Дан венчања треба да буде најсрећнији дан у животу невесте. Наравно, она жели да планирање и венчање прођу глатко и без икаквих проблема.
Као планер венчања знате да је много тога укључено у процес планирања. Има толико покретних делова да морате да држите целу ствар под контролом од самог почетка. Конкретно, потребан вам је реалан временски оквир рано – на пример, чим се ваш клијент ангажује!
Ово је нешто што многи планери венчања не саветују, тако да вам даје прилику да се издвојите од конкуренције.
Нереалан временски оквир планирања венчања ће изазвати много стреса, и наравно, то је последња ствар која вам је потребна као планеру венчања одговорном за успех догађаја.
6 савета да се организујете за велики дан
Обично ћете видети временске рокове планирања венчања који обухватају 12 месеци и већина не укључује планирање за стварни ангажман. Чим ваши клијенти буду ангажовани, поделите са њима ових 8 савета:
- Саветујте своје клијенте да осигурају веренички прстен. Ако ово не урадите, може значити сузе за младу и младожења!
- Одредите буџет за планирање догађаја и друге трошкове. Урадите ово што пре, тако да ће вам помоћи да поставите реална очекивања за вас и ваше клијенте.
- Одредите два или три потенцијална датума венчања. Ово ће вам помоћи касније када будете морали да резервишете дан венчања са својим клијентима на основу било ког броја ствари.
- Сузите и проверите доступност могућих места за венчање.
- Проверите доступност свадбеног фотографа - имајте на уму да су многи резервисани више од 12 месеци унапред.
- Проверите доступност службеника.
Током веридбе, неки парови одлуче да поставе веб страницу за венчање. Ово им помаже да све ажурирају са информацијама о месту и хотелима, кодексу облачења, везом до њиховог регистра поклона и још много тога.
Након веридбе, ваш временски оквир планирања венчања ће највероватније бити план од 12 месеци. Да бисте то решили, прва ствар коју треба да урадите је да наведете сваку поједину ставку коју треба да планирате за венчање, а затим да сваку ставку поставите на право место у вашој временској линији.
Типичне прекретнице у временској линији планирања венчања
Ево 6 типичних прекретница које можете додати временској линији планирања венчања:
- 10-12 месеци – Одлучите се за број гостију и пошаљите картице са датумима. Када сазнате колико гостију ћете позвати, резервишите место.
- 6-8 месеци – Куповина венчаница, ципела и додатака; резервисати хотелске собе за госте ван града; и резервисати музику за церемонију.
- 4-6 месеци – Наручите прибор за венчање, резервишите превоз и резервишите медени месец.
- 2-4 месеца – Пошаљите позивнице за венчање поштом, разговарајте о детаљима менија са хотелом или угоститељем и закажите време за пробу.
- 1-2 месеца – Купите књигу гостију, припремите план седишта и потврдите коначни број гостију са својим добављачима.
- 1 недеља – Завршите и потврдите аранжмане за превоз, одржи се церемонијална проба и планирајте распоред седења за пријем.
Можете видети колико брзо ће проћи година и зашто би нереално планирање венчања могло да изазове велики стрес за вас и ваше клијенте. Будите спремни и увек имајте план Б у случају проблема у последњем тренутку.
Све је у томе да се организујете и доведете ствари у форму од самог почетка. Саветујући своје клијенте шта да раде током свог почетног ангажмана, имаћете срећан пар и такође ћете имати предност у односу на конкуренцију.
