Постоји велики број трошкова који чине укупне трошкове залиха за предузеће. Један од тих трошкова је трошкови ношења које предузеће троши док је материјал у складишту, али постоје и други трошкови, као што су трошкови поруџбине и подешавања.
Трошкови поруџбине укључују трошкове везане за наручивање количине материјала, али то не укључује стварне трошкове самог материјала. Трошкови подешавања настају када се промене производне или монтажне линије, на пример када производно одељење мора да промени опрему за други производ или део који треба да се произведе.
Трошкови поруџбине
Када предузеће наручи материјал постоји трошак који је повезан са процесом. Трошак се састоји од две компоненте: фиксног трошка и варијабилног трошка. Фиксни трошак остаје исти за сваку поруџбину коју предузеће постави продавцу.
Ова врста фиксних трошкова ће укључивати трошкове објеката компаније и трошкове одржавања рачунарског система који се користи за обраду куповни налози. Ови трошкови ће остати исти ако се изврши једна или хиљаду налога за куповину.
Друга компонента трошкова налога укључује варијабилне трошкове. Ови трошкови ће варирати у зависности од броја наруџбина које се обрађују.
Варијабилни трошкови могу бити значајни и укључују трошкове припреме захтева за куповину, трошкове креирања налога за куповину, трошкове прегледа нивоа залиха, трошкове укључени у пријем и проверу артикала онако како су примљени од продавца, као и трошкови који настају у припреми и обради плаћања извршених продавцу када је фактура примљен.
Трошкове наруџбине компаније често занемарују пошто перципирају радње запослених, као нпр провера залиха или тестирање квалитета улазних материјала, као део нормалног рада запосленог функција.
Међутим, када се израчунају трошкови наручивања артикала, компаније често буду изненађење када сазнајте колико заправо кошта набавка материјала и доступност код њих складиште. Компаније често заборављају да креирање 10 поруџбина за пет артикала од сваке кошта много више продавац од једног реда од 50.
Трошкови подешавања
Предузећима је лакше да разумеју и цене трошкове који се односе на постављање производње него трошкове наручивања материјала од продавца.
Произвођачке компаније су често превише свесне трошкова промене производне линије од стварања једног артикла до стварања другог. Често постоји много дискусија и анализа о најбољем начину да се минимизира време и трошкови промене производње у радњи. Али са трошковима подешавања, још увек постоје две компоненте трошкова: фиксни и варијабилни.
У производној поставци, фиксни трошкови ће укључивати трошкове капиталне опреме која се користи за рушење производне линије која се користи за старе артикле и постављање машине за нове артикле.
Варијабилни трошкови у постављању производње укључују трошкове особља у преласку на производњу, као и потрошни материјал који се користи за растављање и постављање. Што дуже траје рушење производње и постављање, већи су варијабилни трошкови.
Трошкови ношења и трошкови поруџбине
Када предузеће посматра своје укупне трошкове, требало би да испита трошкове држања залиха у односу на трошкове наручивања материјала од добављача. Јасно је да су трошкови поруџбине веома високи ако се наручује мали број артикала, док су трошкови транспорта знатно нижи када је залиха у магацину веома мала.
Укупни трошак залиха се састоји од трошкова преноса и трошкова поруџбине, а у одређеном тренутку постоји оптимална величина поруџбине где су укупни трошкови на самом минимуму. Након тог тренутка, обично, када више нема користи добијених у већим поруџбинама, због фиксних трошкова набавке, трошкови преноса додатног залиха настављају да расту, што доводи до тога да укупни трошкови залиха икада виши.
