У свету великог бизниса, концепт укупних трошкова власништва (ТЦО) је важан и за купце и за продавце. Као купац, почетни трошкови набавке производа могу бити релативно мали у поређењу са годишњим трошковима одржавања и подршке производа. Ефикасни менаџери истражују своје производе како би успоставили разумевање очекиваних укупних трошкова власништва током очекиваног животног века понуде. Као продавац, ваши клијенти ће обично упоређивати вашу понуду са конкурентима из перспективе укупних трошкова власништва. Врхунски продавци разумеју забринутост својих клијената око ТЦО-а и уграђују ово у своје предлоге како би помогли купцу у процесу процене.
Основе укупних трошкова власништва
По дизајну, укупни трошак власништва (ТЦО) је прорачун дизајниран да помогне људима да донесу боље информисане финансијске одлуке. Уместо да само гледа куповну цену објекта, ТЦО гледа на комплетну цену од куповине до одлагање укључујући очекиване трошкове који ће настати током животног века производа, као што су сервис, поправка и осигурање. ТЦО је урачунат у анализу трошкова и користи.
Укупни трошкови власништва нису нови
Иако се ТЦО често помиње у вези са информационим технологијама (ИТ), концепт је присутан од 1950-их и 1960-их када се о њему редовно расправљало у индустрији лифтова. Неки стручњаци верују да концепт (ако не и термин) датира из Наполеоновог времена када су „инжењери почели да обраћају велику пажњу на питања попут ефикасности топова и тога колико су лако били премештани и поправљани, и колико дуго су трајали у активној служби."
Укупни трошкови поседовања варирају у зависности од делатности
Додатни трошкови који се морају додати почетној куповној цени да би се израчунали укупни трошкови власништва (ТЦО) разликују се од индустрије:
- Хардвер информационих технологија. ТЦО се у великој мери користио у набавци хардвера информационих технологија. Процене укупне вредности хардвера обично процењују трошкове поправки ван гаранције, трошкове годишњих уговори о услугама, и пропорционални трошак додатног хардвера и софтвера који је потребан за искориштавање хардвера. Како број провајдера веб услуга наставља да расте, све више ИТ фирми изнајмљује простор од ових провајдера, чиме се елиминише велика улагања у хардвер и, последично, смањење годишњих трошкова и ТЦО насталих за покретање софтвера фирме апликације.
- Традиционално лиценцирање софтвера. Током већег дела историје софтверске индустрије, лиценцирање је куповано на основу почетне цене (или лиценцна накнада) плус годишња накнада за одржавање софтвера која је израчуната као проценат оригинала накнада за дозволу. У почетку је овај годишњи уговор о одржавању укључивао исправке грешака и надоградње функција када су доступне. Међутим, овај тип трајног лиценцирања је изгубио популарност у корист лиценцирања заснованог на претплати, при чему клијент поново купује право на коришћење софтвера на годишњем нивоу.
- Аутомобилска индустрија. Едмундс.цом има ТЦО калкулатор који додаје амортизацију, камату, порезе и накнаде, премије осигурања, трошкове горива, одржавање и поправке куповној цени аутомобила или камиона.
- Финансијска индустрија. Многи заједнички фондови и слични производи наплаћују тромесечне накнаде за управљање и/или имају трошкове повлачења. Ови индиректни трошкови се морају узети у обзир приликом израчунавања стварне цене ових инвестиција.
Разматрања за ТЦО прорачуне
Узмите у обзир следеће нијансе када покушавате да разумете ТЦО понуде:
- Скривени трошкови су увек забринути. На пример, нови софтверски пакет може захтевати почетну обуку за кориснике и додатну обуку за нове кориснике који напредују.
- Начин финансирања ће утицати на укупне трошкове власништва и рачуноводствени третман за одбитке, капитализоване трошкове и амортизацију, што ће утицати на детаљан ТЦО обрачун. Обавезно сарађујте са својим рачуноводственим или финансијским одељењем како бисте били сигурни да имате потпуну слику свих импликација (и трошкова или одбитака) повезаних са вашом куповином.
- Не заборавите на трошкове рада. Можете постићи ефикасност новим инвестицијама, смањујући на тај начин укупне оперативне трошкове. Користи од ове ефикасности могу у ствари да надокнаде или надмашују стварне трошкове. Супротно томе, као резултат инвестиције можете имати додатне трошкове рада.
- Укупни трошкови власништва се често мењају током времена. Логично, ваши годишњи трошкови поправке аутомобила ће расти како стари, као и трошкови сервисирања аутомобила на основу инфлације. Обавезно урачунајте очекиване промене у трошковима током животног века возила.
