Предузећа која често извозе производе морају се суочити са бројним изазовима у испоруци робе крајњим купцима. У многим случајевима, таква предузећа ангажују стручњаке познате као „шпедитери“ да им помогну да превазиђу ове препреке.
Шта шпедитер може да понуди
Шпедитери обично функционишу као посредници између предузећа која их ангажују и разних транспортне услуге одговорне за достављање својих производа до иностраних купаца, укључујући превознике, руковаоце и царински службеници.
Број оперативаца укључених у довођење артикала од добављача до купаца, у великој мери зависи од крајњег одредишта пошиљки и природе продатих производа. Али општи циљ је увек исти: обезбедити испоруку неоштећених производа до одређених датума. А у случају да се производ поквари током транспорта, шпедитери могу доставити клијентима услуге осигурања, који им може надокнадити губитке.
Паковање
Шпедитери рутински помажу предузећима да пакују и припремају производе за извоз. Овај задатак има различите степене сложености, у зависности од крајњег одредишта производа. Пример: паковање за испоруку унутар САД може бити једноставније од паковања производа за продужено паковање транспорт, где се артикли могу отпремати у великим теретним контејнерима и могу се више пута утоварити и истоварити дуж руте. Предмети се такође могу складиштити у окружењима екстремно високих и ниских температура и могу доживети променљиво време које може да гурне теретне бродове. Штавише, артикли који се отпремају ваздушним путем често захтевају паковање мање тежине, како би се смањили трошкови.
Етикетирање
Шпедитери помажу предузећима да исправно етикетирају пакете, како би били сигурни да садрже следеће информације:
- Детаљна листа производа у контејнеру за отпрему
- Било који опасни предмет
- Земља порекла
- Тачна тежина, изражена у фунтама и килограмима
- Детаљи луке уласка
- Сви потребни детаљи на језику одредишне земље
Документација
Слање артикала у иностранство често захтева велику количину сложене документације која захтева стручно знање, што може укључивати следеће:
- Фактура (БОЛ) – Ово је уговор између власника робе и превозника. Постоје две врсте БОЛ-ова; „директан“ БОЛ који се не може преговарати и БОЛ „пошиљаоца“ који се може преговарати. Потоњи БОЛ се може купити, продати или трговати док је роба у транзиту. Купцу је обично потребан оригинални документ као доказ о власништву, да би преузео робу.
- Комерцијална фактура – Фактура је рачун за робу, који се доставља од продавца до купца, који се често користи за утврђивање праве вредности робе приликом процене износа царине.
- Цертификат о пореклу (ЦОО) – Ова потписана изјава идентификује порекло извозне ставке.
- Сертификат о инспекцији – Овај документ може захтевати купац да потврди да је роба прегледана и/или тестирана и да се квалитет робе сматра прихватљивим.
- Извозна лиценца – Ова дозвола је државни документ који овлашћује извоз робе у одређеним количинама на одређено одредиште.
- Извозна декларација пошиљаоца (СЕД) – Овај документ садржи статистику извоза и припремљен је преко Поштанске службе САД (УСПС) за пошиљке веће од 500 долара у вредности.
- Извозна листа паковања – Ова детаљна листа паковања наводи сваку ставку у пошиљци, врсту коришћеног контејнера за паковање, као и бруто тежину и мере пакета.
Резиме
Компаније које извозе артикле могу да користе шпедитере да поједноставе операције слања и да се постарају да клијент прими своје артикле на време, без инцидената. Шпедитери могу помоћи извозницима да обезбеде сву потребну документацију и да се повежу са целим ланцем укључених транспортних компанија.
