Као што стара изрека каже, готовина је краљ, а када су времена тешка, новац постаје тежак. А када је новац теже и скупље позајмити, за мала предузећа је посебно важно да предузму кораке како би осигурали да њихови новчани токови и даље тече. Ево неколико савета за управљање новчаним токовима који ће помоћи вашем малом предузећу да преброди олују.
1) Држите очи отворене за временске прилике
Један од кључних фактора у превладавању било које олује је сазнање да она долази и у ком правцу се креће. Пазите на водеће индикаторе вашег пословања и будите свесни променљивих економских услова.
Припремите пројекције новчаних токова за наредну годину. Ово ће вам помоћи да видите које промене треба да се унесу и када. Ако се то и такво догодило и ваш предвиђени новчани ток опадне к%, шта бисте могли да урадите?
2) Прегледајте своју кредитну политику и кредитну историју купаца и/или клијената
Управљање кредитом ваших клијената је важан део управљања новчаним токовима. Искоријените непрофитабилне купце, оне чије одржавање коштају више него што доприносе крају. Означите оне који имају историју спорог плаћања.
Једнако је важно извршити проверу кредитне способности нових клијената који се пријављују за кредит.
Запамтите да не морате никоме давати кредит. Ако клијент има историју спорог плаћања, можда ће бити потребна промена услова кредита или чак потпуно елиминисање кредита. Ако постане неопходно да одбијете кредит клијенту, уверите се да је то учињено што је могуће тактичније. На крају крајева, желите да их имате као купца у будућности. Пошаљите љубазну поруку са жаљењем и обавестите их да у овом тренутку не можете да дате кредит и наведите разлог(е). Јасно дајте до знања да су добродошли да обављају трансакције у готовини. (Можете чак понудити и готовинске попусте да засладите договор.)
3) Предузмите мере да бисте убрзали плаћање
Прво, одмах фактуришите. Одлагање фактурисања оставља купцу утисак да вам није важно колико је времена потребно да добијете свој новац.
Друго, предузмите мере за подстицање брзог плаћања, као што је јасно навођење датума доспећа плаћања и слање обавештења о кашњењу. Користите услуге сакупљања када је потребно. Добити новац ако можете увек је боље за ваш новчани ток него лош дуг.
4) Погледајте да ли се плаћања добављачима могу продужити
Са друге стране медаље, проверите услове кредитирања које дозвољавају добављачи вашег малог предузећа. Већина добављача дозвољава тридесет дана за плаћање, али можда ћете моћи да их натерате да продуже тај рок на шездесет или чак деведесет дана, што вам омогућава да дуже задржите новац у свом цевоводу готовинског тока.
5) Поново преговарати о уговорима
Станодавци, зајмодавци и уговарачи нису отпорни на промене економских услова, тако да је покушај поновног преговарања вредан покушаја. На пример, ако је уговор о закупу просторија вашег пословног објекта истекао, можда ћете моћи да преговарајте о повољнијој цени са својим станодавцем - посебно када постоји још једна малопродајна некретнина празан. Јефтинији закуп ће вам омогућити да сваког месеца ослободите више новца и остварите већи прилив новца.
6) Користите алате за управљање новчаним токовима
Доступни су бројни софтверски алати за управљање, праћење и предвиђање вашег тока новца. Ако случајно користите рачуноводствени софтвер за мала предузећа за управљање својим рачунима, можда већ имате алате за проток новца који су вам потребни. Рачуноводствене апликације засноване на облаку као што је КуицкБоокс имају уграђене извештаје о предвиђању токова новца. Други као нпр Саге Оне нуде додатке за управљање новчаним токовима. Погледајте 6 предности коришћења рачуноводственог софтвера за мала предузећа и пре него што купите рачуноводствени софтвер за ваше мало предузеће за више информација о рачуноводственом софтверу.
Такође постоји много софтверских производа посвећених управљању новчаним токовима, предвиђању и буџетирању, као нпр Пулс и Пловак који могу директно да комуницирају са популарним рачуноводственим софтверским производима.
Запамтите, одливни део тока готовине никада није проблем; новац ће увек лако остати без посла. Одржавање прилива новца на редовној, одрживој основи је лукав део управљања новчаним токовима. Праћење горе наведених сугестија ће вам олакшати одржавање тока новца.
