Већина темељима данас више волите да пошаљете писмо са предлогом (познато и као писмо са упитом, или ЛОИ) него потпуни предлог гранта, посебно када непрофитна прво му приступи за финансирање.
Писмо са упитом је помало као аудиција за улогу у представи. Зашто трошити и своје време и време финансијера ако се испостави да не одговараш? Чак и када сте обавили одличан посао у истраживању којим фондацијама би требало да се обратите за финансирање, тешко је бити сигуран да се ваша организација и та фондација добро уклапају. Тхе предлог писмо може бити још један тест да ли се ви и финансијер добро слажете.
Са тачке гледишта фондације, брже је направити први део могућих идеја за финансирање са писмом од две до три странице, него са комплетним пакетом предлога. Када фондација одлучи да би ваш пројекат могао бити добар за његове циљеве и приоритете финансирања, може тражити да пошаљете потпуни предлог.
Писмо са упитом може бити много лакше и за непрофитну организацију. Али, баш као и за аудицију, не смете узимати ЛОИ здраво за готово или једноставно нешто брзо одбацити. ЛОИ може бити ваша најбоља шанса да оставите добар први утисак.
Шта треба да укључите у ЛОИ?
Писмо предлога је веома слично предлогу само што је кратко — мини-предлог. Писма са предлогом или ЛОИ су само једно од њих неколико врста предлога писац грантова користи.
Можете да извучете елементе ЛОИ из предлога за грант који сте већ написали, чак и оног који је можда већ делимично финансиран. Или можете користити информације које сте у процесу састављања за потенцијални предлог.
Слање ЛОИ пре него што довршите предлог је начин да добијете вредне повратне информације које можете користити за ревизију идеја за предлог.
Елементи типичног упита
Увод
Увод треба да буде а кратак резиме. Садржи назив ваше организације, тражени износ новца и опис пројекта. Желећете да објасните како се пројекат уклапа са смерницама финансијера и интересима финансирања.
Организациони опис
Будите концизни и концентришите се на способност ваше организације да задовољи потребе које сте навели. Дајте кратку историју своје непрофитне организације и дајте преглед својих програма. Обавезно директно повежите оно што тренутно радите и шта желите да постигнете са траженим финансирањем.
Изјава о потреби
Објасните потреба коју ваш пројекат може задовољити. Опишите циљну популацију и географско подручје. Наведите неколико значајних статистичких чињеница и неколико примера.
Методологија
Како ћете решити потребу? Укратко опишите пројекат и укључите главне активности, имена и звања кључног особља на пројекту, као и циљеве вашег пројекта.
Други извори финансирања
Ако се обраћате другим агенцијама или непрофитним организацијама за подршку овом пројекту, поменути их у кратком пасусу. Укључите сва средства која сте већ добили и објасните како очекујете да ћете подржати пројекат након почетног периода.
Резиме
Поново изразите намеру вашег пројекта, позовите додатна питања и захвалите финансијеру на времену и разматрању. Укључите све прилоге који се траже у смерницама финансијера.
А буџет може или не мора бити потребан за ваше писмо упита. Проверите смернице финансијера. Неке смернице су прецизне и важно је да их се тачно придржавате.
Али, такође, Мим Карлсон, аутор књиге "Освајање грантова: корак по корак“, предлаже да прегледате своју ЛОИ имајући на уму ова питања:
- Да ли сам у првом параграфу навео назив пројекта и износ новца који тражим?
- Да ли мој други пасус на адекватан начин елаборира пројекат и све сродне пројекте?
- Да ли сам укључио нашу изјаву о мисији?
- Да ли сам изложио потребу за пројектом?
- Да ли сам био јасан у вези са резултатима које ће пројекат постићи?
- Да ли је имплементација пројекта јасна?
- Да ли сам се добро сложио између овог пројекта и приоритета фондације?
- Да ли сам укључио информације о већ ангажованим средствима?
- Да ли сам укључио контакт податке за одређену особу која може да одговори на питања?
Прегледајте елементе пуног предлога пре него што покуша да пошаље упитник. Додатне узорке писама упита можете видети у одличној књизи Фондације, "Водич за победничке предлоге Фондације".
Узорак ЛОИ
Јохн Хунтер
Програмски службеник
Заједница било где
625 Смитх Ст.
Било који град, КСН 28905.
Поштовани господине Хунтер:
Хвала вам што сте прочитали ово писмо са упитом вашој Заједници било где. Надамо се да ћемо утврдити ваш интерес да добијете потпуни предлог за наш пилот програм за жене у било ком граду за старије особе. С поштовањем тражимо ваше разматрање гранта од 35.000 долара.
Овај пројекат је наш први контакт са старијим женама у њиховим домовима. Налазимо да све више старијих жена остаје у својим домовима када не могу изаћи да посете установе као што је наш центар за старије особе.
Планирамо да пружимо могућности социјализације, здравствене и веллнесс информације и социјалне услуге када су потребне за жене које су изоловане од заједнице.
Наш пилот програм се у потпуности уклапа у области интересовања ваше Фондације: здравствене услуге за старије особе; повећање домета старијих особа у кући; и помагање пружаоцима услуга за старије да постигну већи досег унутар заједнице.
Сваки градски центар за старије особе, основан 1985. године, највећи је центар за старије особе у нашем округу, који свакодневно опслужује више од 400 старијих особа у нашем недавно реновираном објекту.
Наша мисија је да помогнемо старијим особама да побољшају и одрже здрав, независан начин живота кроз побољшање квалитета њиховог живота.
Наше задовољство међу старешинама којима служимо је веома високих 95 процената, према нашем последњем истраживању. Пружамо хранљиве ручкове, друштвене могућности, могућности за физичко вежбање и образовне догађаје током целе године.
Очекује се да ће сениорска популација наше жупаније у наредне две деценије порасти за 30 одсто. Многи од тих старијих особа су на нивоу или испод нивоа прихода од сиромаштва и до одређеног степена имају физички изазов.
Неке од ових старијих особа можемо превести у наш друштвени центар са нашом постојећом флотом од пет комбија која тренутно опслужују 25-35 клијената сваког дана.
Међутим, проширење транспортног система је скупо и неће нам дозволити да се проширимо довољно да опслужимо повећани број старијих који су везани за куће, од којих неки уопште не могу да напусте своје домове.
Сходно томе, предлажемо пилот програм за жене у било ком граду за старије особе да тестирамо изводљивост пружања услуга појединцима у њиховим домовима.
Сматрамо да коришћењем волонтера, под надзором једног стручног особља (социјалног радника), можемо проширити хоризонте значајном броју старијих жена у кући.
Ограничили смо наш пилот на жене због превласти неудатих жена старијих у нашој заједници. Ако се пилот покаже успешним, ми бисмо, наравно, желели да проширимо наше програме на мушкарце и парове везане за кућу.
Циљеви нашег једногодишњег пилот програма укључују:
1) успостављање посета једном недељно за 50 жена везаних за кућу;
2) регрутовање 100 волонтера за те посете на принципу ротације (многи од волонтера могу бити регрутовани од наших садашњих старешина који посећују нашу установу); и.
3) побољшање здравља и нивоа активности оних старијих који су посећени, мерено неколико доступних алата за истраживање, који се користе у унапред одређеним интервалима током целе године.
Неке од активности које планирамо да укључимо у наше кућне посете укључују:
- Лекције кувања које укључују храну која се лако припрема и хранљива;
- Подучавање једноставних вежби које одговарају физичком стању сваког старешине;
- Увођење социјализације кроз играње друштвених и карташких игара;
- Једноставни тестови менталних способности,
- И стандардне методе борбе против усамљености и депресије, губитка памћења и недостатка менталне стимулације.
Укупна цена нашег пилот програма за годину дана је 70.000 долара. Половина тога је већ уплаћена и од стране жупанијске владе и од других финансијера.
Ваша инвестиција од 35.000 долара ће употпунити средства која су нам потребна да бисмо у потпуности имплементирали пилот пројекат. Наш управни одбор је одушевљен пројектом, а већ имамо много волонтера који су показали интересовање.
Радујемо се партнерству са вашом фондацијом на овом узбудљивом пројекту.
Ако имате питања или желите да добијете комплетан предлог, слободно ме контактирајте на 490-982-1157 (или путем е-поште на јликели@срцнтр.орг).
Искрено ценимо ваше разматрање нашег захтева и радујемо се што ћете ускоро чути.
С поштовањем,
Џенет Б. Осећати се добро
Извршни директор
Било који градски центар за старије особе.
П.С. У прилогу достављам наш најновији годишњи извештај и каталог активности које нуди наш Сениор центар.
Ресурси
На основу узорака писама, уз дозволу, од ""Освајање грантова: корак по корак, Мим Царлсон и Тори О'Неал-МцЕлратх. (Јоссеи-Басс 2013)
