Увек је добра пракса препознати напоре чланова вашег тима. Комуникација са људима који вам помажу један је од најбољих начина да ојачате своје пословне односе и изградите своју мрежу. Сви воле да буду цењени, а већина људи ради свој најбољи посао када осете ниво личног задовољства.
Који је најбољи начин да свом тиму дате до знања да су цењени? Један од најбржих и најлакших начина је да напишете писмо захвалности члановима вашег тима када ураде нешто изванредно. Ваше писмо се може послати поштом или е-поштом и требало би да изрази вашу захвалност за а добро обављен посао.
Како пренети своју захвалност
Величина ваше компаније, ваш однос са члановима тима и вођом тима и обим пројекта све то може утицати на то како одлучите да пошаљете своје писмо, белешку или е-пошту, или на други начин покажете своју захвалност запослених.
Слање писмене белешке има предност у томе што примаоцу даје штампану копију писма. Руком писана белешка може додати лични печат који примаоцу значи нешто посебно.
Слање
Шта да укључите у своје писмо
У свом писму захвалности наведите допринос члана вашег тима пројекту.
- Препознајте вештине и искуства које је особа користила да помогне у пројекту и наведите како је помогла тиму да постигне своје циљеве.
- Хвала им на времену и труду који су поделили.
- Такође можете поменути да ће њихова спремност да помогну бити скренута пажњи вишег менаџмента.
Иако је већина људи спремна да помогне другом тиму када може, дајући им до знања да ће њихови напори бити забележени људи који доносе одлуке о платама, бонусима и напредовању пружиће им опипљив знак захвалности за своје Напори.
Пример писма захвалности
Ево неколико примера писама захвалности и порука за члана тима на послу. Користите ове примере да добијете идеје шта да укључите у своја писма.
Пример формалног писма захвалности
Формално пословно писмо треба да буде форматирано са контакт именима и адресама на почетку писма, као и са својеручним потписом изнад вашег откуцаног имена на крају.
Пример писма захвалности члану тима
Твоје име
Наслов
Компанија
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Датум
Име и презиме
Наслов
Компанија
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Поштовани Име,
Хвала вам пуно што сте се јуче састали са мном у вези са нашим тренутним маркетиншким пројектом на друштвеним мрежама. Заиста ценим ваш увид у рационализацију плана имплементације. Радујем се укључивању ваших предлога у наш временски оквир.
Заиста је корисно имати некога ко је имао искуства са сличним тржишним параметрима да помогне у овом подухвату. Ценим ваше савете и бројне вредне доприносе као део нашег тима.
Срдачан поздрав,
Ваш писмени потпис (штампана копија писма)
Ваше унето име
Пример белешке о захвалности
Картица за белешке је мање формалан начин да покажете своју захвалност члану тима. Руком писана белешка треба да садржи датум на картици пре поздрава.
Пример захвалнице за члана тима
Датум
Поштовани Име,
Заиста ценим што сте одвојили време да нам помогнете да почнемо са инвентаром на крају године. Било је од велике помоћи имати некога ко је већ прошао кроз цео процес да води новије запослене кроз процедуру.
Ваше искуство је учинило да све иде много лакше, а ми већ примећујемо побољшану прецизност у нашим бројевима захваљујући вашем доприносу.
Поздрави,
Твоје име
Пример е-поште са захвалношћу
Слање е-поште је најбржи и најлакши начин да обавестите свој тим да цените њихов труд. Можда ћете желети да копирате и надређеног особе и више руководство. Ако шаљете поруку е-поште, наслов поруке може једноставно рећи хвала.
Пример е-поруке са захвалношћу за члана тима
Субјецт Лине:Хвала вам
Поштовани Име,
Желео бих да се захвалим вама и вашем тиму на труду који сте уложили у последњих месец дана на предлогу за проширење наше зграде. Саставили сте темељну и добро истражену презентацију и радујем се што ћу је поделити са регионалним руководиоцима када стигну следеће недеље.
Изразите моју искрену захвалност остатку вашег тима. Ажурираћу и захвалити им се свима појединачно након ваше презентације руководиоцима. Требало би да имамо повратну информацију и одлуку о наставку пројекта до првог у месецу.
Срдачан поздрав,
Твоје име
цц: супервизор, регионални менаџер
