Одговарање на захтев за предлог (РФП) слично је подношењу пословног предлога у том циљу је да убедите потенцијалног клијента да је ваша компанија права да реши њихов проблем проблем. Ефикасан одговор на РФП захтева прецизне формулације и демонстрирано знање и искуство у руковању предметном темом. Захтеве за предлоге обично оцењује група директора или чланова одбора са довољно стручности да брзо потврди или одбије акредитиве компанија које се такмиче за одређене пројекат. Одговарајући на РФП, желите да се усредсредите на своје разумевање потреба клијената, истовремено наглашавајући способност ваше компаније да испуни те потребе.
Сазнајте које су услуге потребне
Морате у потпуности разумети и одговорити на забринутост и очекивања вашег клијента. Запамтите да не можете да одговорите на исти начин за сваки примљени РФП. Обавезно нагласите шта купац жели и како то можете понудити купцу.
Идентификујте проблем и решење
Захтев за предлог се издаје када је дошло до проблема или када је проблем или изазов пред нама. У свом одговору на РФП, морате навести вештине, ресурсе и методологије које ћете користити да решите проблем или се суочите са њим. Већина агенција које издају захтев за предлог имају
Узмите у обзир обим пројекта
Разумевање обим пројекта ће вам омогућити да припремите најбољи тим, ресурсе и временски оквир потребан за решавање проблема. Имајући увек на уму обим, ваш одговор може понудити идеје и описати логистику за решавање проблема, као и понуду примере и описе како је ваша компанија превазишла сличне изазове у прошлим пројектима или, ако је применљиво, у тренутним пројектима.
Буди реалан
Не стварајте идеалистичке сценарије са невероватним решењима и методологијама. Уместо тога, предложите права решења која укључују праве чланове тима. Морате укључити распоред, као и очекивања о томе када ће пројекат почети и када ће се завршити. Ако је примењиво, ваш одговор може укључити идеје за привремена решења у међувремену.
Понудите више опција
Кад год је могуће, покушајте да представите алтернативне начине за решавање проблема. Предлагање више опција преноси клијенту да можете да се носите са неочекиваним условима који могу настати због проблема.
Суочите се са конкуренцијом
Немојте мислити да сте једини који одговарате на предлог. Осим што ћете задовољити клијента, морате и да надвладате конкуренцију. Представите стварне идеје о предностима одабира вас у односу на друге фирме. Истакните своје предности и покушајте да минимизирате своје слабости. И запамтите: све је о вама; не говори директно о својим конкурентима.
Обезбедите додатну вредност
Представите клијенту шире алтернативе које ће употпунити специфично питање РФП-а. Предложите друге ствари и радње које ће клијенту представљати додатну уштеду. На пример, наведите опције инжењеринга вредности које можете да користите или опишите начине да уштедите новац док остварујете општи циљ наведен у РФП-у.
Представите свој тим
Идентификујте кључне људе који имају искуства у раду на сличним пројектима у складу са циљем РФП-а. Кад год је могуће, укључите чланове тима са релевантним ваннаставним активностима, обуком и другим искуствима учења. Представите организациону шему ресурса, количину времена посвећеног пројекту, када ће тим учествовати и када ће ресурси бити повучени из пројекта.
Разговарајте о временском оквиру
Представите временски оквир и скицу специфични распореди о томе како ће се проблем решити или колико дуго ће процес имплементације трајати. Распоред П6 или МС Пројецт ће показати ваше разумевање пројекта. Ако је оптерећен ресурсима, још боље.
Наведите референце
Идентификујте сличне агенције са сличним проблемима на којима сте радили и специфичним проблемима и решењима и проблемима са којима сте се бавили. Опишите кључне актере, величину пројекта, распореде, трошкове и проблеме који се решавају у сваком случају.
