Зашто су јаке организационе вештине важне за вашу каријеру

Организационе вештине вам омогућавају да организујете своје мисли, време и задатке на структуиран начин како бисте ефикасно остварили циљеве. Они подразумевају примену систематског приступа сваком подухвату. Ако будете добро организовани, биће од користи вашем учинку на послу. Ово битно мека вештина омогућиће вам да обављате више задатака, избегнете озбиљне грешке и испоштујете рокове.

6 савета који ће вам помоћи да развијете организационе вештине

Неки људи су природно веома добро организовани, али други нису. Ако сте неорганизовани, нема разлога да живите са хаосом. Побољшање ваших организационих вештина омогућиће вам да будете ефикаснији на послу и то би могло да буде од користи за вашу каријеру.

Прво научите како да уредите свој простор:

1. Додели све на своје место: Избегавајте губљење времена у потрази за често коришћеним залихама тако што ћете сваки предмет увек држати на истом месту. На пример, ако држите папир за штампач у кућишту испод штампача, хефталица на врху фиока за сто и спајалице у дозатору на вашем столу, увек ће бити ту када вам затреба њих.
2. Пратите правило „Додирни једном“.: Многи организациони стручњаци се придржавају креда да треба да додирнете ставку само једном пре него што одлучите шта да радите са њом: да је архивирате, баците или се бавите њом. Примените то правило и на физичко пријемно сандуче на свом столу и на оно на рачунару.
3. Ослободите се нереда: Одржавајте уредан сто и канцеларију или кабинет. Много је лакше остати организован када нисте окружени нередом.

Затим погледајте како да организујете своје време:

1. Напишите листе обавеза: Пре него што започнете пројекат, запишите све кораке које ћете морати да предузмете да бисте га довршили. Затим им одредите приоритет било којим редоследом који има смисла. Ако постоје кораци који се морају обавити пре других, прво их наведите. За неке пројекте, пожељно је да се побринете за једноставније задатке пре него што пређете на сложеније.
2. Напомена о роковима у календару: Користите календар који се синхронизује на више уређаја као што су телефон, таблет и рачунар. Подесите подсетнике који ће вас упозорити на приближавање рокова. Неки људи више воле да окаче велики календар у близини свог радног простора јер служи као визуелни знак.
3. Поставите рутину и држите се тога: Имати рутину је кључно да останете организовани. То значи започети и завршити посао сваког дана у исто време, чак и ако имате флексибилност у распореду. Одредите одређене периоде за рад на одређеним задацима и закажите редовне паузе током дана.

Каријере које захтевају јаке организационе вештине

Мораћете да будете добро организовани без обзира на ваше занимање, али неке каријере захтевају изузетне организационе способности. Ево неколико од њих:

• Планер догађаја: Планери догађаја координирају приватне забаве, конвенције, сајмове и пословне састанке.
• Кредитни: Кредитни службеници раде за банке и друге финансијске институције и помажу људима да добију кредите од њих.
• Аналитичар менаџмента: Аналитичари менаџмента помажу компанијама да промене своје структуре, повећају профит, смање губитке и побољшају своју ефикасност.
• Медицинска сестра: Регистроване медицинске сестре, или РН, пружају здравствене услуге пацијентима и саветују њих и њихове породице.
• Лиценцирана практична медицинска сестра: Лиценциране практичне медицинске сестре, или ЛПН, негују пацијенте који су болесни или повређени. Они раде под надзором РН.
• Паралегал: Параправници помажу адвокатима у различитим задацима, укључујући истраживање и израду правних докумената.
• Социјални радник: Социјални радници повезују људе са услугама укључујући државну помоћ, бригу о деци, услуге усвајања и подршку менталном здрављу.
• Архитекта: Архитекте пројектују зграде, пазећи да буду естетски угодне, безбедне, функционалне и да задовоље потребе својих становника.
• адвокат: Адвокати, који се називају и адвокати, представљају клијенте који су укључени у кривичне и грађанске правне предмете.
• Докторе: Лекари прегледају пацијенте и дијагностикују и лече болести и повреде.
• Директор школе: Директори управљају свим активностима у основним, средњим и средњим школама. Они постављају образовне циљеве за своје студенте и факултет.
• Учитељу: Наставници помажу ученицима да уче и примењују концепте у различитим предметима.
• инжењер: Инжењери решавају проблеме користећи своју научну и математичку експертизу.
• Зубар: Стоматолози прегледају зубе и ткиво уста пацијената како би дијагностиковали и лечили проблеме.
• Дијететичар или нутрициониста: Дијететичари и нутриционисти планирају храну и програме исхране. Они надгледају припрему и сервирање оброка и промовишу здраве навике у исхрани.
• Брачни и породични терапеут: Брачни и породични терапеути третирају породице, парове и појединце, радећи из перспективе да они са којима живимо утичу на наше ментално здравље.
• Здравствени васпитач: Здравствени едукатори уче људе како да живе здраве стилове живота како би избегли здравствене проблеме.
• Финансијски саветник: Финансијски саветници помажу клијентима да планирају дугорочне и краткорочне финансијске циљеве.
• Модни креатор: Модни дизајнери креирају одела, панталоне, блузе, кошуље и хаљине, као и додатке попут ципела и ташни.
• Људски ресурси асистент: Помоћници за људске ресурсе обично обављају чиновничке послове у одељењима за људске ресурсе компанија и организација.
• Аналитичар за истраживање тржишта: Аналитичари за истраживање тржишта осмишљавају анкете које помажу компанијама да схвате које производе и услуге да продају и ко су њихови потенцијални купци.
• Специјалиста за односе са јавношћу: Стручњаци за односе с јавношћу саопштавају јавности поруке својих послодаваца или клијената.
• Маркетинг менаџер: Маркетинг менаџери креирају стратегије које помажу компанијама да продају своје производе и услуге.
• Урбанистички или регионални планер: Урбанистички и регионални планери помажу заједницама да одреде најбоље коришћење свог земљишта и ресурса.
• Истраживач анкете: Истраживачи истраживања осмишљавају и спроводе анкете које се користе за прикупљање информација о људима и њиховим мишљењима.