Det är något så spännande med en ny, tom planerare. Min meritlista med att hålla en är dock urusel (RIP till alla planerare som jag bara har fyllt i ⅓ av vägen). Istället hoppar jag från ett organisatoriskt "verktyg" till nästa – Google-kalendrar, whiteboards, till och med baksidan av skräppost som jag inte har återvunnit än. Men när jag oundvikligen tappar koll på den information jag behöver mest, tar jag till det gamla goda
Och det, mina vänner, är ett recept på mental utmattning som jag inte kan rekommendera.
Förra året, medan jag nyligen lärde mig om min ADHD diagnos som vuxen, började jag se de kaotiska vävarna jag hade vävt i hopp om att vara produktiv, att vara. Så länge trodde jag att jag helt enkelt inte var bra, eller försökte hårt, att hålla mig organiserad. Jag var oorganiserad, ja, men med den här nya diagnosen insåg jag att alla mina ansträngningar att hålla mig "på toppen av saker och ting" faktiskt var hanteringsstrategier för en hjärna som var sugen på mer dopamin.
"Så länge trodde jag att jag helt enkelt inte var bra, eller försökte hårt, att hålla mig organiserad."
Jag behövde helt enkelt hitta ett nytt system som konsekvent engagerade mina känslor av prestation, glädje och nyhet. En konsekvent rekommendation kom över många av videorna och blogginläggen jag läste – och det var en ny för mig app som heter Begrepp.
Notion är en app för anteckningar och produktivitet som kan anpassas för att passa dina behov och arbetsstil. Grundades 2013 av Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last och Toby Schachman, det är en singular instrumentpanel där både individer och företag kan fånga tankar, hantera projekt och organisera … ja, något.
"Notion är en app för anteckningar och produktivitet som kan anpassas för att passa dina behov och arbetsstil […] det är en singulär instrumentpanel där både individer och företag kan fånga tankar, hantera projekt och organisera … ja, något."
Se det som Google Dokument, men med ett mer avancerat länksystem – som ditt eget personliga Wiki. Det hela bygger på idén om block och databaser som kan konfigureras om till nya vyer som hjälper dig mest. Med Notion kan du göra saker som att kapsla in uppgifter i projekt, klicka och dra objekt mellan datum, kartlägga en tidslinje och spara de anteckningar du inte längre behöver men gratisversionen, som jag använder, låter dig använda arbetsytan solo, även om många människor driver team och till och med företag på den betalda planer. (Btw, det här inlägget är absolut inte sponsrat, jag bara älskar den här appen och vill att världen ska veta!)
Det är dock inte så enkelt som att ladda ner appen och! Plötsligt är du organiserad. Idé är bara så användbart och intressant som du gör det, ungefär som en gammal skolplanerare. När jag först började använda appen sökte jag glupskt efter YouTubers, bloggare och mallar för att optimera.
Den energin började dock avta när jag inte hittade folk som tillverkade system som jag tyckte om att använda på lång sikt. Jag upptäckte äntligen en häxigt klingande kurs som lovade att lära mig hur man använder Notion för att skapa systemtrollformler – kallad Begreppet magiska skurkar. Jag menar kom igen. Michelle Pellizzon från Holisticism, som undervisade min kurs, noterade att den var utformad för att "få dig till den plats där du litar på dig själv, dina system och din hjärna att göra vad den ska göra." Självförtroende? System? Söta gifs överallt för att lysa upp min hjärna? Skriv upp mig.
"Jag har Notion på min telefon, iPad och stationära dator så oavsett var jag uppdaterar den (från sängen eller en bar på en fredagskväll), går mina tankar till samma ställe."
Nu, sex månader och flera prova-och-fel-mallar för att vara en Notion-användare, har jag skapat ett system som fungerar för min hjärna. Det är inte begränsat till linjerna och gränserna för en typisk planerare, och jag har färre hinder för att hålla reda på mitt arbete. Och den är tillgänglig på min telefon, iPad och stationära dator så oavsett var jag uppdaterar den (från sängen eller en bar på en fredagskväll) går mina tankar till samma ställe.
Om du är nyfiken, här är en snabb översikt över informationen och arbetsflödena som Notion har hjälpt mig att förbättra. Jag inkluderar också några användbara länkar för videor och mallar av personer som gör liknande arbete, eftersom vi inte alla har tid eller pengar för en fördjupningskurs. 🤓
-
Inboxning allt.Allt som passerar mig går direkt till mig inkorg. Det är en catch-all för arbetsuppgifter, personliga anteckningar och alla länkar jag älskar. Det är en databas med absolut nonsens, vilket av en slump är hur min hjärna ser ut 24/7. Så fort jag tänker på något kan jag arkivera det för senare övervägande – jag tar till och med foton som påminnelse och skickar dem till Notion!
Begreppet webbklippare är ungefär som en "Pin It"-knapp men för artiklar, låtar, du namnger det och du kan klippa det. (Du hörde det inte heller från mig, men det drar ibland hela artiklar med betalvägg till din Notion-arbetsyta så att du kan läsa dem där. Praktiskt om du bara inte har råd med åtta tusen prenumerationer, vilket blir tufft även för den mest betalda journalistfansen där ute.)
Min gamla metod var helt enkelt att sluta med det jag gjorde och följa ett nytt spår av ströbröd – inte ett tillvägagångssätt jag rekommenderar.
-
Att sätta tankarna på deras plats. Därifrån tömmer jag min inkorg en gång varje eller två dagar så att jag kan hålla mig borta från min dagliga instrumentpanel. Utom syn, utom sinne är en välsignelse och en förbannelse; om jag ser för många toner blir jag rörig och riktningslös. Men om jag inte gör det ha kvar mina anteckningar, jag floppar och ett enkelt projekt kan ta en timme snarare än minuter.
I min Begreppskurs med Holisticism förklarade Michelle att det tar mindre än fem minuter att tömma en inkorg...men jag har många tankar hela tiden, så det tar närmare 15 eller 20. Jag drar varje objekt dit det behöver leva i Notion. Om det är en uppgift, flyttar jag den till min kalender, beskriver den med anteckningar, datum och viktiga länkar och placerar den där den behöver gå med ett system varje vecka som heter Måndag, timme ett.
Om det bara är något jag har läst eller njutit av och vill spara till senare, arkiverar jag det i min Andra hjärnan databas (ett koncept av Tiago Forte Jag lärde mig om från Holisticism). Och om det är en av de där olika tvåminutersuppgifterna som går över mitt skrivbord, arkiverar jag den för att arbeta igenom under min "kaostimme" så att jag inte behöver se den på min lista hela dagen. Ja, chaos hour står i min kalender, och ja, det är härligt.
-
Kapa in uppgifter i projekt – och ge dem tid att briljera. Vid en mogen ålder av 33 lär jag mig skillnaden mellan projekt och uppgifter (projektet lämnar huset, uppgiften är att borsta tänderna, vilket koncept!).
Att skriva en artikel som denna är inte en enda uppgift, det är ett projekt som kräver flera steg. Istället för att "skriva det där begreppsinlägget" är en enda att göra på min långa lista med dagliga arbetsuppgifter, börja med det första steget – som att göra anteckningar eller forskning – och spara dispositionen, utkastet och revisionerna för senare.
I princip istället för att lägga en hel pizza på min tallrik, väljer jag den bit för bit och sparar resten till när jag faktiskt är hungrig igen. Här är några idéer för skapa olika uppgiftslistor.
-
Firar det jag har gjort. Att ha ett centralt utrymme för mina prestationer betyder att jag kan se vad jag faktiskt har gjort – kontra att skrynkla ihop färdiga post-it-lappar och slänga dem som en torterad författare. Så min månatliga och årliga granskningar har blivit mycket lättare! Jag har också kunnat se tillbaka på platser där jag gör överflödigt arbete och kan kombinera uppgifter för att spara tid på lång sikt.
Med ADHD är det lätt att bestämma att "allt är dåligt" eller "allt är bra" om du inte har konkreta bevis för allt arbete du har gjort. Kanske är det dumt, men Notion har blivit en arbetsdagbok och det hjälper mig att komma ihåg mina bidrag till laget. En egenvärdig vinst.
-
Spåra personliga och kreativa mål. Det mesta av det jag har använt Notion till har varit arbetsrelaterat, men jag är exalterad över potentialen det har att hysa mina mål som person. Som någon med en snirklig hjärna, Jag lever konkret i nuet och väldigt abstrakt i framtiden, vilket innebär att skapa och hålla fast vid personliga projekt och mål är nästan omöjligt för mig. Jag håller för närvarande på att bygga "Emily's Guide to the Galaxy" som är en personlig instrumentpanel för Notion som visar mina värderingar, mål och idéer som jag skulle vilja agera på. Lavendaires mall och Notion-turné om detta ämne är särskilt inspirerande.
Som ett exempel kunde jag organisera mig på ett meningsfullt sätt för en två veckor lång, fem städer ensamresa genom Spanien – som någon som aldrig har rest ut ur USA. Min föreställning var där varje steg på vägen för att påminna mig om var mina Airbnbs var, sevärdheter jag ville se och spanska fraser som jag behövde komma ihåg för att inte sticka ut... lika mycket.
I slutet av dagen litar jag på Notion för att låta min hjärna göra det den är bäst på – glömma. Om jag kan skapa ett roligt och engagerande system som låter mig arkivera mina tankar innan de försvinner, kan jag lägga mindre stress på mitt utmattade sinne. Och eftersom det hela är ett cirkulärt ekosystem betyder det att jag kommer att ha mer energi att vara kreativ och, ja, att skapa fler fåniga Notion-arbetsytor och system som gör mig lycklig.
"I slutet av dagen litar jag på Notion för att låta min hjärna göra det den är bäst på – glömma."
Om du provar Notion och finner att det inte är något för dig är det okej! Jag hoppas dock att du kan ta en stund att titta på vilka system du har som fungerar (och inte fungerar) och utforska om det finns ett nytt och kreativt tillvägagångssätt du kan ta för att rädda dig själv mentalt och känslomässigt anstränga.
Om en fodrad och daterad planerare är bäst för dig – följ den uppfattningen. Skapa dina egna system, på dina egna villkor. Du behöver inte hitta framgång på samma sätt som andra har.
Du har det här.
Emily Torres
