Када размишљате о штампачу, прво погледајте врсте докумената и материјала које редовно штампате. Погледајте и шта бисте могли да пребацујете на спољне сараднике, а да бисте могли ефикасније да производите у кући ако имате одговарајући хардвер за штампање.
Ако много штампате у боји високе резолуције и уговоре и друге документе црно-бело, можда ћете морати да размотрите две различите машине. Када узмете у обзир брзину штампања као и трошкове мастила, понекад ће два бити јефтинија од једног.
Набавите „циклус рада“ који ће расти са потребама ваше канцеларије
Када упоредите различите брендове и моделе све-у-једном штампача скенера за копирање, видећете референце на радни циклус штампача. Ово је обично број страница месечно (или у неком другом временском периоду) за који је штампач оцењен да прихвати.
Ако не купујете, значи куповина штампача који је предвиђен за штампање 2.000 страница месечно, а ви производите 5.000, онда ће се врло брзо истрошити и представљати главобољу за одржавање док се не решите. Шта год да штампате данас, напуните га око 20 процената и набавите штампач који ће задовољити предвиђено радно оптерећење ако растете.
Знајте шта значи „подручје покривености“.
Ова ставка сваког дана заварава кориснике. Најдетаљније техничке спецификације ће вам дати неку врсту очекиваног производног капацитета за кертриџе са мастилом или тонером. Рећи ће да ће, при „покривености од 30 одсто“ (или неком другом процентуалном броју), кертриџ са мастилом или тонером произвести одређени број страница.
Оно што треба да знате је да 30 процената није много покривености на страници, посебно ако радите маркетиншке комаде у боји или други садржај са великим бројем слика. Веома је тешко проценити ово гледајући страницу, али само претпоставите да ћете у већини случајева користити знатно већу површину од цитиране.
Двострано је скоро закуцавање у данашњем свету
Двострано штампање је могућност штампача да аутоматски штампа двостране документе. Генерално, то довољно повећава трошкове да ће многи одустати од овог захтева како би уштедели новац. Ако никада не штампате обе стране, као на пример у маркетиншком чланку или билтену, онда је вероватно у реду без тога.
Међутим, ако радите двострано штампање материјала, обично ће бити јефтиније дугорочно обострано штампање. То је зато што грешке направљене постављањем првих докумената на погрешан начин да би се друга страна правилно одштампала довешће до повећања трошкова мастила и папира током времена.
