Потребно је много високо квалификованих професионалаца да би градска управа радила несметано. Док градско веће доноси велике одлуке и поставља смернице, градски службеници сваког дана доносе мање, али ипак важне одлуке. Било би немогуће за а градоначелник или градско веће да микроуправља градским особљем, тако да изабрани званичници морају да верују у професионалну процену јавних администратора. Ево неких од руководећих позиција које ћете наћи у већини градских власти. Ове позиције попуњавају људи чији је посао са пуним радним временом за град.
Градски менаџер је главни извршни директор у градовима који послују под савет-управник облик владе. Уз неке изузетке који се разликују у зависности од статута сваког града, сви градски службеници су под надзором градског менаџера.
Понекад градски тужилац и градски секретар директно одговарају градском већу. Чак иу овим ситуацијама, велика већина особља је под управом менаџера. Више него било који други члан особља, градски менаџер је одговоран за операционализацију одлука градског већа. Они такође имају највише утицаја на ове одлуке. Чланови савета траже од градског менаџера смернице и стручно мишљење о питањима са којима се град суочава.
Када менаџер и савет имају добар однос, савет ретко иде против менаџеровог мишљења. Менаџер је директно одговоран градском већу. То је један од најизазовнијих аспеката посла. Ако је тешко одржати једног шефа срећним, покушајте да имате седам или више.
У јак-градоначелник облик власти, градоначелник је извршни директор града. Место градског менаџера не постоји. Најближи еквивалент је заменик градоначелника. Чак иу овом облику власти, градоначелник је и даље изабрани званичник. Градоначелник можда прима плату са пуним радним временом, али градоначелник и даље није јавни администратор у традиционалном смислу.
Помоћници градског менаџера одговарају градском менаџеру и надгледају начелнике одељења. Позиције помоћника градског менаџера се стварају када град има превише шефова одељења да би градски менаџер могао директно да управља.
Помоћници градског менаџера омогућавају градском менаџеру да се фокусира првенствено на спољна питања, док се помоћници градског менаџера фокусирају углавном на интерна питања.
Многи градови групишу сродна одељења под једним помоћником градског менаџера. На пример, помоћник градског менаџера који надгледа ватрогасна служба такође ће надгледати полицијска управа. Слично томе, помоћник градског менаџера који надгледа одељење за планирање такође ће надгледати одељење јавних радова.
Када град има само једног помоћника градског управника, та особа се може звати замеником градског управника. Функција заменика градског менаџера може постојати и када градски менаџер жели да формално идентификује особу број два између неколико помоћника градског менаџера.
Градски тужилац је главни градски правни саветник. Укључују се у било које градско питање које захтева правне консултације. Место градског тужиоца изгледа веома различито од града до града.
У неким случајевима, градски тужилац није ни градски службеник. Мали градови обично склапају уговоре са адвокатом или адвокатском канцеларијом да заступају град. Неке фирме су специјализоване за законе о локалним властима. Ове фирме запошљавају неколико адвоката од којих сваки представља неколико градова, округа и школских округа.
Када је градски правобранилац запослен, та позиција може одговарати градском менаџеру, градоначелнику или градском већу. Где се градски тужилац уклапа у организацију најчешће је наведено у повељи града.
У мањим градовима, градски тужилац нема особља које му одговара, осим, можда, административног помоћника. У већим градовима, градско правобранилаштво надзире правну службу коју чине углавном адвокати и правни секретари.
Директор финансија надгледа буџетирање и рачуноводствене операције за град. Као и градски тужилац, директор финансија додирује сва одељења. Због овог широког обима одговорности, директор финансија често одговара директно градском менаџеру, а не помоћнику градског менаџера.
Директор финансија доследно ажурира податке о приходима и расходима и по потреби модификује пројекције. Градски менаџер се ослања на директора финансија да обезбеди да ће град имати довољно новца током целе године да одржи планиране трошкове. Колико год идеја била сјајна, сви морају да знају колико ће коштати.
Шеф полиције је најистакнутији начелник одељења. Полицијске службе се баве незгодним ситуацијама које често постају главна прича у касним локалним вестима и у јутарњим новинама.
Овакве ситуације захтевају од шефова полиције да блиско сарађују са градским службеник за јавно информисање. У већим градовима полицијске управе имају своје особље за информисање јавности због обима захтева медија и других послова везаних за односе с јавношћу.
Често најинтензивније разматране ситуације са којима се шеф полиције мора суочити су пуцњаве у које су укључени полицајци. Чим информације о ситуацији постану јавне, шеф полиције мора да почне да анализира да ли је полицајац поступио на одговарајући начин.
Пуцњаве у којима су учествовали полицајци често изазивају расне тензије у заједници, што само повећава притисак да се изврши брза и детаљна истрага о поступцима полицајца.
Шеф полиције има особље које ради 24 сата дневно, 365 дана у години. У сваком тренутку шеф полиције може да добије телефонски позив да је неко од њиховог особља тешко повређен или убијен.
Као и шеф полиције, шеф ватрогасаца има 24-часовно особље чији чланови доводе своје животе у опасност како би заштитили друге. Ватрогасна служба реагује на хитне медицинске случајеве, саобраћајне незгоде, природне катастрофе и пожаре.
Ватрогасне службе имају оштре линије овлашћења и протоколе за управљање ванредним ситуацијама. Највиши члан одељења у хитним случајевима преузима контролу. Кад год је шеф ватрогасаца на лицу места, они преузимају контролу над реаговањем у ванредним ситуацијама.
Тхе директор јавних радова надгледа одељења на која многи грађани мисле када размишљају о раду градске управе, стварима као што су вода, отпадне воде, улице и одвоз смећа. Јавни радови су кишобран под којим многи градови стављају своје комуналне и сервисне службе.
Директор за планирање
Директор за планирање помаже градском већу да одреди и саопшти своју визију како ће град изгледати како током времена и стара се да свакодневне одлуке одељења за планирање буду у складу са тим визију. Одељење за планирање тумачи уредбе о зонирању и примењује их на планове које поједини грађани и предузећа доносе одељењу. Директор за планирање даје препоруке комисији за планирање и градском већу о томе да ли треба одобрити једнократна одступања од уредби о зонирању.
Директор за економски развој одговоран је за развој политика које градско веће треба да одобри. Ове политике прописују које околности оправдавају да град одобри пореске олакшице предузећима и у ком степену ће ти подстицаји бити додељени.
Када предузећа желе више од онога што градска политика дозвољава, директор за економски развој преговара са бизнисом у име града. Сваки привремени споразум који директор направи мора да одобри градско веће да би постао коначан. Градови нерадо дају више него што дозвољава политика јер не желе да дозволе да емоције надјачају пажљиво осмишљене одлуке документоване у политици.
Директор паркова и рекреације надгледа паркове, објекте за рекреацију и програме рекреације којима управља град. Робусни паркови и одељења за рекреацију побољшавају квалитет живота грађана. Паркови и одељења за рекреацију примају неке приходе од резервација објеката и улазница, али су у великој мери субвенционисана пореским приходима. Директор паркова и рекреације је одговоран да за новац који се издваја у градском буџету обезбеди што бољи програм.
