Управљање залихама је процес ефикасног праћења тока производа у и из постојећег залиха у складишту.
Овај процес укључује контролу пријема производа како би се спречило да залихе постану превисоке тамо где се артикли налазе ускладиштена уз непотребну цену или прениска где може да изазове залихе и производња би могла да буде заустављена због недостатка сировина материјала.
У САП-у, функционалност управљања залихама се врти око кретања материјала уи из складишта и физичког бројања тих ставки у редовним интервалима.
Организациона структура
У биљни сок система, сваки складишни објекат је део организационе структуре створене у систему.
За управљање залихама постоје два организациона нивоа која се морају креирати; постројење и место складиштења.
- биљка: Ово је физичка локација у организацији на којој се одвијају неки процеси. Понекад ови процеси укључују ускладиштени материјал, понекад одржавање или понекад производњу.
За управљање залихама биће створена фабрика која представља локацију која прима продавнице и издаје материјал.
- Складишно место: Ово описује одређено подручје унутар биљке. Место складиштења може бити место где се одржава инвентар. Физичка локација може бити соба, ред полица, регали, расхладни ормар, приколица или простор у фабрици који је идентификован обојеним линијама на поду радње.
Инвентар може бити материјал који се користи у процесу производње, готови производи или предмети за одржавање. Место складиштења је најнижи ниво залиха у функцији управљања залихама.
Кретање робе
Постоји велики број кретања робе у САП систем, и могу бити или долазни од добављача или одељења производње, одлазећи купцима, а пренос залиха из другог погона у оквиру компаније, или интерно кретање унутар истог погона.
Пријема робе: Овај процес може бити долазни од добављача или може бити из сопственог производног процеса компаније.
Пријем робе се може извршити тако да су материјали одмах доступни за употребу, или се могу ставити у контролу квалитета држати тако да одељење за квалитет може да изврши тестове на ставкама како би се уверило да су у складу са спецификацијама пре него што их пусти акција.
Понекад се роба може ставити у стање блокиране залихе где компанија не прихвата финансијску одговорност за материјале јер нису наручени или су неисправни. У том случају материјал није доступан за употребу.
Питање роба: Артикли у магацину могу се користити или у процесу производње или продати купцу. У оба случаја, артикли се издају на производни налог или Налог за продају што узрокује смањење нивоа залиха у постројењу.
У неким случајевима, материјал се може издати у отпад ако одељење за квалитет сматра да је неупотребљив, да је прошао рок трајања или да је оштећен.
Унутрашњи покрети: Материјал у фабрици се може преместити са једног складишног места на друго пре него што се употреби у производњи или испоручи купцу.
Постоји кретање робе тако да се материјал премешта из главног складишног простора до места где се налази близу места производње или испоруке. Понекад се материјал премешта у другу биљку ако им затреба материјал раније. У том случају, постоји трансфер материјала од постројења до фабрике.
Још један унутрашњи покрет је књижење трансфера, где се материјал логички мења унутар система. На пример, материјал који је примљен као материјал који захтева контрола квалитета може се променити у материјал који је доступан за употребу, вршењем преносног књижења.
Оптимизација вашег ланца снабдевања значи испоруку вашим купцима онога што желе када то желе и извршавање тога трошењем што мање новца. Коришћењем САП-а за оптимизацију управљања залихама, можете да се приближите за корак ближе оптимизованом ланцу снабдевања.
Овај чланак о функцији управљања залихама САП-а је ажурирао Тхе Баланце Суппли Цхаин анд Логистицс Екперт Гери В. Марион.
