Захтевајте продужење времена у уговорима о изградњи

Уговор може се тражити продужење времена из разних разлога. Користе се да покажу да је дошло до кашњења у распоред изградње што утиче на датум завршетка пројекта. Захтеви за продужење времена су обично специфицирани у одредби уговора и морају се извршити у складу са корацима и захтевима документације дефинисаним у смерницама уговора.

Већина продужења је повезана са кашњењима ван контроле извођача, а многа укључују промени редослед захтева. Међутим, постоје случајеви када извођач може имати лоше пословне или управљачке вештине које могу довести до тога да пројекат касни.

Да ли имате право да затражите продужење времена?

Захтеви за продужење рока могу се сматрати валидним у неколико различитих околности, али нису сви разлози за кашњење одобрени за продужење. У сваком случају, веома је важно водити евиденцију о свим променама, документима, имејловима и распореду који могу оправдати ваш захтев.

Прихватљиви разлози за захтеве за продужење

Једна прихватљива основа за захтев за продужење укључује правна питања или проблеме. Ови проблеми могу утицати на завршетак пројекта и учинак извођача. Пример таквог проблема може бити кашњење у инспекцијама.

Финансирање такође може бити проблем. Власник може тражити одложен почетак док се финансије не заврше. Власници такође могу додати нове или додатне радове који нису укључени у првобитни обим или уговор. Ови додаци могу узроковати кашњења.

Производ неопходан за пројекат такође може бити кривац. Дугачке водећи ставке могу зауставити пројекат на путу. Понекад ће мајка природа покварити радове због необичних или неповољних временских услова.

Коначно, могу се наићи на подземне услове који се разликују од очекиваних планова. За решавање ових услова може бити потребно време.

Разлози за продужења која могу бити одбијена

Неки проблеми који узрокују кашњења можда неће добити одобрење. Ови укључују кашњења узроковане подизвођачима као што су недолазак на посао или непостојање потребне опреме. Још једно кашњење засновано на уговарачу долази од извођача који слабо ради, посебно ако лоше управљање узрокује дуго времена у набавци артикала.

Извођач мора да води тачну евиденцију да је извршио дужну пажњу у одржавању пројекта. Недовољни докази или докази да је метод критичног пута претрпео непоправљива кашњења узрокована извођачем или његовим странама може се одбити.

Лоше планирање такође може бити узнемирујуће ако нема довољно радника или неадекватно обучену радну снагу. Ако се не би разматрали планови за уобичајена временска кашњења, захтев за продужење би могао бити одбијен.

Процес захтева за продужење времена

Када тражите продужење времена, морате предузети одређене кораке како бисте били сигурни да је продужење одобрено. У типичном процесу, извођач обавештава менаџера пројекта да проблем може утицати распоред пројекта. Службено писмо се упућује администратору уговора у којем се тражи продужење времена и разлози због којих би ти дани требали бити додати распоред изградње.

Администратор уговора затим шаље писмо менаџеру пројекта на евалуацију и одобрење или одбијање. Ако је продужење рока одобрено, менаџер пројекта мора одговорити писменим обавештењем и издати налог за промену. Неки уговори наводе да захтеви за продужење рока морају бити испуњени у одређеном временском оквиру како би се избегло аутоматско одбијање.

Пропратни документи током процеса захтева

Правилно представљена продужења времена морају садржати специфичне пратеће информације:

• Обавештење о одређеном проблему који узрокује кашњења
• Списак активности из распореда пројекта на које утиче кашњење 
• Тачан временски период који се тражи, наводећи радне или календарске дане
• Скице, фотографије или друге слике које илуструју проблеме са кашњењем
• Дате су препоруке администратору уговора
• Опис радњи које је извођач предузео да би избегао или смањио друга кашњења
• Алтернативна решења представљена администратору уговора
• Комуникација између грађевинског тима у вези са могућим кашњењима и проблемима у вези са специфичном ситуацијом

Додатне ставке које треба узети у обзир током захтева за продужење рока

Писмо са захтевом за продужење рока треба да буде сажето и да се позива на клаузулу уговора која дозвољава захтев и да пружи доказ о разлозима кашњења и предложени план опоравка. Такође треба да садржи штету (ако постоји), износ календарских или радних дана који се захтевају и активности на које промене утичу. Додатна разматрања приликом подношења захтева могу укључивати:

• Календарски дани нису исто што и радни дани.
• Осигурања и обвезнице биће потребно поново издати да покрије дуже периоде.
• Зимски дани су краћи и обично мање продуктивни од летњих дана.
• Затражена продужења би требало да буду довољна да покрију сва кашњења, укључујући додатне ставке на које би то могло утицати.
• Неће бити одобрено додатно време за исту ставку након што је одобрена.
• У случају сталног кашњења, потребно је само једно потраживање.

Писмо о одобрењу за продужење рока укључује основне информације о извођачу и уговору и јасно дефинисано продужење рока.