Развити опис послова да вам помогне да артикулишете најважније резултате који су вам потребни од запосленог обављање одређеног посла. Описи послова су такође средство комуникације које сарадницима запосленог говори где њихов посао престаје и почиње посао другог запосленог.
Они говоре запосленом где се њихов посао уклапа у целокупно одељење и целокупну компанију. Они помажу запосленима из других одељења, који морају да раде са особом која је ангажована, да разумеју границе одговорности те особе.
Коначно, описи послова су саставни део процес планирања развоја перформанси. Без њих као водича, како би запослени разговарао о очекивањима своје улоге са својим менаџером у периодичне састанке за преглед и планирање?
Користите опис посла за успешно регрутовање запослених
Твоје Циљ запошљавања је пронаћи најпаметније, најкомпетентније, флексибилни, поуздани, вишеструки запослени, можете пронаћи. За људе који размишљају да се придруже вашој организацији, опис посла дефинише параметре позиције за коју се пријављују. Опис посла, ако се не посматра као директна јакна, може
Ефикасан опис посла остварује неколико значајних циљева за вашу организацију. Добар, користан опис посла:
- Проузрокује да се менаџер позиције и сви други запослени који већ обављају посао договоре о одговорностима и обиму позиције.
- Помаже људским ресурсима да сазнају знање, вештине, образовање, искуство и способности које тражите од свог новог запосленог, тако да се формулише ефикасан план регрутовања,
- Информише кандидате о дужностима и одговорностима радног места за које конкуришу.
- Обавјештава запослене који помажу у процесу интервјуа о питањима која треба поставити кандидатима и шта траже од новог запосленог.
- Може вас законски заштитити када можете показати зашто је кандидат изабран за позицију био ваш најквалификованији и културно прикладан подносилац захтева.
Кораци у изради описа посла
Користите ове кораке да бисте развили описе својих послова. Они ће резултирати корисним описима послова.
Окупите одговарајуће људе за задатак.
У изради описа посла води руководилац коме ће позиција одговарати, али и други запослени који обављају сличне послове могу допринети његовом развоју. Желећете да искористите њихову стручност.
Поред тога, ако је позиција нова и растерећује постојеће запослене од посла, они би требало да буду део дискусије. Прва позиција? Менаџер или власник компаније може сам да изради опис посла.
Урадите анализу посла.
Потребно вам је што више података да бисте развили опис посла. Тхе анализа посла може укључивати:
- радне обавезе садашњих запослених,
- интернет истраживање и узорци описа послова на мрежи или ван мреже наглашавајући сличне послове,
- анализу радних обавеза, задатака и одговорности које запослени на радном месту треба да испуни,
- истраживање и дељење са другим компанијама које имају сличне послове, и
- артикулација најважнијих исхода или доприноса потребних са позиције.
Компоненте описа посла
Што више информација можете прикупити, лакши ће бити стварни задатак израде описа посла.
Напишите стварни опис посла. Ваша компанија можда има формат за описе послова, па проверите код Људски ресурси. Међутим, често све што ХР очекује је листа одговорности и они радије развијају коначни формат који је у складу са другим описима послова широм компаније.
Ово су нормалне компоненте описа посла:
- Општи опис позиције са наведеним општим областима одговорности,
- Основне функције посла описане са неколико примера за сваки,
- Потребна знања, вештине и способности,
- Потребно образовање и искуство,
- Опис физичких захтева, и
- Опис радног окружења.
Како најбоље искористити описе послова
- Повремено прегледајте опис посла како бисте били сигурни да тачно одражава оно што запослени ради и ваша очекивања резултата од запосленог.
- Користите опис посла као основу за план развоја запослених (ПДП) Опис посла запосленог је саставни део израде његовог или њеног кварталног план развоја запослених.
Процес у вашој компанији и компоненте описа ваших омиљених послова могу се разликовати, али ове компоненте ће се разликовати дајте запосленом јасан правац.
Ефикасан опис посла успоставља основу тако да запослени може јасно разумети шта треба да уради да би се лично развијао и допринео успеху ваше организације. Развијте описе послова како бисте запосленима пружили компас и јасан правац.
Погледајте неколико примера описа послова
- Пример описа посла менаџера
- Људски ресурси асистент
- Генералист за људске ресурсе
- менаџер за људске ресурсе
- Директор људских ресурса
- Регрутер за људске ресурсе
