Желите да потенцијални послодавци и регрутери прочитају вашу е-пошту? Ваша порука ће морати да се истиче међу потенцијално хиљадама е-порука у њиховом препуном пријемном сандучету. То значи да одаберете прави налог е-поште, форматирате своје поруке е-поште тако да буду лаке за читање и креирате најбољу тему и потпис е-поште.
Научите најбољи начин да пишете и шаљете е-поруке када тражите посао и привуците пажњу менаџера за запошљавање.
Када користите е-пошту за тражење посла, важно је да сва ваша комуникација буде професионална као што би била да пишете старомодно папирно писмо. Разлика је у томе што ваше е-поруке о тражењу посла морају бити сажете и обликоване на такав начин да ће их менаџер за запошљавање вероватније прочитати.
Када тражите посао, добра је идеја да подесите налог е-поште само за тражење посла. На тај начин се ваша професионална е-пошта неће мешати са вашом личном поштом (или још горе, вашом пословном е-поштом на вашем тренутном послу). Такође ћете моћи лако да проверите да ли постоје поруке од потенцијалних послодаваца и контаката за умрежавање.
Постоји много бесплатних услуга е-поште заснованих на вебу које можете изабрати, укључујући Гмаил и Оутлоок. Такође можете да користите своју адресу е-поште са своје професионалне веб странице, нпр. јохн.смитх@јохнсмитх.цом – под условом да ваша професионална веб локација не садржи ништа што не бисте желели да буде потенцијални послодавац видети.
Шта да укључите у наслов е-поште
Када тражите посао, линија предмета је један од најважнијих делова е-порука које шаљете послодавцима и контактима у мрежи.
За почетак, ваша порука е-поште мора да има наслов. Ако је празан, вероватно ће завршити у филтеру за нежељену пошту или ће бити избрисан. Добро написана тема ће помоћи да се ваша порука отвори. Најбољи наслови говоре примаоцу тачно шта ће прочитати, нпр. предмет „Административни помоћник – Џејн Доу“.
Правилно форматирајте своје поруке е-поште
Када шаљете упит о послу или се пријављујете за посао, важно је да форматирате своју е-пошту једнако професионално као и било које друго пословно писмо. Имејл без наслова или са грешкама у куцању или граматичким грешкама неће вам помоћи да се запослите.
Користи читљив фонт и нека ваша порука буде кратка – највише неколико пасуса – и лака за прелет. Пошаљите себи пробну поруку пре него што пошаљете белешку менаџеру за запошљавање, да бисте били сигурни да ће форматирање издржати и да се не искриви током слања.
Када користите е-пошту за тражење посла, важно је да укључите потпис е-поште са свим вашим контакт информацијама, тако да је менаџерима за запошљавање и регрутерима лако да ступе у контакт са вама. Такође можете да укључите везу до свог ЛинкедИн профила или онлајн портфолија.
Адреса е-поште пропратног писма
Немојте погрешити мислећи да вам не треба поздрав, само зато што је е-пошта мање формална од пословног писма од папира и мастила.
Када шаљете пропратно писмо е-поштом, важно је да наведете наслов, свој потпис и да адресу е-поште особи која запошљава за позицију, ако имате контакт. Ако не можете да пронађете име, „Драги менаџеру запошљавања“ или „Драги комитет за претрагу“ или слично ће радити. („Кога се то може тицати“ такође функционише, али би се некима могло учинити застарелим.)
Пошаљите пропратно писмо е-поштом
Када шаљете пропратно писмо е-поштом, важно је да пратите упутства послодавца о томе како да пошаљете своје пропратно писмо и животопис. Уверите се да су ваша пропратна писма е-поште написана као и свака друга кореспонденција коју шаљете.
Када шаљете е-поруке о тражењу посла, важно је да се уверите да је порука савршена. Не желите да искористите прилику тако што ћете направити било какве грешке – било у начину на који шаљете е-пошту или како пратите своје е-поруке.
Прегледање примера је добар начин да добијете идеје за сопствену преписку. Ево примера е-порука и шаблона за тражење посла, пропратних писама, животописа, писама захвалности и више примера комуникације е-поштом за тражење посла.
