Писмо или е-маил од менаџера запосленог је ефикасан начин да се саопшти повећање плата. Нарочито ако белешка допуњује разговор о повећању плата са менаџером запосленог, који такође увек треба да прати повећање плата, писмо је ефикасан алат за комуникацију.
Писмо може потврдити детаље дискусије, укључујући зашто запослени прима повишицу, како менаџер доживљава њихов рад и препоруке за још бољи учинак убудуће.
Писмо појачава дискусију коју је менаџер водио са запосленим када је запосленик сазнао за повећање плате. Писмо служи да се истакне позитиван допринос запосленог на радном месту.
Писмо је писану документацију дискусије о повећању плата. Запослени добијају ова писма и осећају да су цењени. Писмо доприноси њиховом осећају поноса због својих достигнућа. Запослени чувају ова писма и чувају их годинама.
Улога менаџера у комуникацији о повишици
Улога менаџера у саопштавању повећања плата запослених је критични фактор. Менаџер мора да саопшти зашто запослени прима повишицу, износ повишице и где то поставља нову основну плату запосленог.
Не препоручује се да менаџер саопштава проценат повећања као што је генерално у просеку око 2-4% и то није толико мотивационо за број колико је износ у доларима повећања на запослени.
На пример, према Заводу за статистику рада, од децембра 2019. до децембра 2020. реална просечна зарада по сату порасла је 3,7%, десезонирано. Промена реалних просечних зарада по сату у комбинацији са повећањем од 1,2% просечне радне недеље резултирала је повећањем реалне просечне недељне зараде од 4,9% у овом периоду. „Повећања реалних просечних зарада по сату и недељно у великој мери одражавају значајан губитак посла током године међу слабије плаћеним радницима као резултат пандемије ЦОВИД-19 и напора да се обузда то."
Снажно се препоручује да се дискусија о повећању плата фокусира на предности и доприносе за које организација награђује запосленог повећањем. Састанак је такође одлична прилика за менаџера да разговара са запосленим о томе шта се нада да ће видети у наставку рада запосленог у наредној години.
Менаџер се такође може фокусирати на побољшање
Ако постоје области за побољшање то би учинити допринос запосленог још значајнијим, менаџер треба да их помене током састанка. Пошто је управо добио повећање плате, запослени је пријемчив за предлоге за побољшање. Ово је посебно тачно ако ће побољшања учинити да запослени има право на веће повећање плате током следећег временског периода.
Писмо о повећању плате потврђује детаље повећања
У овом узорку писма о повећању плата, менаџер се састао са запосленим тако да писмо потврђује оно што запослени већ зна. Интеракција омогућава запосленом да поставља питања. Омогућава менаџеру да објасни и филозофију плата и награђивања компаније.
Неколико запослених у потпуности разуме основне информације о компанији стратегије награђивања и филозофија. Даље, запослени не разумеју колико основна плата, бенефиције и варијабилне надокнаде као што су бонуси, коштају послодавца или како подржавају филозофију плата компаније. Менаџер игра улогу у информисању запослених о платној филозофији компаније. На пример, све повишице су повећања заслуга.
Узорак писма о повећању плата
Ово писмо о повећању плате потврђује оно што запослени зна из састанка са својим менаџером. Преузмите образац писма о повећању плата (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Узорак писма о повећању плата (текстуална верзија)
Региналд Лее
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
555-555-5555
региналд.лее@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Рхонда Родригуез
Ацме Елецтроницс
123 Маин Стреет Анитовн, ЦА 12345
Драга Ронда:
Ово писмо је ваше званично обавештење да ће од 1. јануара ваша основна плата порасти са 55.000,00 долара на 56.760,00 долара. Проверите са људским ресурсима да бисте утврдили колики ће износ ваше плате бити заснован на одбицима и другим изборима које сте изабрали.
Као што сам поменуо током састанка у уторак, добијате ово повећање плате јер сте остварили циљеве које смо поставили за ову годину. Поред тога, ваш допринос се повећао због вашег фокуса на даљем развоју ваших лидерских вештина.
Постигнућа маркетиншког тима који сте водили била су вредна пажње. Ваша кампања за издавање новог производа била је једна од најсвеобухватнијих и најуспешнијих у нашој историји лансирања производа.
Такође сте били у могућности да додате елементе друштвених медија и маркетинга од уста до уста у стварни производ који је нова стратегија за нашу компанију. Тренутно прикупљате податке и мерите успех кампање која је такође прва за нашу маркетиншку групу.
Ово је заслужено повећање плата. Желим да вам се лично захвалим на свему овоме, али и на вашој постојаној лојалности и посвећености успеху наше компаније. То се цени.
Поздрави,
Потпис
Реџиналд Ли, менаџер
Терри Лее, менаџер одељења
Као што видите, писмо појачава доприносе запосленог. Захваљује се запосленој на њеном доприносу и посвећености и наглашава специфичне акције које се цене. Ово се појачава са запосленим акције које желите да видите у будућности.
Ово није време да помињете области у којима се надате да ћете видети напредак. Ваше белешке о руководству ће вам омогућити да током времена појачате та подручја са запосленим, посебно током ваших недељних састанака један на један.
Сврха овог писма је да понуди тапшање по рамену, ојача понашање које желите да видите више и пружи позитивне информације о повишици.
Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Сајт чита публика широм света изакони о запошљавању а прописи се разликују од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас тражити правну помоћ, или помоћ државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
