Hur (och varför) man skriver ett personligt brev

Jag är bland annat romanförfattare, poet och litteraturentusiast.

Varför skriva ett personligt brev?

I denna tid kan tanken på att sitta ner och skriva ett brev verka konstigt och ålderdomligt. Det kan till och med gå så långt att det låter löjligt för något annat syfte än att se professionell ut för en potentiell arbetsgivare eller kund. Med snabbare och effektivare kommunikationssätt till hands, såsom e-post, telefonsamtal och sms, har brevskrivning nästan helt och hållet tilldelats några klotter i ett födelsedagskort.

För många år sedan när jag började åttonde klass började jag skriva till en brevvän. Medan kommunikationen var kortvarig på grund av 12-åringars förhalande och ouppmärksamma, föddes en ny kärlek inuti den blivande författaren. En kärlek till bokstäver.

Brev är unika för kommunikation genom att de utan tvekan visar hur mycket kärlek, omsorg och respekt du har för personen du skickar brevet till. Brev har en viss sentimentalitet som överskrider alla andra tillgängliga kommunikationsformer. Och för författare ger brev oss en underbar möjlighet att sträcka på våra skrivmuskler, prova nya fraser och perfekta tonhöjden på vår röst.

Som bokstäver har bleknat in i det förflutna, så har de enkla stegen som går till att skriva ett brev. För att hjälpa till att återuppliva seden att skriva brev, och förhoppningsvis inspirera min egen generation att sätta penna på papper istället för tummen till nycklar har jag sammanställt dessa steg-för-steg-instruktioner om hur man skriver det perfekta brev.

Hur man skriver ett brev

Nedan följer stegen för att skriva ett hjärtligt brev, tillsammans med exempel.

Steg 1: Brainstorma

Innan du skriver brevet, ta dig tid att fundera över vad du vill säga. Finns det något specifikt syfte med brevet? Eller säger du bara hej till en familjemedlem eller vän? Om du behöver skriva ner huvudidéerna i brevet i förväg så att du inte utelämnar något.

Många människor kommer att ange sin adress och kontaktinformation endast på kuvertet och inte på själva brevet. Om din mottagare bestämmer sig för att slänga kuvertet är det en bra idé att ange ditt namn och kanske till och med din adress längst upp till höger på sidan. På det här sättet, om mottagaren vill skriva tillbaka, behöver de inte ringa dig eller kolla sin adressbok för att ta reda på var du bor.

Steg 3: Lägg till hälsningen

Din hälsning går under adressen till vänster på sidan. Du vill förmodligen hoppa över en rad före hälsningen. För informella brev är den vanligaste hälsningen "kära" men du har många alternativ. Vilken hälsning du väljer beror på din relation till mottagaren, välj en från listan nedan eller skapa din egen. Se till att du sätter ett kommatecken efter mottagarens namn.

Ex. Kära James, Hej James, Min kära James, Min vän James, eller helt enkelt James,

Steg 4: Skapa inledningsstycket

Det här kan vara ditt första farthinder på vägen till ett färdigt brev. För många är det svårt att veta var man ska börja. Slappna av, ditt inledande stycke kan vara kort, du behöver bara en mening eller två för att börja bokstaven. Det kan vara att helt enkelt fråga hur mottagaren mår, eller att kortfattat nämna varför du skriver brevet.

Ex. Hur har du varit? Hur är fluffig? Trivs du fortfarande med skolan? Det finns så mycket att berätta att jag knappt vet var jag ska börja.

Steg 5: Skriv brevets brödtext

Detta är den bästa delen av brevet, anledningen till att skriva det överhuvudtaget! Bra, så var börjar du? Om det verkligen finns så mycket att berätta att du knappt vet var du ska börja, överväg att göra en lista innan du kommer till denna punkt. Om du hoppar från ämne till ämne för mycket kan det vara svårt för din läsare att följa dina tankar.

Du vill att det ska vara så trevligt som möjligt att läsa ditt brev så det kan vara trevligt att lägga tankarna i någon slags ordning som är lätt att följa. Om du relaterar till händelserna som har ägt rum sedan du senast såg mottagaren kanske du vill prova kronologisk ordning. Min personliga favorit är att lista de minst viktiga händelserna först och leda fram till den viktigaste händelsen.

Ex. Min katt fyllde tolv, jag köpte ett par underbara skor, jag läste äntligen den där enorma romanen du föreslog, och jag hatade den, min mamma kom ner för att hälsa på förra veckan, och jag förlovade mig precis.

Läs mer från Pairedlife

3 tips för bättre småprat

Hur man låtsas att ditt äktenskap är bra

Hur du vinner din kamp med en medveten svärmor

Brev hamnar i en medelväg av formalitet. Skriv samtalsmässigt. Försök att föreställa dig personen du skriver till framför dig och använd liknande ord och fraser som du skulle använda med dem. Använd gärna slang, sammandragningar och förbannelser om det är vad de är vana vid att höra från dig.

Infoga också gärna slumpmässiga saker i dina brev. En gång när C.S. Lewis skrev ett brev undrade han varför det var så mycket lättare att rita människors ansikten än att rita djur. Du behöver inte begränsa dig bara till "viktiga" saker. Beskriv gärna hur du tappade bort en sko bara för att hitta den senare i din hunds säng, om du tror att du är läsare skulle det överhuvudtaget tycka att det är intressant. På tal om intressant är det också bra att komma ihåg att det är mer intressant att beskriva små saker i detalj än att beskriva stora saker generellt.

När det gäller formatering av dina stycken har du alternativ. Du kan välja att dra in den första raden i varje stycke. Eller så kan du lämna ett tomt mellanslag mellan varje stycke, eller så kan du använda båda samtidigt för att minska eventuell förvirring.

Steg 6: Skapa det avslutande stycket

Det avslutande stycket är din chans att avsluta saker. Det är den perfekta tiden att nämna ett par saker. Du kan påminna mottagaren om att du skulle älska att höra från dem och berätta hur.

Ex. Ring mig lite tid, jag skulle älska att höra från dig, maila mig när du har en chans

Du kan också använda stycket för att ställa eventuella avskedsfrågor.

Ex. Hur hade Fluffy varit sedan olyckan? Är Jenny fortfarande arg på mig? Kommer du att hinna till bröllopet?

Du kan också tacka läsaren för att du tog dig tid att läsa ditt brev (om du känner dig särskilt vänlig eller formell). Kom ihåg att människor tenderar att komma ihåg det mesta de läste sist, så om du har några särskilt kraftfulla avskedskommentarer är det dags att göra dem nu.

Ex. Om du inte kommer till bröllopet måste jag skicka min fästman efter dig, och han är stor!

Steg 7: Lägg till den avslutande raden

Den avslutande raden kan justeras antingen till vänster eller höger (jag föredrar höger eftersom det balanserar ut öppningshälsningen) den ska sluta med ett kommatecken. Under ska stå ditt namn. Om du skriver brevet kan du skriva ditt namn eller skriva ut det och signera det för hand.

Ditt ordval här beror också på relationen mellan dig och mottagaren. Det finns många alternativ för ett informellt brev, välj ett nedan eller skapa ditt eget.

Ex. Yours, Love, Love always, Saknar dig, Med vänlig hälsning, Skål, Vi pratar med dig snart, Kan inte vänta med att se dig,

Beroende på din relation till läsaren kan du skriva under brevet med ditt förnamn, ditt fullständiga namn eller ett smeknamn.

Ex. Anita, Anita Exempel, Annie, Boo-boo

Steg 8 (Valfritt): Lägg till ett efterskrift

Du kan också lägga till ett efterskrift eller P.S. in i minsta detalj. Om det finns ytterligare tankar måste du lägga till i slutet. Det finns också möjlighet att lägga till ett P.P.S och så vidare, så många Ps som du behöver.

Ex. P.S. Moster Linda kommer på besök och ska bo hos mig på bröllopet. Jag tror att Aiden har ett extra rum om du behöver någonstans att bo.

Exempelbrev

Steg 9: Redigera brevet

När du har avslutat brevet läs över det för fel, kontrollera om det finns grammatik, skiljetecken och stavning. Du kanske vill ställa några frågor till dig själv innan du försluter kuvertet. Har jag glömt något? Hur kommer mottagaren att känna sig när han/hon läser brevet? Flödar mina tankar logiskt? Kan han/hon läsa min text?

Steg 10: Förbered brevet och adressera kuvertet

Adressera kuvertet om du skickar det med posten. Din adress (returadressen) ska skrivas i det övre vänstra hörnet på framsidan av kuvertet (sidan utan veck). Mottagarens adress ska finnas på framsidan av kuvertet precis i mitten

Ex.
Anita Exempel
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Recipient
Läsargatan 222
Los Angeles, Kalifornien, USA
11111

Du kan vika brevet hur du vill så länge det får plats i kuvertet. Jag föredrar att vika mitt brev i tredjedelar. Försök att vika den utan för många synliga veck så att den blir snygg.

Även om alla gillar att få post, gör det det extra speciellt om brevet från din vän kommer på ett brev, det är bara en fin touch. Om du vill bli extra snygg, dofta på papperet. Om det är ett kärleksbrev räcker några rosenblad långt.

Förslut slutligen kuvertet och lägg på porto. Om du är osäker på hur mycket porto du behöver ta ditt ostämplade brev till postkontoret och genom frimärkena där. Tjänstemännen tar gärna reda på hur mycket porto du behöver.

Dekorera inte framsidan av kuvertet eftersom det kan störa posttjänsten. Du kan dekorera den stationära eller baksidan (sidan med veck) av kuvertet.

Ska du skriva brevet för hand eller skriva det?

Valet mellan att skriva och skriva brevet är ditt att göra och kan baseras på olika saker. För det första. Hur är din handstil? Om den är oläslig eller bara ful som en kycklingskrapa, överväg att skriva bokstaven.

• Om du vill skriva det men ge det en informell känsla, vår för ett informellt typsnitt. Om du skickar en passionerad kärleksnotis och din handstil är läsbar, är det ibland det bättre valet.
• Om du skriver brevet för hand bestäm om du vill använda båda sidorna av sidan eller inte. Om din penna gör ett intryck på den stationära än du kanske vill använda bara en sida, be om ursäkt till regnskogen och gå vidare.
• Om ditt brev sträcker sig över mer än 2 eller 3 sidor kan du överväga att numrera dem ifall sidorna blandas. Det är samma idé som att skriva din information på själva brevhuvudet såväl som på kuvertet.

Njut av att skriva och ta emot personliga brev!

Allt detta kan låta som mycket jobb bara för att få ett meddelande till någon. Men tro mig, mottagaren av ditt brev vet hur mycket arbete du lägger ner på det och kommer att uppskatta det. Du kan till och med få ett brev tillbaka!

Barnboksförfattaren Johanna Hurwitz sa det perfekt: "Ett brev är så mycket bättre än ett telefonsamtal. Den finns där mitt i natten om jag vill läsa om den. Det är där en vecka eller en månad eller ett år senare om jag vill komma ihåg vad som sades till mig.”

Ernie den 3 oktober 2017:

Hej Mikal,

Tack. Instruktionerna var till punkt.

Det är många år sedan jag skrev ett brev och jag behövde en uppfräschning av formatet. Min son har begärt och startat en brevkorrespondens där vi kan utöva vår skrivförmåga och vår prosa. Nu kan jag svara i rätt format, vilket vi också pratade om som en del av övningen.

Jag hoppas att du mår bra.

Vänliga hälsningar,

Ernie

sadamini perera den 25 mars 2017:

jag lär mig mycket av det här

Jacob den 8 augusti 2016:

Även om jag älskade artikeln, skadade de grammatiska felen i slutändan det övergripande betyget.