Поседовање успешног бизниса и вођење истог су две сасвим различите ствари. Можда имате огроман капитал и пуно редовних клијената, али ваш посао неће напредовати ако такође немате ефикасне књиговодствене вештине — барем ако намеравате да водите финансијску страну ствари себе.
Књиговодство је суштинска улога са којом би сваки власник предузећа требало да се носи, и требало би да затражи помоћ некога ко може да се побрине за овај задатак ако не може. Не морате нужно да ангажујете рачуновођу или интерног књиговођу да то уради уместо вас. Уместо тога, многи власници предузећа предају своје књиговодствене потребе.
Ево погледа на неке од предности и разматрања у вези са ангажовањем екстерног књиговодственог сервиса за ваше пословање.
Добићете непристрасно финансијско мишљење
Један недостатак ангажовања интерног књиговође је то што он може постати емоционално укључен у свакодневно вођење вашег пословања. Екстерни књиговодствени сервис нема никакве везе са вашим пословањем. Његов циљ је да вам пружи јасан увид у финансијску позицију вашег пословања, а не да вас тапша по раменима и говори да ће све бити у реду чак и када није. Књиговодствени сервис треба да обавља само рачуноводствене послове који су потребни да би ваше пословање одржали и показали његове финансијске предности и слабости. То технички није део ваше компаније.
Избећи ћете сукоб интереса
За нека предузећа као што су партнерства може бити ризично да повере рачуноводство једном од власника. Оптужбе за недолично понашање могу потенцијално да униште пословни однос, чак и када је грешка у вођењу евиденције ненамерна. Власник би се могао наћи у несрећној позицији да мора да бира између онога што је најбоље за њега и шта је најбоље за компанију. Ово не значи да он не би ставио посао на прво место, али би се други у компанији могли запитати о његовим намерама ако нешто пође по злу. Коришћење независног књиговодственог сервиса избегава ову замку и може повећати поверење власника да су сви рачуноводствени извештаји истинити, тачни и без пристрасности.
Шта тражити у књиговодственој служби
Спољни књиговође су обично појединци са релевантним искуством у рачуноводственим и ревизијским услугама које се пружају широком спектру врста пословања. Када интервјуишете књиговође, изаберите ону која је добро упозната са вашом врстом посла. Потражите екстерног књиговођу који је специјализован за рад са компанијама које су сличне вашим, али немојте занемарити основну стручност у том процесу. Услуга такође треба да поседује одличне опште вештине и искуство за одређивање профита, промет и губици између осталих финансијских показатеља који ће вам помоћи да одредите своју финансијску позицију посао.
Смањићете трошкове
Једна од кључних компоненти вођења било ког посла је чврсто схваћање укупних трошкова. Циљ власника предузећа је да смањи укупне трошкове свог пословања, а један од начина да се то уради је контрола плата и дневница радника — обично запошљавањем мањег броја људи.
Плата и бенефиције које се исплаћују интерном књиговођи могу бити значајне. Предузеће може да ради без књиговође у особљу ако власник предузећа — или један од власника предузећа — прикупља фактуре, плаћања, продају кредита и друге релевантне финансијске информације. Затим може предати потребну документацију спољном књиговођи за потребе рачуноводства. Трошкови екстернализације вашег рачуноводства су обично знатно мањи од запошљавања књиговође са пуним радним временом.
