затим чека и чека да сазна да ли је он или она био међу најквалификованијим кандидатима и да ли ће бити позвани да учествују на разговору за посао.
Ниједна потврда не може изазвати дисфункционално понашање кандидата
Ако не пошаљете писмо одговора подносиоцу захтева, тражите све врсте нефункционалних кандидата понашање као што је да вас више пута зову да бисте сазнали да ли сте добили њихов животопис и насловницу писмо. Многи кандидати се осећају принуђеним да позову вашу канцеларију да се увере да су у разматрању – или да са сигурношћу утврде да нису. Ко их може кривити на конкурентном тржишту рада за пожељне послове?
Или их неки кандидати шаљу поново, у зависности од њиховог интересовања за ваш објављен посао, јер не желе да пропусте прилику да добију ваше разматрање. Ове активности удвостручују ваше радно оптерећење када морате да прегледате поновљене биографије и пропратна писма.
Други кандидати би могли да почну да шаљу своје биографије на шареном папиру како би боље привући пажњу послодавца. Из сећања једног послодавца о очајничким мерама кандидата за посао да буде примећена, потреба да чисти конфете са свог стола и пода кадровске канцеларије није јој се ни на који начин допала том кандидату.
Учврстите своју позицију као послодавца по избору да подстакнете препоруке запослених
Коришћење писма одговора на пријаву за комуникацију са вашим кандидатима за посао одржава вашу позицију као послодавац по избору. Такође помаже вашим запосленима да функционишу као ваши кандидати који регрутују амбасадоре у свету и даље друштвени медији. Да би били вољни да то ураде, ваши запослени морају да буду поносни на бренд своје компаније и на то како се њихов послодавац односи према кандидатима за посао и запосленима.
Нећете изградити успешан програм упућивања запослених ако не одговорите на препоруке запослених. Такође је погубно за вас као послодавца ако ваш запослени пита шта је његов пријатељ чуо, а пријатељ одговори: "Ни речи."
Ово писмо је ваше стандардно писмо одговора кандидата за биографије и пријаве које примате. Пошто многе од ових апликација стижу е-поштом, одговор путем е-поште је прихватљив. Можете користити стандардни одговор за све кандидате за било који посао. Не морате да прилагођавате ова слова за различите позиције осим за назив посла.
Узорак писма потврде пријаве
Можете користити овај пример писма потврде пријаве као модел за обавештавање кандидата. Преузмите шаблон писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.
Узорак писма потврде пријаве (текстуална верзија)
Датум
Име кандидата
Адреса подносиоца захтева
Поштовани (користите име подносиоца пријаве):
Овим писмом вас обавештавамо да смо примили вашу пријаву. Ценимо ваше интересовање за (Назив компаније) и позицију (Назив позиције) за коју сте се пријавили. Тренутно разматрамо пријаве и очекујемо да закажемо интервјуе у наредних неколико недеља. Ако сте изабрани за интервју, ускоро можете очекивати телефонски позив нашег особља за људске ресурсе.
Хвала вам још једном на интересовању за нашу компанију. Ценимо време које сте уложили у ову апликацију.
Поздрави,
Право име особе
Потпис стварне особе
Пример: Директор људских ресурса за тим за одабир запослених
Узорак писама о одбијању кандидата
- Види стандард писмо одбијања подносиоца захтева које користите да одговорите кандидатима који нису толико квалификовани као кандидати са којима одлучите да интервјуишете.
- Сазнајте више о писању писма о одбијању кандидата за посао.
