Бити главни може бити узбудљиво, фрустрирајуће и изазовно – понекад све у року од једног сата. Али било да сте власник малог предузећа или радите као менаџер за неког другог, бити главни је увек заузет. Разумљиво је примамљиво да одвојите неке углове како бисте могли да уклопите више у свој заузет распоред.
Али будите опрезни. Бријање неких углова да бисте уштедели време може вам нарушити репутацију и поткопати ваше напоре доброг управљања.
Када се појави искушење, посегните за овом листом ствари које не смете да радите да бисте уштедели време, без обзира колико се осећате стиснутим временом.
Да бисте били добар менаџер, никада:
Прескочити доручак
Знам, знам. Када је у питању уштеда времена, прескакање доручка је природно. А ко не жури да започне свој дан? Али прескакање доручка је лоша одлука која ће вас учинити нервозним, гладним и склоним другим лошим одлукама током дана. Ако желите да будете добар менаџер, доручак је обавезан.
Поставите лош пример
Када сте на челу, ви сте на позицији лидера, хтели или не, што значи да ће људи од вас тражити назнаке шта да мисле и како да се понашају – да ли то желите или не. Дакле, ако, на пример, често касно долазите у канцеларију, ваши запослени ће претпоставити да је то у одређеној мери прихватљиво. Зато не покушавајте да уштедите време радећи (или не радећи) нешто што даје лош пример.
Не одговарајте на нечију е-пошту у разумном року
Говорим о легитимној е-пошти, наравно, а не о нежељеној пошти када ово кажем. Али неодговарање на легитимну е-пошту је навика која губи време, а не штеди време. Ако сте се потрудили да га отворите и прочитате и намеравате да одговорите на њега, све што радите тако што ћете затворити порука је да учините више посла за себе јер ћете морати поново да отворите и поново прочитате поруку пре него што почнете Одговорити.
Који је разуман временски оквир? У року од три радна дана. Ако вам је ово проблематично, запамтите да нема ништа лоше у е-поруци са потврдом која примаоцу даје до знања да сте примили њену поруку и да ће одговорити детаљније.
Занемарите да некога похвалите за добар учинак.
Похвала је један од највреднијих алата за управљање које имамо на располагању. Похваљивање рада људи пружа признање и мотивацију не само појединцу који прима похвале, већ подстиче климу поштовања.
Али генерално, можда зато што су менаџери усмерени ка решавању проблема или зато што наша култура подстиче критику, а не похвале, похвале се недовољно користе. Ако желите да будете добар менаџер, тражите прилике да похвалите своје особље. Дугорочно ће вам уштедети време јер срећнији запослени који се осећају цењеним стварају мање проблема на путу.
Немојте се трудити да тражите мишљење од других
Ако се не трудите да слушате или се консултујете са другим људима, озбиљно ограничавате своју способност да будете добар менаџер. Као прво, затварате ток информација и идеја који су од виталног значаја за доношење исправних одлука. С друге стране, људи којима управљате могу да вас виде као аутократског вођу, „контролишућег, шефа и диктатора“.
Не трудити се тражити мишљење од других је позивање јер тако мора брже од алтернативе. Али правилно управљање захтева и тражење и прихватање идеја других.
Не објашњавати или показати како се нешто ради када је неко затражио помоћ.
Сви знамо боље. Али у интересу уштеде времена, много је лакше игнорисати нечији захтев и рећи им да ћете им показати или одговорити касније. Проблем је, наравно, што касније никада не долази. Питања без одговора не штеде време; расипају га.
Олакшајте свој посао управљања особљем тако што ћете искористити тренутак за учење и одговорити на питање или извођење демонстрације када се појави – или, ако то није могуће, заказивање коначног времена за тако.
Не трудите се да правилно обучите особље
Постоји једноставан разлог да никада не покушавате да уштедите време тако што нисте правилно обучили своје особље; необучено особље вас кошта. Људи који не знају како да ураде задатак како треба, где су ствари или шта да кажу или ураде у овој или оној ситуацији, погрешиће.
И онда, као врхунац, као менаџер ћете морати да угасите још више пожара проводите још више свог времена бавећи се нечим што уопште није требало да се деси. Да бисте били добар менаџер, почните да обучавате особље чим стигну - и наставите то да радите.
Одложите папирологију
Знам. То је отежавајуће. Досадно. Одузима вам време да радите нешто што доноси новац. И толико тога изгледа потпуно непотребно. Али ово је још једна од оних ситуација у којима ће вас уштеда времена сада коштати више времена касније када се изгуби неки комад папира који сте требали да попуните или је неки рок пропуштен. Узмите то са дугогодишње гомиле, завршите с тим и спасите се будуће туге.
Не трудите се да будете у току са својом индустријом
Шта се дешава са власницима малих предузећа и менаџерима који се не труде да прате ствари које се дешавају у њиховим индустријама? Остали власници предузећа, купци и могуће промоције пролазе поред њих.
Зато не покушавајте да уштедите време тако што ћете не читати трговачке часописе или не присуствовати функцијама које се односе на ваше пословање. Морате бити свјесни тренутних трендова и технологија у вашем пољу настојања да добро управљате (и да не изгледате као идиот онима који знају).
Пребацити одговорност на другога
хм... ко да? Као власник малог предузећа или запослени менаџер, ви сте онај коме се прослеђује, а не пролазник. Наравно, нека ажурирана верзија „чека је у пошти“ може сачувати образ и купити вам мало времена у тренутној кризи, али нико у то заиста неће поверовати. Време које сте уштедели смишљајући изговор можда вас је коштало купца или клијента.
Да ли је уштеда времена заиста важна ствар?
Осећај потребе за уштедом времена је природан; Чини се да сви желимо да угурамо још више активности у ионако ужурбане животе док се пред нама постављају све већи захтеви. Али ако ваш посао укључује управљање другима, важно је да се одупрете покушајима да уштедите време на начине који ће умањити ваше вештине управљања.
Ако следите савет како да будете добар менаџер представљен у овом чланку, бићете на добром путу да постанете врста власника или менаџера за које запослени воле да раде – а то је важније од уштеде времена, зар не то?
