Евиденција о запослењу, или РОЕ, је образац који Канадски послодавци потребно је да попуните и поднесете документ у Сервице Цанада када запослени са осигураном зарадом има прекид зараде (погледајте доле).
Која је сврха евиденције о запослењу?
Евиденција о запошљавању, каже Служба Канаде, „је једини најважнији документ у успостављању захтева за осигурање запослења (ЕИ). Сервис Канада... користи информације о РОЕ да би утврдио да ли се особа квалификује за бенефиције ЕИ, стопу бенефиција и трајање његовог/њеног захтева."
Сервице Цанада такође користи РОЕ како би осигурао да нико не злоупотреби фондове осигурања за запошљавање или да добије бенефиције грешком.
Међутим, као послодавац, оно што је важно јесте да морате попунити образац евиденције о запослењу за сваког запосленог који доживи прекид зараде чак и ако запослени не намерава да се пријави за осигурање од запослења Предности.
Имајте на уму да такође морате издати РОЕ својим запосленима ако нисте канадски послодавац који послује у Канади.
Шта је прекид зараде?
До прекида зараде долази када:
- запослени даје отказ
- запослени је отпуштен или отпуштен
- запослени је имао или се очекује да ће имати седам узастопних календарских дана без посла и без осигуране зараде од послодавца. Ово се зове правило седам дана. Правило од седам дана не важи за агенте за некретнине, запослене који имају нестандардне распореде рада или продавце по провизији.
- плата запосленог пада испод 60% редовне недељне зараде због болести или повреде, трудноће, потребе да се родитељ брине о новорођену или усвојену децу, или потребу да се пружи нега или подршка члану породице који је тешко болестан са значајним ризиком од смрти.
У сваком од ових случајева, као канадски послодавац, мораћете да попуните РОЕ за запосленог – без обзира да ли он или она размишљају да се пријаве за бенефиције осигурања при запошљавању или не.
Колико брзо морате да поднесете РОЕ у Сервице Цанада зависи од тога да ли подносите папирни РОЕ или га шаљете електронским путем. (Види доле.)
Попуњавање евиденције о запослењу
У образац Евиденција о запослењу уносите детаље о радној историји запосленог у вашем предузећу, укључујући њихову осигурану зараду и осигуране сате.
Евиденција о радном односу може се вршити у папирној форми или електронски.
Коришћење папирне евиденције о запослењу
Папирни РОЕ се и даље могу користити ако нисте у могућности да издате електронске РОЕ.
Ако користите папирни формат за РОЕ, морате га издати у року од пет календарских дана од првог дана од прекид зараде или у року од пет дана од првог дана када сазнате за прекид рада запосленог зараде.
Када попуните формулар, ви ћете:
- Дајте прву копију (оригинал) свом запосленом као доказ о осигураној заради за тражење ЕИ бенефиција.
- Пошаљите другу копију (плаву) служби Канаде како је назначено на обрасцу.
- Чувајте трећу копију (белу) у својим датотекама шест година.
Треба вам још папирних РОЕ образаца? Обратите се Контакт центру за послодавце да бисте их наручили.
Коришћење електронске евиденције о запослењу
Рецорд оф Емплоимент он тхе Веб (РОЕ Веб) је безбедна апликација заснована на Вебу коју креира и одржава канадску владу коју послодавци користе за креирање, подношење, допуну и штампање РОЕ за 53 недеље електронски. Такође можете да увезете РОЕ податке назад у своје платни списак система. Можете се регистровати за РОЕ Веб на мрежи.
Рок за издавање електронске евиденције о запослењу зависи од врсте платног периода у вашем предузећу.
Ако је плата вашег предузећа недељна, двонедељна или полумесечна (два пута месечно), имате до пет календара дана након истека платног периода у којем запослени има прекид зараде за издавање електронског РОЕ.
Ако ваше предузеће има месечни платни период или плаћа запослене сваке четири недеље, морате да издате РОЕ или:
- Пет календарских дана по истеку платног периода у којем запослени доживљава прекид зараде; или
- 15 календарских дана након првог дана прекида зараде у зависности од тога који датум је ранији.
Сервице Цанада има графикон који сумира рокове РОЕ према периоду плаћања.
Када попуњавате и подносите РОЕ електронским путем, не морате да штампате копију на папиру за своје запослене. Запослени који су се регистровали на онлајн сервису Ми Сервице Цанада Аццоунт могу да виде и одштампају копије својих електронских РОЕ.
Помоћ у попуњавању и подношењу евиденције о запослењу
Упутство за попуњавање обрасца за евиденцију запослења компаније Сервице Цанада пружа детаље о овоме и даје упутства по блоку за попуњавање евиденције о запослењу. Такође укључује примере попуњених папирних и електронских Евиденција о запослењу.
