Менаџери пројеката су тихи хероји данашњих организација. На крају крајева, скоро свака велика нова иницијатива у организацији одвија се у облику пројекта. Од развоја нових производа до имплементације новог софтверског система до реализације кључних стратешких иницијатива, живимо и радимо у свету пројеката.
И, то је пројект менаџери који сносе велики део терета за довођење ових иницијатива са папира и презентације у стварност. Такође се испоставило да је ова улога једна од најизазовнијих лидерских позиција у било којој организацији.
За све заинтересоване да се развијају као лидери, укључивање у рад на пројекту и евентуално преузимање улоге пројектног менаџера је одличан начин да остварите своје циљеве. Ево неких од кључних лидерских задатака данашњице вођа пројекта, заједно са идејама које ће вам помоћи да почнете. Они нису исти као Менаџери програма. Ево основних лидерских изазова менаџера пројекта.
Суочавање са јединственошћу
Пројекти су по дефиницији привремени и јединствени. Они су сав посао обављен једном да би се створило или довршило нешто ново. Сваки развој новог производа је јединствен; имплементација новог софтверског система је једнократна ствар, а за спровођење стратешке иницијативе ове године су потребне другачије иницијативе од стратегије пре три године. Док
Састављање тима у журби
У многим организацијама, чланови пројектног тима долазе из различитих функционалних области и окупљају се као група да би се фокусирали на нову иницијативу. Од процене и преговора о ресурсима са функционалним менаџерима до састављања тима и његовог оживљавања, ово је изазовно питање лидерства за менаџера пројекта.
Кретање кроз сложене потребе купаца и заинтересованих страна
Успех пројекта често зависи од тога како ефективног менаџера пројекта је у процени и задовољавању потреба свих укључених страна за квалитетом пројекта, временским распоредом, буџетима и ресурсима. Заинтересована страна је сваки појединац или функција на коју се пројекат односи, а управљање овим заинтересованим странама, укључујући руководиоце, је посао са пуним радним временом у области лидерства, преговора, дипломатије и комуникације.
Помагање тиму да пређе од формирања до наступа
Према Туцкман, тимови пролазе кроз бројне фазе у свом животном циклусу, од формирања до јуриша, а затим до нормирања и извођења. Ако сте били део на брзину окупљеног тима, можете се посебно односити на фазу олује. Менаџери пројеката су ефективно тимски тренери, помажући члановима да дефинишу улоге, разумеју свој рад и затим се крећу кроз кључне тачке дискусије и доношења одлука – све су то изазовни задаци лидерства.
Планирање ресурса
Ако сте икада били у циркусу или сте, као ја, довољно стари да се сећате емисије Еда Саливана, можда је видео окретача плоча који настоји да покрене и задржи онолико плоча да се врти на штаповима могуће. Већина менаџера пројеката описује да се с времена на време осећате као овај циркуски извођач, а настојање да стекну праве ресурсе у право време и на правом месту је њихов еквивалент окретању плоча. Креативност, преговарање и дипломатија су поново кључни атрибути ефикасног вође пројекта.
Формирање окружења за успех
Тимови попут појединаца раде свој најбољи посао у здравом окружењу где им се верује и верује својим сарадницима. Ипак, темпо и захтеви распореда стварају тачке стреса и могу подстаћи неслагање, па чак и несугласице. Менаџер пројекта је одговоран за напоран рад на обезбеђивању здравог окружења где се проблеми решавају с поштовањем и ефикасно како би чланови тима могли да наставе са радом и дају свој креативни максимум процес.
Управљање новцем
Са руководством долази и финансијска одговорност, а менаџер пројекта је одговоран не само за квалитет и благовременост рада већ и за цену посла.
Обезбеђивање квалитета и испоруке
На крају дана, тим испоручује нешто ново и јединствено купцу или групи купаца. Менаџер пројекта је одговоран за обезбеђивање комплетности и квалитета понуде — на време и према буџету.
Управљање пројектима као каријера
Сваке године предајем МБА изборни предмет из основа управљања пројектима. Када смо започели овај курс, упис је обично био 14 до 20 студената. Сада је разред експлодирао да попуни максимум од 48 ученика са више на листи чекања. Једне године сам пристао да предајем две комбиноване секције са преко 80 ученика.
Реч је прошла — управљање пројектима је одлична каријера и одличан начин да научите да водите. Такође нуди нетрадиционалну улазну тачку у прилику за лидерство. Уместо да се такмичите за ограничени број функционалних руководећих и управљачких улога, у већини организација можете следити скоро незаситну потребу за вештинама управљања пројектима.
Невероватно сам поносан на број мојих бивших ученика који су наставили да стекну изазовну и важну сертификацију професионалца за управљање пројектима (ПМП) од стране Институт за управљање пројектима. Често њихова потрага за овом улогом и именовањем почиње дискусијом и задатком око истраживања шта значи бити менаџер пројекта. Ево неколико идеја које ће вам помоћи да почнете.
5 идеја које ће вам помоћи да истражите улогу менаџера пројекта
- Интервјуишите са менаџером пројекта у вашој фирми и сазнајте више о улози и формалним праксама ваше фирме. Питајте како се он/она уселио у ову улогу. Наведите своје интересовање за подршку пројектном тиму и сазнајте више о улози учесника у пројекту и менаџера пројекта.
- Упознајте се са извршним директором и сазнајте више о неким од кључних пројектних радова у фирми. Да ли су у току иницијативе за иновације? Ово су свакако пројекти. Да ли фирма инсталира нови софтверски систем? Како се развијају нови производи? Нека буде познато да бисте желели да радите у пројектном тиму како бисте допринели и стекли искуство.
- Истражите ресурсе доступне на Институт за управљање пројектима.
- Читати. Мој омиљени извор информација потиче из изузетно читљиве и јефтине књиге под насловом Тхе Фаст Форвард МБА ин Пројецт Манагемент од Ерица Верзуха. Већ дуги низ година користим Верзухову књигу уместо скупог текста и студенти су јој дали сјајне критике због јасноће, лакоће читања и корисности.
- Волонтирајте да водите иницијативу. Није срамота волонтирати да водите празничну забаву или пикник компаније. Примењују се исте праксе управљања пројектима и у том процесу стичете драгоцено пројектно искуство.
Доња граница
Да бисте се развили као лидер, не морате да следите традиционални пут надгледања, а затим и управљања функцијом. Пројекти и управљање пројектима нуде одличан начин да научите и практикујете лидерство док активно доприносите успеху ваше фирме.
