Продавцима који примају више плаћања кредитном картицом или чекова него готовином обично неће требати много ситнина при руци. Али увек је паметно имати на располагању мало више ситног новца него што мислите да ће вам требати.
Питање расположиве готовине треба да се реши током фазе пословног планирања док успостављање продавница продавница. Приликом одлучивања колико промена да задрже у продавници, власници предузећа треба да узму у обзир низ фактора.
Колико новца треба држати у каси
Може потрајати неколико недеља бављења јавношћу пре него што можете тачно да одредите колико новца имате при руци иу фиоци за готовину. Количина новца а трговац на мало које треба држати у продавници ће варирати за:
- Предвиђени или типични обим продаје.
- Колико безбедно може да се чува новац.
- Врста плаћања коју клијенти обично врше.
Као део процедура у вашој продавници, подесите износ готовине у доларима који ће бити у свакој каси или фиоци за готовину на почетку дана. На пример, ако је ваша просечна карта испод 200 долара, можда ћете желети да почнете са 200 долара по фиоци или регистру. Овај износ треба равномерно распоредити на различите апоене новчаница. Умотани новчићи долазе у одређеним количинама; требало би да имате равномерну расподелу сваког, укључујући и новчиће.
Пошто купци често користе кредитне картице, дебитне картице или начине плаћања путем мобилног телефона, већина продаваца може да држи на располагању релативно малу количину готовине.
Сваки дан проверавајте износе и износе у доларима и новчаница и ситниша како бисте били сигурни да ваша продавница никада не понестане. Ако откријете да вам стално понестаје одређеног новчића или новчанице, покушајте да повећате износе сваког апоена у свом дневном почетном износу,
Балансирање касе
Поред одређивања почетног износа готовине у регистру, мораћете да одредите и максималан износ. Када износ готовине у регистру премаши тај максимални износ, вишак ће морати да се одложи негде на сигурно.
Извлачење новца из касе и одношење у сеф продавнице понекад се назива "каш кап".
Извлачење вишка новца из касе током смене део је балансирања регистра и добро је управљање готовином. Ово смањује количину новца на продајном спрату и посебно је корисно током великих распродаја као што је сезона божићне куповине. Иако свако предузеће жели велике количине новца, најбоље је да то не буде превише видљиво из безбедносних разлога.
Поред максималног износа за сваки регистар, трговци ће можда желети да задрже додатну количину готовине и умотаних новчића у сефу како би служили као банка у продавници. Ситни новац који ће бити доступан на почетку сваког дана такође треба да буде успостављен као део процедура ваше продавнице и може се користити за:
- Непредвиђене ситуације, као што је нестанак папирних производа у тоалетима.
- Повремени трошкови, као што је почастити особље кафом.
- Балансирање регистра током дана са великим обимом продаје или неочекиваним бројем готовинских трансакција.
Приступ сефу продавнице треба да буде ограничен на особље од поверења.
Такође ћете морати да уравнотежите регистар на крају дана. Када повлачите сву готовину преко лимита фиоке, покушајте да ускладите расподелу рачуна са почетном тачком.
Извлачење готовине која премашује максималан износ на крају дана понекад се назива „резањем фиоке“.
Већина трговаца не рачуна кусур у ту сврху, већ само рачуне. Ако је ваш стандардни износ фиоке 200 долара, оставили бисте 200 долара новчаница у фиоци и повлачили бисте ситниш само када се фиоке препуне. Међутим, неки трговци на мало повлаче и промену ради континуитета.
Ако оставите кусур у регистру, и даље ћете морати све да пребројите ноћу да бисте уравнотежили фиоку.Ово обезбеђује систем провере и равнотеже који ће вам помоћи спречи унутрашњу крађу.
Дневни депозити
Сваке вечери на затварању, балансирати фиоку за готовину назад на почетни износ. Износ готовине изнад почетног износа је ваш дневни депозит и треба га припремити у складу са вашим оперативним процедурама. Ако је могуће, две особе треба да буду укључене у бројање фиока за готовину и припрему депозита како би се грешке или преваре свеле на минимум.
Многи трговци узимају депозите ноћу, али то може довести до безбедносни проблеми. Не желите да угрозите себе или било ког запосленог тако што ћете их учинити потенцијалном метом пљачке. Ово је још један пут да је употреба сефа у продавници корисна: многи трговци одлучују да новац обезбеде преко ноћи у сефу и да положе у банци током дана. Ако је могуће, две особе такође треба да уплате сваки депозит.
