Изглед складишта ће можда морати да се промени да би се побољшао управљање ланцем снабдевања и магацинске послове. Када се предложи нови распоред складишта, треба следити детаљан процес планирања како би се обезбедио успех пројекта. Овај процес планирања треба да обухвата следећих шест корака:
- Дефинишите циљеве
- Прикупља информације
- Анализирајте потребне промене
- Направите план
- Спроведите план
- Пост Имплементација
Дефинишите циљеве распореда складишта
Приликом одлучивања о изгледу складишта, циљеви треба да буду јасно дефинисани. Циљеви треба да буду усклађени са укупним складиштењем стратегија од компаније. Циљеви се могу дефинисати на високом нивоу као што је смањење трошкова складиштења или пружање максималне услуге клијентима.
Подједнако, циљеви могу бити конкретнији, као што је максимизирање складишног простора, обезбеђивање максималне флексибилности у складишту или повећање ефикасности складиштења без повећања ресурса.
Прикупља информације
Треба прикупити специфичне информације о предложеном складишту. Ово укључује спецификације складишта из архитектонских цртежа који могу утицати на складиштење и руковање материјалом.
Детаљи би требало да садрже физичку мапу складишног простора како би се приказали стубови, врата, ограничења висине, докови и полице за складиштење. Треба напоменути и спољашње карактеристике које могу утицати на пријем, складиштење и отпрему материјала.
Анализирајте неопходне промене
Након што се прикупе конкретни подаци о складишту, може се приступити анализи у односу на циљеве који су дефинисани за изглед складишта. Анализа треба да утврди да ли се општи циљеви могу остварити и, ако не, како се циљеви могу модификовати.
У овом тренутку у процесу планирања, менаџмент складишта мора да донесе одлуке да би се утврдило које акције треба предузети ако се општи циљеви не могу остварити или ће бити потребни значајни Промене. Ако се циљеви могу остварити на основу анализе информација, може се направити детаљан план имплементације.
Направите план
Детаљни план имплементације треба да покаже све кораке који су потребни за стварање складишта распоред. У креирању плана треба користити циљеве и анализу прикупљених информација. План прво треба да буде на високом нивоу, да приказује главне задатке, а затим сваки од њих треба даље поделити на појединачне задатке који су потребни.
Сваки задатак треба прегледати и доделити одговарајуће ресурсе, укључујући алокацију процењеног времена потребног за завршетак задатка. План треба да назначи када је задатак да се започне и заврши на основу доступности ресурса – било интерних или спољних извођача – или ако зависи од другог задатка.
План треба проверити да би се осигурало да су све зависности исправно повезане. Када је план направљен, требало би да се провери да ли је временски оквир достижан и да ли има довољно ресурса на располагању.
Имплементација
Понекад распоред складишта који се имплементира није онај који је у плану. Ово се може десити због нереалних временских рокова у плану, недостатка ресурса, недоступности спољних извођача или лоше анализе прикупљених информација.
Да би се осигурало да се план за распоред складишта постигне, имплементација треба да буде темпирана тако да нема или нема кретања материјала у складишту. Идеално време за ово би било током гашења постројења или викендом ако је имплементација мале величине.
Међутим, у савременим складиштима то није увек могуће, па су често потребни додатни складишни ресурси да би се производи наставили током имплементације. Ако је то случај, онда ће то морати да буде укључено у план.
Имплементација такође треба да обезбеди да се све промене направљене у складишту реплицирају у систему управљања складиштем тако да се свака ставка може пронаћи. Физички инвентар производа у складишту након имплементације треба да се изврши како би се осигурало да систем тачно одражава складиште.
Пост Имплементација
Након што је распоред имплементиран, требало би да постоји низ провера како би се осигурало да је распоред тачно онако како је дефинисано одобреним цртежима. Свака ставка треба да се складишти у складу са општим планом и то треба проверити да би се осигурало да је распоред исправан. Ако постоје грешке, то може довести до грешака у избору или изгубљеног материјала у складишту. Испорука такође може бити поремећена ако системи складишта нису тачно ажурирани са тачним информацијама о распореду или ако су артикли ускладиштени на погрешним локацијама.
Током одређеног временског периода, након што је нови распоред имплементиран, требало би да се врше редовне провере да би се обезбедило да је распоред функционалан и да нема оперативних проблема који су настали због новог распоред. Ове провере треба да обухватају бројање циклуса и редовне физичке инвентаре.
