Када планирате конференцију, избор колико ћете наплатити људима да присуствују је кључна одлука. Ако је цена превисока, ризикујете да пропустите своје бројеве присутних. С друге стране, ако не рашчистите довољно са трошковима, онда би чак и мала криза могла цео подухват претворити у губитак.
Коначно, два најважнија фактора за одређивање ваше стратегије цена конференције биће предвиђени трошкови и процене посећености. Без ових пројекција, биће тешко изабрати модел одређивања цена који најбоље одговара вашој организацији и учесницима. Дајте себи довољно времена да истражите ове две бројке пре него што одредите свој модел цена.
Након свог напорног рада који сте уложили у састављање вашег догађаја, од прецизирања вашег циљног тржишта до прилагођавања ваше конференције њиховим потребама, вреди проучити различите стратегије одређивања цена које су наведене у наставку и изабрати ону која пружа најбоље решење за ваше тржиште.
Тхе Ретаил Аппроацх
Најосновнија стратегија одређивања цена коју можете да користите је да израчунате трошкове, додате профитну маржу, а затим поделите суму са најнижом пројектованом цифром посећености. Малопродаје су годинама формулисале овакве пројекције, али то захтева тачност.
Да бисте скицирали цифру, узели бисте статичне трошкове као што су изнајмљивање простора и аудио/визуелне накнаде које се неће променити без обзира на то колико људи присуствује и мери их са варијаблама попут хране и других по особи трошкови. Овде су ваши пројектовани минимуми од суштинског значаја јер ће на крају покрити ваше фиксне трошкове.
Тржишне цене
Када своје накнаде за конференције заснивате на тржишту, ви се у суштини играте са визијом шта људи могу приуштити. То је супротан приступ малопродаји јер почиње одређивањем цене улазнице, а затим се враћа назад на изградити конференцију у оквиру тог буџета. Једна ствар коју треба имати на уму код тржишних цена је да се заснива на перципираној вредности. Другим речима, учесници неће предати свој новац само зато што имате догађај. Морате обезбедити изузетну вредност или ћете се борити да продате карте по било којој цени.
Цене ограниченог приступа
Ово је вишестепени модел цена који нуди више функција и погодности онима који плаћају више. На пример, основни тикет може да прими некога на главну општу сесију и сесије. Следећи ниво би обезбедио све ово плус место на главном ручку. ВИП карта би укључивала жељена седишта на свим догађајима и приступ ексклузивној соби за одмор и функцију умрежавања након догађаја. Опет, кључ успеха је стварање довољно вредности на сваком нивоу да би се створила довољна потражња.
Подстицаји и казне
Можете користити подстицаје и казне да подстичу регистрацију у одређеном временском периоду. Вероватно сте видели понуде за „рану регистрацију“ на многим догађајима којима сте присуствовали. Циљ ових промоција је да рано покријете све ваше фиксне трошкове како се не бисте мучили да прикупите новац при крају.
Казне или накнаде за касну регистрацију су скоро неопходне ако сервирате храну јер већина уговора о кетерингу укључује доплате за поруџбине послате након коначног гарантног датума. Обавезно објасните ово каснијим регистрантима, јер се често осећају изманипулисаним казнама, док се у стварности додатна накнада намеће само да покрије ваше трошкове.
Приступ након догађаја
Нуђење онлајн приступа снимљеној верзији ваших конференцијских сесија је популарна идеја у доба интернета, али имајте на уму да ова стратегија има потенцијал да утиче на ваше маркетиншке напоре. Биће неких потенцијалних учесника који се неће осећати мотивисаним да присуствују догађају уживо када открију да ће сесије бити снимљене. Да не спомињемо, ваша организација ће такође сносити трошкове за опрему за снимање, управљање веб сајтом и накнаде за хостовање. Из ових разлога, боље је ограничити приступ на мрежи само на учеснике или наплатити значајну накнаду за приступ неучесницима.
