Пример писма честитке за одлазак у пензију

Ако колега, пријатељ или бивши колега одлази у пензију, размислите о томе да им пошаљете поруку са честиткама. Иако је одлазак у пензију позитиван потез, опростити се од дугогодишњег посла и оставити колеге које су вероватно постале пријатељи, велики је корак и вредан признања.

Зашто написати писмо са честиткама за одлазак у пензију

Ако нисте сигурни да ли треба да пошаљете поруку, размислите о томе на овај начин. Баш као и добијање новог посла или унапређење, дипломирање, венчање, дете или било шта друго велика животна промена која заслужује честитке, пензионисање је велика животна промена и заслуге Честитам.

Надајмо се да је пензионер пун узбуђења за свој следећи корак у животу, али може постојати и амбивалентност око уласка у нову фазу у животу. Пензионисање је неоткривена територија, а примање промишљене и захвалне поруке може бити од великог значаја за особу која је прими.

Пензионисање не значи да особа и даље не може бити вредна веза – пензионер вам може пружити менторство и вероватно ће одржавати односе са другим контактима. Ко зна, можда ћете имати прилику да контактирате пензионисаног колегу у будућности да затражите увод, услугу или савет.

Шта да укључите у своје писмо

У свом писму честитке можете изразити захвалност за посао који је особа урадила и пожелети им све најбоље у годинама које су пред нама. Ако шаљете поруку колеги који одлази у пензију или некоме на чијем сте челу, ваша честитка је прилика да изразите захвалност за помоћ и доприносе запосленог компанији.

Уобичајено је да се у белешкама о пензионисању помиње број година колико је пензионер радио у компанији.

Ево још неколико савета за писање писма честитке за одлазак у пензију:

• Будите благовремени: Лако је ставити овакву врсту задатка на своју листу обавеза, а затим га оставити. Након што недеље прођу, биће теже писати - а када прођу месеци, можда више неће бити релевантно. Прескочите одлагање и напишите то убрзо након што чујете вест. Ово је вероватно најлакши тренутак да то напишете јер ће вам емоције у вези са одласком у пензију бити свеже у вашем уму.
• Будите јасни и концизни: Започните своје писмо тако што ћете рећи зашто пишете (да бисте изразили честитке). Затим можете поделити нека лична сећања и забележити колико је пензионер урадио. Ако је прикладно, наведите ствари које ће вам недостајати у вези са пензионером, од заједничког узимања кафе до њихове помоћи при прегледу уговора. Нема потребе да будете превише експресивни; будите искрени у својој захвалности. Настојте да ваше писмо не буде дуже од једне странице.
• Урадите неко истраживање: Ако сте менаџер и шаљете званично писмо у име компаније, може бити од помоћи да се обратите колегама, купцима и клијентима пензионера ради више увида. Затим, у свом писму, можете користити то знање. Могли бисте рећи: „Био сам дирнут колико сте дубоко дирнули клијенте – многи од њих су са задовољством говорили о вашој практичној посвећености осигуравању производа радио за њих." Или, "Толико ваших колега помињало је ваше потцењено менторство - увек сте били на располагању да прочитате још један нацрт е-маил да бисте били сигурни да је савршено, чак и када то није био пројекат у који сте били директно укључени." Ови детаљи чине ваше писмо личним и искрена.
• Укључите своје контакт информације: Ово ће вам олакшати да останете у контакту.
• Нека ваша веза диктира формат: Ако пишете у име компаније, формат пословног писма има смисла. Али ако сте блиски колега, руком писана честитка или писмо може имати више смисла. А за сараднике са којима нисте баш блиски, кратка е-порука у којој се изражавају честитке и ваше добре жеље може имати највише смисла.

Узорци

Ево два примера честитки које можете користити за инспирацију. Прва је прикладна за некога са ким сте блиски, а друга је формалнија порука е-поште, у којој се одаје признање за напоран рад и напоре колеге. Прилагодите своју ситуацију и везу.