Водич за власнике предузећа за системе за праћење кандидата (АТС)

Послодавци често добијају огроман број пријава за отварање радних места, што лако може преплавити одељења за људске ресурсе. Системи за праћење кандидата (АТС) су врста софтвера дизајнираног да помогне у организацији и поједностављењу процеса запошљавања.

Коришћење АТС-а је све чешће—Јобсцан извештава да га скоро 99% компанија са листе Фортуне 500 користи.

У међувремену, дигитална анкета о регрутовању коју су спровели КеллиОЦГ и Хуман Цапитал Медиа открила је да је 66% организација за запошљавање користило неку врсту АТС-а за управљање регрутовањем и/или усклађеност.

Ако размишљате о АТС-у за процес запошљавања у вашем предузећу, ево шта треба да знате о технологији пре него што почнете.

Шта су системи за праћење кандидата?

Системи за праћење кандидата су софтвер који користе одељења за људске ресурсе и власници предузећа да помогну у управљању процесом запошљавања. База података чува, фајлове и сортира кроз апликације за посао.

Са десетинама различитих доступних опција АТС-а, може бити застрашујуће изабрати праву платформу за ваше пословање. У зависности од софтвера, АТС се може користити за довршавање задатака као што су отварање огласа на огласним плочама, рашчлањивање биографије, идентификовање најбољих кандидата, заказивање интервјуа и предвиђање анализе учинка, између осталог функције.

Зашто послодавци користе АТС?

Многи сајтови за посао се могу похвалити једноставним процесима пријављивања и дају онима који траже посао могућност да учитају биографију и пријаве се за позиције само једним кликом. Као резултат тога, послодавци су често преплављени пријавама, од којих многе долазе од неквалификованих кандидата.

АТС помаже менаџерима за запошљавање да организују одговоре. Коришћењем кључних речи или других циљних информација, систем може означити најбоље кандидате и занемарити неквалификоване кандидате – штеди менаџерима за запошљавање задатак сортирања сваке апликације.

Многи АТС такође могу да закажу интервјуе са потенцијалним кандидатима, избегавајући све повратне е-поруке. Осим разматрања уштеде времена, главна предност АТС-а је то што убрзава време за запошљавање аутоматизацијом задатака за које би запосленима у људским ресурсима требало знатно више времена.

Студија компаније Цаптерра показала је да је 94% регрутера и менаџера талената који су користили неки облик софтвера за регрутовање или праћење кандидата рекло да је то побољшало њихов процес запошљавања. Само 5% је изјавило да има негативан ефекат.

Како функционишу системи за праћење кандидата?

АТС се уклапа са тренутном локацијом за запошљавање компаније и аутоматизује многе задатке процеса запошљавања. Он саставља, складишти и сортира апликације и може дати приоритет најбољим кандидатима, док занемарује неквалификоване кандидате. Ево неких уобичајених карактеристика које АТС нуди – алати се разликују у зависности од цене, величине и разлика у систему:

• Објављивање радних места на више радних места
• Претраживање кључних речи на профилима друштвених медија да бисте пронашли потенцијалне кандидате
• Организовање пријава и регулисање њиховог статуса
• Анализирање и оцењивање се наставља
• Претраживање животописа за кључне речи или унапред одређене филтере као што су радна историја, образовање или искуство
• Слање захтева за интервјуе и усклађивање времена
• Видео интервјуи
• Провере 
• Аутоматско слање прилагођених е-порука 
• Праћење одговора
• Настави складиштење

Колико кошта АТС?

Можете очекивати да ћете платити од 5.000 до 50.000 долара годишње у зависности од величине вашег пословања и врсте система и функција које тражите у АТС-у. Неки провајдери нуде бесплатне услуге за појединце који обрађују мање од 20 послова годишње. Већина платформи спада у распон од 10.000 долара годишње.

Предности и недостаци коришћења АТС-а

Објашњене предности коришћења АТС-а

• Аутоматизује процес ради уштеде времена: Велика предност коришћења АТС-а је да тимовима за људске ресурсе може уштедети много посла аутоматизацијом дуготрајних делова процеса запошљавања.
• Убрзава време за запошљавање: Још једна предност АТС-а је у томе што убрзава време за запошљавање, што штеди новац и помаже у задржавању најбољих кандидата. ГетАпп је открио да је 86% анкетираних корисника АТС-а пријавило повећање брзине којом запошљавају кандидате.
• Пружа боље искуство кандидата: Коришћење АТС-а често ствара боље искуство кандидата, укључујући кандидате током целог процеса и дајући им ажурирања о њиховом напретку. Многи нуде платформе прилагођене мобилним уређајима за повећану приступачност. Неке платформе подржавају више језика и дијалеката.
• Олакшава праћење животописа: Биографије се чувају у бази података, тако да послодавци могу контактирати кандидате ако су погодни за будуће позиције.
• Пружа перформансе и анализу података: Неке АТС платформе нуде предиктивну аналитику перформанси. АТС обезбеђује тимовима за запошљавање податке да анализирају своје процесе и идентификују шта функционише и где треба да се промене.

Објашњене мане коришћења АТС-а

• Анализа резимеа оставља простор за техничке проблеме: Животописи који су јединствено форматирани или користе табеле или колоне могу да изазову грешке рашчлањивања у АТС-у. Слично томе, јединствени фонтови, заглавља и подножја или нестандардни одељци могу изазвати организационе проблеме.
• Кандидати се могу провући кроз пукотине: Квалификовани кандидати могу проћи кроз пукотине. АТС је дизајниран да тражи специфичне кључне речи или филтере као што су радно искуство или вештине. Најбољи кандидати који не испуњавају тачне критеријуме могу бити занемарени.
• Отвара врата за „пуњење кључних речи“: Кандидати упознати са АТС-ом могу да искористе предности платформе тако што ће своју апликацију пунити кључним речима како би манипулисали резултатима претраге. У овом случају, не видите нужно најквалификованије кандидате, већ оне који знају како да играју систем.
• Главне инвестиције и крива учења: Постављање АТС-а је инвестиција и постојаће крива учења за укључивање целог тима и ажурирање тренутне технологије ваше компаније тако да она ради са софтвером.

Посебна разматрања

За послодавце је важно да обрате пажњу на правне аспекте када користе АТС и да се постарају да се придржавају Комисија за једнаке могућности запошљавања (ЕЕОЦ) и Канцеларија за савезне програме усклађености уговора (ОФЦЦП) прописи. Власници предузећа треба да осигурају да њихов АТС извештава и прикупља потребне информације како би остали у складу са захтевима.

Они који приступају АТС-у морају бити обучени да на одговарајући начин унесу критеријуме и да чувају податке кандидата. Обавезно проверите безбедност података, као и учесталост заштитних и стандардних ажурирања на вашој АТС платформи.