Који је најбољи фонт за пословно писмо? Када пишете формална писма, наравно, важно је да се уверите да је садржај вашег писма јасан и лак за разумевање. Међутим, такође треба добро размислити о фонту и величини фонта.
Фонт је стил текста који користите у свом писму или е-поруци. Важно је да се уверите да је фонт који одаберете за своју професионалну кореспонденцију, штампану и послату е-поштом, јасан и лак за читање. У супротном, ваш читалац можда неће одвојити време да прочита ваше писмо.
Ово је посебно важно приликом писања писама за пријаву за посао, као нпр пропратна писма. Ако послодавац не може лако да прочита ваше писмо јер је фонт премали или сувише тежак за читање, можда се неће потрудити да погледа ваше писмо Резиме.
Најбоље је да фонт и величину фонта одржите једноставним и професионалним. Уверите се да се ваша порука - не ваш фонт - истиче.
Најбољи фонт за одабир
Важно је одабрати фонт који је лак за читање. Требало би да изаберете фонт који је довољно велик да читалац не мора да жмири да би прочитао ваше писмо, али не толико велики да се ваше писмо не уклапа добро на једну страницу.
Коришћење једноставног фонта ће осигурати да ваша порука буде јасна. Основни фонтови као што су Ариал, Цамбриа, Цалибри, Вердана, Цоуриер Нев и Тимес Нев Роман добро функционишу. Избегавајте нове фонтове као што је Цомиц Санс, или фонтове у стилу писма или рукописа.
Коју величину фонта користити
Када изаберете стил фонта, изаберите величину фонта од 10 или 12 тачака. Величина ће зависити од тога колико садржаја имате; најбоље је ако можете да форматирате своје писмо тако да стане на једну страницу.
Ако ваше писмо има наслов (као што је наслов са вашим именом и контакт информацијама), можете одабрати да фонт заглавља буде мало већи (14 или 16). Међутим, ово није неопходно.
Савети за стил фонта
Поред тога, избегавајте писање великим словима када форматирате писмо. Писма и е-поруке написане великим словима чине да изгледа као да вичете. Такође избегавајте подвлачење, подебљање и курзив; ово може отежати читање текста.
Како одабрати фонт
Можда ћете морати да испробате неколико стилова фонта и варијација величине како би ваше писмо стало на једну страницу са довољно белог простора да није претрпано.
Испод су кораци које треба предузети када пишете писмо и бирате величину и стил фонта:
- Изаберите фонт са листе на врху документа пре него што почнете да пишете писмо или:
- Откуцајте своје писмо.
- Истакните садржај свог писма.
- Или изаберите фонт у искачућем прозору или изаберите фонт са листе на врху документа.
- Изаберите величину фонта коју желите да користите на исти начин. Испробајте различите фонтове и величине фонта док слово не стане на једну страницу. Опет, уверите се да у вашем писму има белог простора. Размислите о игри са размацима и маргинама.
- Провери своје писмо.
Након што завршите и лекторирате нацрт, одштампајте своје писмо (чак и ако ћете га отпремити онлајн или е-поштом) да бисте били сигурни да је форматиран, правилно распоређен и да изгледа онако како желите до.
Укључите доста белог простора
Без обзира на фонт и величину фонта које изаберете, на врху, дну и са стране вашег писма треба да буде белог простора. Такође желите да оставите мало размака између сваког пасуса, после тела писма и пре вашег затварања, и између затварања и вашег потписа. Згњечено слово без довољно размака тешко је прочитати.
Више савета о размаку између слова:
- Држите своје писмо на једној страници или мање, ако је могуће. Писма е-поште треба да буду дугачка неколико пасуса и да се могу лако скенирати.
- Поравнајте поклопац са леве стране.
- За писма е-поште користите своју форматирани потпис е-поште да затворите поруку.
Испробајте различите типове и величине фонта да бисте видели који вам омогућава да ставите писмо на једну страницу, а да притом и даље остављате мало простора.
Такође можете подесити маргине странице тако да буду мало веће или мање како бисте задржали мало белог простора док слово стане на једну страницу. Као опште правило, маргине не би требало да буду шире од 1” и не уже од .7”.
Пажљиво лекторирајте своје писмо
Будите сигурни да добро прочитај своје писмо за граматичке и правописне грешке. Чак и ако се ваш фонт и величина фонта лако читају, због грешака ћете изгледати непрофесионално. Ако је ово пропратно писмо, грешка би вас могла чак коштати понуде за посао. Још савета за лектуру:
- Прочитајте своје писмо наглас. Наћи ћете било какве грешке у куцању, а можда ћете уочити и прилике да побољшате избор речи и структуру реченице.
- Проверите и још једном проверите правопис свих фирми и личних имена.
- Направите паузу пре него што прегледате свој завршни документ. Можда ћете новим очима пронаћи грешке које не бисте пронашли одмах након што сте написали писмо.
- Замолите пријатеља орловских очију да прегледа ваше писмо пре него што га пошаљете.
- За писма е-поште, обавезно пошаљите себи пробну поруку пре него што пошаљете документ е-поштом менаџеру за запошљавање. Можда ћете открити необичности размака и грешке у форматирању које не бисте видели без теста.
Када је постављено, пошаљите писмо и цц: себи да бисте имали копију за своју евиденцију.
